Удаленная работа в период самоизоляции

Удаленная работа

Чтобы организовать работу «на удаленке», работодатель должен:

• определить список работников, переводимых на такой режим;
• разработать порядок организации удаленной работы. То есть определить график работы, способы обмена информацией о производственных заданиях и об их выполнении, возможность использования ресурсов организации для работы сотрудников на дому;
• издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции) переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников.

При «удаленке» необходимо обмениваться электронными документами с сотрудниками Начать обмен

Авторы письма рекомендовали перевести на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. Особенно это касается:

• беременных женщин;
• родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• инвалидов;
• работников в возрасте 65 лет и старше.

Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

Также см.:

«Нерабочий месяц: как перевести работников на „удаленку“».

Дистанционная работа

Также можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Он содержит ряд дополнительных условий (глава 49.1. ТК РФ). Так, дистанционная работа предусматривает, что сотрудник будет использовать интернет для выполнения трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем. При таком режиме возможен обмен кадровыми документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями работодателя и работника, без дублирования на бумаге.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Обеспечение сотрудника техническими средствами работодателя или использование личного оборудования работника фиксируется в трудовом договоре. В последнем случае работнику выплачивается компенсация в размере, предусмотренном трудовым договором. Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, необходимо заключить с ним допсоглашение.

В период эпидемии коронавируса можно обмениваться скан-образами документов (но с последующим оформлением документов в установленном порядке).

Также см.: «Как организовать „удаленку“, обеспечить работника ресурсами и начислить налоги».

Надомная работа

Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет (глава 49 ТК РФ).

Надомник может выполнять работу с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника всегда материален — это какая-то вещь.

Порядок организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). В том числе, нужно прописать следующие вопросы: использование материалов, инструментов и механизмов; транспортное обеспечение доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.

Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

Режимы рабочего времени и отдыха для тех, кого нельзя перевести на «удаленку»

Тем сотрудникам, которые продолжают трудиться на прежнем рабочем месте (например, в офисе), необходимо обеспечить оптимальный режим работы и отдыха. Для изменения режима необходимо:

• издать соответствующий приказ на период мероприятий, направленных на защиту от коронавируса;
• заключить допсоглашение к трудовому договору. В нем следует отразить необходимые условия (время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность).

Также см.: «Как отличить ненормированный рабочий день от сверхурочной работы: читаем разъяснения Роструда о режимах работы».

Гибкий режим рабочего времени и разделение рабочего дня на части

Эти мероприятия позволят избежать скопления людей на входе и выходе в здание при начале и окончании работы, увеличить расстояния между сотрудниками во время рабочего дня.

При гибком режиме рабочего времени время начала, окончания рабочего дня или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). При этом обеспечивается суммарное количество рабочих часов за принятый в организации для этих целей учетный период (это может быть рабочий день, неделя, месяц и другие). При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 год, а для работ с вредными и (или) опасными условиями труда — 3 месяца. Подробнее см.: «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части применяется на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы (ст. 105 ТК РФ).

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Сменная работа

Данный режим также позволяет рассредоточить работников в помещениях и оптимизировать нагрузку. Его целесообразно применять при увеличении объемов работы в организациях, в том числе выполняющих неотложные работы, связанные с обеспечением населения в условиях эпидемии.

Сменный режим рабочего времени — это работа в две, три или четыре смены. При сменной работе вводится суммированный учет рабочего времени. Графики работ по соглашению с работниками корректируются по мере изменения эпидемиологической ситуации и объемов работ. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 103, 104 ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Неполное рабочее время

При снижении объемов работы в связи с эпидемией в целях сохранения рабочих мест целесообразно применять режим неполного рабочего времени.

Режим неполного рабочего времени (неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя) позволяет увязать оплату труда работника с продолжительностью отработанного времени (ст. 93 ТК РФ). Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу.

При таком режиме допускается разделение рабочего дня на части. Также возможно чередование выходов на работу (неделя через неделю и т.п.). Продолжительность рабочего времени определяется по соглашению сторон.

При этом гарантии, установленные ТК РФ, распространяются на работников, занятых неполное рабочее время, в полном объеме. Это значит, что работа на условиях неполного рабочего времени дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков той продолжительности, которая установлена для сотрудников, работающих полное рабочее время. Трудовой стаж также исчисляется в общем порядке.

