Удаленная работа организация рабочего места

Работа из дома — мечта некоторых офисных работников, но в нынешних условиях она стала необходимостью и для тех, кто комфортнее чувствует себя в офисе. И не смотря на плюсы удаленки — экономия времени на дорогу, например, — она требует большой самоорганизации. Речь идет и о внутреннем настрое, и о оформлении рабочего места.

Вот несколько моих советов, которые помогут продуктивнее организовать удаленную работу в домашних условиях.

1. Зонирование

Далеко не у каждого есть кабинет или отдельная комната, которую можно под него переоборудовать. В таком случае, необходимо выделить отдельную рабочую зону. Лучше не выделять под это обеденный стол, чтобы избежать множества соблазнов. Для временного «кабинета» подойдет компактный приставной стол у кресла или дивана. Можно приобрести складной стол, не требующий много места для хранения. Этот вариант подойдет для тех, чья жилая площадь не позволяет разместить полноценный стол, а также для тех, кто не планирует полностью посвящать себя удаленной работе на долгий срок. Если у вас есть крытая лоджия, позволяющая разместить там маленький стол, достаточный для работы с ноутбуком — так и сделайте! Изолированность от жилой комнаты и свежий воздух помогут вам настроиться на работу и сосредоточиться на ней, а не на отвлекающих домашних делах.

2. Порядок, освещение и воздух

Уберите со своего рабочего места все лишние отвлекающие предметы. Порядок на столе — структура в голове! Расположить рабочий стол лучше так, чтобы свет падал слева. Следите за тем, чтобы солнечные лучи не отражались в мониторе в течение дня, независимо от времени. Если такой возможности нет, используйте во время работы искусственное освещение, достаточно яркое для комфортной работы. Продуктивность в темноте у многих значительно падает, кроме того, хорошее освещение не даст вашим глазам переутомиться.

Также регулярно проветривайте помещение. Воздух в квартире и офисе различается из-за особенностей вентиляции помещений. Кроме того, работая в офисе вы минимум дважды бываете на свежем воздухе, поэтому при удаленной работе проветривать помещение необходимо чаще, чем обычно, чтобы обеспечить мозг свежим воздухом.

3. Декор

Если ваш стол расположен перед стеной, используйте ее для поддержания рабочей атмосферы! Временно можно разместить на ней магнитную или пробковую доску, на которой можно будет собирать ближайшие планы, идеи или мудборд по будущей разработке. Вещи, напоминающие о работе, помогут лучше сосредоточиться на процессе. Кроме того, работа дома — отличный повод использовать приятные мелочи и канцелярию, которая казалась слишком легкомысленной или неуместной для офиса. Следите за тем, чтобы декор не загромождал ваш стол и не отвлекал от работы. Оставьте на столе то, чем действительно пользуетесь, но пусть эти мелочи вас радуют!

4. Режим дня

Работа дома подразумевает как комфорт, так и наибольшую ответственность за результат и повышенную самодисциплину. Психологи рекомендуют составить план по часам: распишите весь свой день, начиная со времени подъема и заканчивая сном, и старайтесь придерживаться расписания. Если у вас есть дети, включите в расписание время на игры или занятия с ними. Уделите этому время, сравнимое с обеденным перерывом. Это поможет вам переключиться с рабочих задач, отдохнуть и вернуться к работе с новыми решениями. А вот если во время работы вам нежданно позвонит друг или подруга, то лучше вежливо перенести разговор на «внерабочее» время.

Если вы человек творческий и не можете долгое время уделять монотонному выполнению одной задачи, то разбивайте ее на этапы, и после выполнения прерывайтесь на другую деятельность.

5. Следите за здоровьем

Каждый день по пути на работу и домой вы обеспечиваете себе пусть и небольшую, но ощутимую физическую активность. Но при удаленной работе о ней легко забыть, а в условиях карантина дополнительно ограничена возможность бывать на улице. Чтобы чувствовать себя хорошо, выполняйте хотя бы 20 минут спортивных упражнений в день. Выбирайте самые любимые, пусть и не слишком сложные комбинации. Для женщин идеальной будет планка.

Не забывайте про регулярное питание — дома у вас есть возможность есть небольшими порциями через равные промежутки времени. И не забывайте пить воду!

6. Развивайтесь!

Удаленная работа экономит минимум 2 часа свободного времени в день. Используйте это время продуктивно, читайте книги, мотивируйте себя на новое.

