Удаленная работа в табеле учета рабочего времени

О.Я. Решетова,

автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Допустимо ли использование в табеле учета рабочего времени букву «Я» для дистанционных работников или необходимо вводить другой буквенный код?

ОТВЕТ

Допустимо использовать в табеле учета рабочего времени буквенный код «Я» для учета рабочего времени дистанционных работников.

ОБОСНОВАНИЕ

В случае когда работодатель предоставляет возможность своим работникам работать на дому по удаленному доступу, такая работа рассматривается как дистанционная.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Дистанционный работник устанавливает время работы и время отдыха самостоятельно по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ), если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата работника (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому заполнение табеля учета рабочего времени в отношении дистанционного работника обязательно.

В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае работодатель должен указать нормальную продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), если иная продолжительность рабочего времени не установлена трудовым договором. Количество отработанных часов ставится в соответствии с условиями трудового договора.

Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным «Я» или цифровым кодом «01». Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.

Смотрите также

Вопрос аудитору

Какими кодами отмечать в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нерабочие дни в марте, апреле 2020 г., установленные указами президента РФ, а также дистанционную работу?

Президентом РФ объявлены нерабочие дни:

На период объявленных Президентом РФ нерабочих дней за работниками сохраняется заработная плата, т.е. эти дни являются оплачиваемыми.

Работодатель может оформить переход работников на дистанционную работу, если их трудовая функция соответствует признакам такой работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Именно такой вариант организации работы в связи с распространением коронавируса рекомендован Минтрудом России (см. «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса»).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени учреждения применяют унифицированную форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Табель (ф. 0504421) заполняется в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Методические указания). Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения табеля (ф. 0504421) закрепляется в учетной политике.

В табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время (если имело место работа ночью).

В унифицированной форме табеля (ф. 0504421) отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить эти изменения приказом (распоряжением) (порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, для обозначения оплачиваемых нерабочих дней можно предусмотреть код «ОНД».

Таким образом, в отношении сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. не выполняют работу, необходимо проставить в табеле (ф. 0504421) за эти дни код «ОНД».

Работу сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. трудятся дистанционно, по нашему мнению, нужно отразить в табеле (ф. 0504421) кодом «Ф», который применяется для обозначения фактически отработанных часов.