Увольнение сотрудника на удаленной работе

Уволить сотрудника на удаленке по инициативе работодателя сложно. Доказать, что подчиненный не работает, нарушает дисциплину, опаздывает или употребляет алкоголь, практически невозможно. Поэтому в трудовом договоре нужно прописать веские основания — не выполняет задачи, не выходит на связь. Если же увольняют персонал по сокращению, ему предлагают альтернативную должность по месту регистрации компании.

В период пандемии многие компании и даже государственные учреждения перевели значительную часть сотрудников на дистанционную схему работы. Развитие информационно-коммуникационных технологий делает home-office все более распространенным, но возникает вопрос о регулировании трудовых отношений, особенно когда дело касается специфики увольнения удаленных сотрудников.

Как и в случае с работающими офлайн, освобождение от должности на дистанционке производится на основании ТК РФ. Исключение — расчет не оформленных официально работников, но данное нарушение трудового законодательства мы сейчас рассматривать не будем.

Основания

По ст. 312.5. ТК РФ «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе», увольнение по инициативе работодателя проводится по основаниям, предусмотренным в данном соглашении. Поэтому обезопасить организацию от рисков и облегчить прекращение сотрудничества можно, изначально составив правильно трудовой договор (ТД), прописав в нем способы расчета по определенным причинам.

Источник: Yanalya с freepik.com

На что при его составлении нужно обратить внимание:

1. Доказать отсутствие удаленного сотрудника на рабочем месте практически невозможно. Судебная практика подтверждает, что суды доводы работодателей в расчет не принимают. Поэтому, чтобы избежать прогулов персонала и нанесения этим вреда организации, предусмотрите возможность увольнения за невыполнение поставленных задач.
2. Укажите время и способы выхода работника на связь. Отсутствие обратной коммуникации станет основанием для расторжения ТД.
3. Пропишите все условия дистанционной работы, в том числе и обеспечение подчиненного необходимыми для его деятельности сведениями, организационной техникой и т.д.

Возможные сложности

Обратите внимание на коммуникацию с увольняемым. Она проводится в письменном виде, в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Целесообразно первоначально накладывать дисциплинарное взыскание, извещая в письменном виде, и только после окончательно расставаться.

Например, районный, а затем и областной суд в Нижегородской обл. признали незаконным увольнение менеджера по продажам, исполнявшего обязанности дистанционно. Специалист сослался на то, что работодателем, в нарушение ТК РФ, не были запрошены письменные объяснения о причинах предоставления отчетов. Суд принял сторону увольняемого.

Удаленного подчиненного практически невозможно рассчитать за нарушения трудовой дисциплины: за опоздание, прогул или появление на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, поскольку любая из данных причин не может быть доказана работодателем.

Источник: Yanalya с freepik.com

По ст. 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и отдыха на удаленке персонал устанавливает на свое усмотрение, если иное не прописано в договоре. Поэтому если он не выполняет порученные задания, то увольнять нужно не за прогул или систематические опоздания на работу, а за невыполнение возложенных на него обязанностей.

Как это сделать правильно

Что касается технических особенностей, то здесь большая роль отводится возможностям электронного документооборота.

Если увольняете удаленного сотрудника по сокращению штата, то сначала обязаны предложить ему имеющуюся вакансию в том же городе, где зарегистрировано предприятие. Если юридическое лицо, где числится работник, стоит на учете в Москве, а сам он живет в Краснодарском крае, то и предлагать рабочее место нужно в столице. Такой порядок подтвержден существующей судебной практикой.

Таким образом, увольнение удаленного сотрудника имеет свои особенности, которые нужно учитывать. Грамотное составление трудового договора обезопасит вас от опротестования увольнения в судебном порядке либо позволит выиграть суд.

Первое, что необходимо для прекращения трудового договора о дистанционной работе — оформление документальных оснований. Единого перечня в Трудовом кодексе нет, в каждом конкретном случае они разные.

Порядок прекращения трудового договора с дистанционным работником

Для начала процедуры расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником необходимо получить от него обосновывающий документ. Самые популярные причины прекращения — по инициативе работника и по соглашению сторон.

Дистанционное расторжение по инициативе работника

Работнику необходимо написать заявление на увольнение и расторжение договора и отправить его на имя руководителя. Каким образом дистанционный работник направит документ? Есть несколько способов:

• по почте заказным письмом с уведомлением;
• путем направления электронного документа на e-mail.

При отправке заявления в виде электронного документа надо подписать его электронной подписью или, если нет ЭП, продублировать заявление, параллельно отправив его по почте.

