Выход с удаленной работы как оформить

Период с 30 марта по 30 апреля, а также дни с 6 по 8 мая 2020 Президент РФ объявил нерабочими для большинства организаций (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294). Однако отмена режима нерабочих дней на федеральном уровне не означает моментальный возврат к прежнему режиму работы. С 12 мая 2020 г. вопросы о возобновлении работы ИП и организаций решаются на региональном уровне (Указ Президента РФ от 11.05.2020 № 316). Подробнее об этом читайте здесь.

Поскольку ситуация с объявлением нерабочих дней из-за распространения новой коронавирусной инфекции является беспрецедентной, вопрос о необходимости издания дополнительных приказов трудовым законодательством не урегулирован. Принятые в связи с пандемией коронавируса нормативные акты также не содержат такой обязанности работодателей.

Возврат на работу сотрудника, не работающего в период карантина

Обязанность работодателей прекратить деятельность в нерабочий период и предоставить работникам нерабочие дни с сохранением заработной платы прямо предусмотрена упомянутыми выше Указами Президента. Соответственно, издавать дополнительные приказы о предоставлении работникам нерабочих дней не нужно. После возвращения сотрудника на работу (по истечении нерабочих дней) издание приказа также не требуется — основанием для возобновления работы являются Указы Президента РФ.

Возврат в офис сотрудника, работавшего удаленно

Работники, переведенные на удаленную работу на неопределенный срок, смогут вернуться на работу в офис после заключения еще одного дополнительного соглашения, меняющего условие о дистанционной работе на работу на территории работодателя с определенной даты. Работники, переведенные на удаленную работу на определенный срок, возвращаются на работу по истечении этого срока. Обосновывается это следующим.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в том числе перевод на другую работу) допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Именно поэтому перевод работника на дистанционную работу должен оформляться путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом случае дата выхода на работу по окончании карантина и самоизоляции напрямую зависит от тех условий, которые внесены в его трудовой договор таким дополнительным соглашением. Если конкретная дата выхода сотрудника на работу прописана не была, условие о дистанционной работе действует, до тех пор пока оно не будет изменено сторонами трудового договора. Как указано выше, изменить условие можно только путем заключения еще одного дополнительного соглашения, в котором будет указано, с какой даты работник перестает выполнять работу дистанционно и должен выйти на работу в офис. Если же в дополнительном соглашении о переводе работника на дистанционную работу изначально прописана дата его возвращения в офис, заключать еще одно соглашение не требуется.

Таким образом, само дополнительное соглашение с указанной в нем датой прекращения удаленной работы является основанием для выхода работника. Оформление приказа о возвращении работника с дистанционной работы не является обязательным, но остается на усмотрение работодателя. Такую позицию разделяют и специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.

Полагаем, что если перевод на удаленную работу оформлен приказом и в нем не указана дата выхода сотрудника на работу в офис, целесообразнее издать дополнительный приказ.

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу.

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе.

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник; — Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00»; — Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения»; — Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника». Трудовой кодекс это разрешает; — Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите, как и в какие сроки он должен это делать.

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет.

Какие документы оформить при приёме на работу.

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽.

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. 2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними. 3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽, для ИП и организаций — от 3000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Зарплата и налоги

Также, как и у обычного сотрудника, зарплата работника на удалёнке зависит от МРОТ, а сверху на неё начисляется районный коэффициент. Причём берётся коэффициент той местности, в которой он живёт и работает, а не той, где находитесь вы. Так что, если наймёте сотрудника, живущего, например, в Норильске, платить ему придётся куда больше.

С зарплаты удалённых работников налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам. Но есть важное исключение: если вы наняли иностранца, и он работает на вас, не выезжая из своей страны, ни НДФЛ, ни взносы за него платить не нужно, а работать он будет по договору ГПХ.