Почему не стоит работать под пледом на диване и как противостоять домашним искушениям

В условиях быстрого распространения коронавирусной инфекции многие крупные компании были вынуждены перевести своих сотрудников на режим удаленной работы.

Вопреки достаточно распространенному мнению, работа на удаленке — это не так весело и просто, как кажется. И все мечты о том, что вы будете сидеть в пижаме с ноутбуком, остаются только мечтами.

Конечно, речь не идет о тех, кто работает удаленно постоянно — это тертые калачи и они могут работать даже в невесомости. Но и у них есть некоторые секреты о том, как обустроить свое рабочее место, чтобы домашние искушения не мешали продуктивности, особенно, если вы всю свою жизнь работали только в офисе.

Для начала нужно позаботиться о том, чтобы дома было все необходимое для работы — компьютер или ноутбук, гарнитура для видеосвязи, планировщики (если они использовались у вас на работе). Некоторые компании, например, Mail.ru, на время вынужденного карантина разрешили своим сотрудникам взять свои рабочие ноутбуки и другую технику. Многие забирают и некоторые вещи, которые окружают их на рабочем месте. Кстати, психологи вполне это одобряют — когда у тебя дома на рабочем столе то же самое, что и в офисе, легче настроиться на выполнение поставленных задач.

Где дома выбрать место для работы? Идеально, если есть возможность полностью уединиться, создать иллюзию рабочего кабинета — в отдельной комнате, на балконе или лоджии, особенно если ваши домашние тоже на карантине.

Если о таком варианте вам остается только мечтать, то выбирайте место с хорошим освещением, например, у окна. Не стоит заморачиваться с организацией рабочего пространства — достаточно некоторых деталей: блокнота или ежедневника, ручек или карандашей для записи, необходимых документов (если таковые нужны в вашей работе), и тех мелочей, которые вы привыкли видеть на своем обычном рабочем месте в офисе.

Еще один нюанс — не стоит работать в домашней одежде, как бы комфортно вам в ней ни было. Бывалые игроки удаленного «фронта» советуют соблюдать все ритуалы рабочего дня: утренний подъем в одно и то же время, умыться, позавтракать, привести себя в порядок, переодеться (обязательно!) и начинать свой рабочий день в обычное время. Начинаете работать в 9 утра? Значит, никаких поблажек — ровно в девять часов вы должны быть возле компьютера.

Работайте по тому же графику как и в офисе — с перерывом на обед. Кстати, чтобы не отвлекаться дома на готовку и прочее, можно сделать перекусы заранее, как для офиса.

Не отвлекайтесь на телевизор, планшет и прочее. Искушение велико, но возьмите себе за правило — все развлечения, так же как и домашние дела — только после окончания рабочего дня.

Единого мнения о том, хорошо или плохо работать в режиме удаленки, конечно же нет.

Один их моих знакомых, Андрей, инженер-проектировщик в подмосковной строительной компании вполне доволен: «Мы на удаленку ушли одними из первых, так что я дома сижу уже почти три недели. С одной стороны — успеваешь сделать больше, чем в офисе, с другой — приходится постоянно бороться с искушениями холодильника и игрового планшета. Насчет отсутствия общения ничего не скажу — мы на связи постоянно, потому что строительство объектов никто не замораживал. Мне иногда кажется, что у меня скоро будет борозда от наушников на голове».

А вот для SEO-специалиста Катерины очень сильно не хватает офисной атмосферы и личного общения: «Мне, в принципе, для работы нужен только телефон, компьютер и интернет. Но! Я уже начинаю сходить с ума в четырех стенах. Я очень общительный человек и мне нужно, чтобы вокруг кипела жизнь и были люди. Дома меня пока спасает только то, что я могу работать как мне удобно — хоть в кровати. Но чувствую, что скоро взорвусь».

Кстати, журналистам тоже не всегда удобно работать на удаленке вопреки распространенному мнению. С одной стороны, все, что нужно, всегда под рукой — ноутбук (или компьютер) и подключение к интернету. С другой — иногда для того, чтобы сделать интересный материал, просто звонков по WhatsApp или Skype бывает недостаточно — живые встречи дают больше идей.

Как бы там ни было, в каждой ситуации нужно находить положительное. Удаленка — отличный способ стать дисциплинированнее, научиться правильно и рационально распределять свое рабочее время. Ну и радость от встречи с любимыми коллегами после возвращения в офис никто не отменяет.