Увольнение по соглашению сторон

Процедура расторжения соглашения о дистанционной работе начинается когда у работодателя на руках будет подписанный работником (электронной подписью) экземпляр соглашения.

По инициативе работодателя

Трудовой кодекс делегирует работодателю право дополнить перечень причин расторжения трудового соглашения с удаленным работником по сравнению с перечисленными в законодательстве— часть 2 статьи 312.5. Такие дополнительные основания должны быть включены в текст договора.

Расторжение договора с дистанционным работником — пошаговое оформление

Получив документы-основания для расторжения дистанционного договора, отдел кадров приступает к оформлению процедуры.

Оформление приказа о прекращении трудового соглашения

Статья 84.1 Кодекса содержит норму о том, что прекращение действия договора о дистанционной работе с сотрудником оформляется приказом или распоряжением. Работодателю разрешено использовать для этой цели унифицированную форму документа или разработанную самостоятельно:

1. Утверждены формы Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких человек.
2. Если применяется собственный бланк — его форма должна быть утверждена отдельным приказом и содержать в себе необходимые реквизиты любого первичного учетного документа.

В графе «основание прекращения договора» кадровик вписывает причину расторжения соглашения о дистанционной работе так, как сказано в ТК. Указывается полное название статьи Кодекса и дается расшифровка основания увольнения.

После указания причины увольнения дистанционного работника, дается ссылка на конкретный документ, который послужил обоснованием отказа от продолжения совместной работы (заявление работника, подписанное соглашение и т.д).

Приказ подписывает, с одной стороны, руководитель или иной сотрудник, которому по доверенности делегировано право подписи, и увольняющийся работник с другой стороны.

Ознакомить его с приказом о расторжении дистанционного соглашения можно, отправив его по e-mail в электронном виде. В день прекращения договора работодатель должен продублировать электронный приказ бумажным. Копия оформляется надлежащим образом и отправляется почтой заказным письмом с уведомлением. Эту обязанность регламентирует ч.2 ст. 312.5 ТК.

Окончательный расчет с работником

По расторжении дистанционного трудового соглашения с работником необходимо выплатить ему все, что остался должен работодатель — ст. 170 ТК. Оплата производится в день увольнения. Для этого надо подготовить записку-расчет и направить ее в бухгалтерию после подписания работником приказа о расторжении договора.

Что входит в окончательный расчет:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• зарплата;
• предусмотренные ЛНА стимулирующие выплаты;
• иные выплаты.

Дистанционный работник указывает в заявлении счет, на который ему перечисляют денежные средства. На этот расчетный счет и переводятся деньги.

Оформление карточки Т-2

Сведения об основаниях для расторжения дистанционного трудового договора с работником вносят в 11 раздел личной карточки, в соответствии с приказом, указав статью Кодекса. Также вписывается дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа. С записью в личной карточке работника нужно ознакомить под роспись. Ознакомление дистанционного сотрудника производится путем направления ему электронного документа.

Запись в трудовую книжку

Если книжка оформлялась после приема на работу дистанционного сотрудника и продолжает вестись в бумажной форме — в нее вносится запись о прекращении трудового соглашения. Порядок внесения записи в ТК на основании ст. 84.1 Кодекса:

• графа 1 — номер записи;
• графа 2 — дата расторжения ТД;
• графа 3 — причина расторжения, статья, часть, номер, пункт ТК.

• графа 4 — реквизиты документа о расторжении (номер и дата приказа).

После того, как расторжение дистанционного договора оформлено должным образом, работодатель (работник отдела кадров) расписывается в ТК и ставит печать организации. При физической возможности работник также ставит свою подпись рядом с записью.

Если сотрудник работает удаленно, ему направляется уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой или дать согласие о ее отправке почтой. В этом случае соответствующая запись делается в книге учета ТК и вкладышей в них.

Если работник не получил документ и обратился с заявлением о выдаче ТК, работодатель обязан выдать ее не позже трех дней со дня такого обращения.

Выдача иных документов

Вместе с трудовой книжкой при увольнении ТД выдаются на руки справки о зарплате для расчета больничных, заполненные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Это новые формы отчета, содержащие сведения:

• о застрахованных лицах;
• о страховом стаже застрахованного.

Справки о доходах и НДФЛ работодатель предоставляет, если работник подаст заявление об их выдаче. Дистанционному сотруднику эти документы можно отправить как в электронном виде, так и почтовым отправлением также по заявлению.

Уведомление госорганов

При увольнении военнообязанного дистанционного работника, в течение 14 дней работодатель должен направить уведомление в военный комиссариат.

А если трудовой договор расторгается с иностранным гражданином, в течение трех дней со дня его прекращения работодатель также обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России.