При угрозе массового увольнения работников работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до 6-ти месяцев с уведомлением об этом работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В случае введения режима неполной занятости работодатель обязан предоставить соответствующую информацию через личный кабинет на портале «Работа в России». Отметим, что пока ответственность за отказ от передачи таких сведений не предусмотрена.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Временная или сезонная работа

В Минтруде призывают использовать все возможности для того, чтобы обеспечить занятость работников. Например, можно заключить договор о временной работе на срок до 2-х месяцев, о сезонной работе на срок до 6-ти месяцев и др.

При временной работе, срок выполнения которой не превышает 2-х месяцев, в трудовом договоре можно отразить не должность, на которую принимается работник, а конкретный вид поручаемой работы (глава 45 ТК РФ). При этом необходимо указать дату начала работы, срок (событие) ее окончания и причины срочного характера (например, «на время выполнения работ по уборке территории»).

Испытательный срок лицам, принятым на работу на период до 2-х месяцев, не устанавливается.

Сезонная работа в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона), как правило, до 6-ти месяцев. Но в некоторых случаях продолжительность сезонных работ может превышать 6 месяцев. Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями. В трудовом договоре указывается, что он заключен на сезон (гл. 46 ТК РФ). Применение сезонных работ актуально в сельском хозяйстве, городском хозяйстве и благоустройстве и т.п.

Предоставление отпуска в нерабочие дни

Согласно указам Президента РФ от 25.03.20 № 206, от 02.04.20 № 239 и от 28.04.20 № 294, дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Если работник находится в нерабочие дни в отпуске, то период отдыха не продлевается. Но по желанию сотрудника работодатель имеет право предоставить отпуск или перенести его на другое время, не совпадающее с указанными нерабочими днями.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Можно ли объявить в нерабочие дни простой?Как уже было сказано выше, за дни, объявленные Президентом нерабочими, сохраняется оплата труда. Простой же означает остановку деятельности с уменьшением зарплаты. Однако в нерабочие дни предполагается, что предприятие не осуществляет деятельность. Поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может.

Также см.: «Нерабочий апрель: можно ли ввести режим простоя и сократить зарплаты?»

Другие меры, которые можно предпринять в период карантина

Также, по мнению Минтруда, при необходимости оперативной организации работ в целях защиты от коронавируса допускается:

При этом 15% работников ответили, что их продуктивность во время работы из дома повысилась.

Те, кто на удаленке терял эффективность, отметили несколько причин: 55% из них было сложно решать дистанционно рабочие вопросы, 24% мешали сосредоточиться родственники, 22% во время работы отвлекались на домашние дела, а 18% признались, что не могут себя организовать. Еще 16% пожаловались на плохое интернет-соединение, 8% заявили, что руководитель теряет управление удаленными сотрудниками, а 6% посетовали на низкий уровень компьютерной грамотности. (Суммарный результат может быть больше 100%, поскольку респонденты могли отметить несколько причин.)

Среди причин, которые способствовали повышению эффективности работы из дома, участники опроса отметили отсутствие затрат времени на дорогу (80%), возможность самостоятельно формировать график работы (63%), более комфортную для работы обстановку дома (43%). Важным фактором повышения продуктивности работы стали также отсутствие разговоров с коллегами и совещаний (32%), более мощное интернет-соединение дома, чем в офисе (9%). У 5% успешных удаленщиков все получалось благодаря тому, что руководство эффективно выстроило бизнес-процессы. (Суммарный результат может быть больше 100%, поскольку респонденты могли отметить несколько причин.)

Онлайн-опрос был проведен в мае-июне 2020 года среди трудоустроенных жителей Москвы и Московской области. Было опрошено 620 человек.

Проведенный ранее опрос исследовательских компаний «Радость перемен» и TIBURON Research показал, что у 50% россиян отношение к удаленной работе за время самоизоляции улучшилось, разочаровались в ней лишь 16% участников опроса. Более чем у трети респондентов мнение насчет удаленной работы за период самоизоляции не изменилось. В то же время меньше половины респондентов (40%) хотели бы продолжить работать удаленно даже после снятия ограничений и возврата к офисной жизни. Большинство опрошенных (51%) все же склоняются к тому, чтобы вернуться к обычному режиму работы.