Удаленная работа компенсация электроэнергии

В Министерстве труда и социальной защиты поддержали поправки в Трудовой кодекс, которые регламентируют работу сотрудников в дистанционном формате. Согласно документу, работающий на удаленке сотрудник имеет право использовать личное оборудование, программно-технические средства и может обратиться к работодателю за возмещением затрат на электроэнергию и амортизацию личного компьютера.

Сейчас подобные компенсации законодательно никак не регулируются, однако некоторые работодатели могут по собственной инициативе компенсировать дистанционным сотрудникам расходы, связанные с рабочей деятельностью (по аналогии с оплатой проездного, сотовой связи и пр.).

Как сообщают «Известия», свой отзыв о возможности получения компенсации удаленщиками Госдума должна составить до 16 июля. Обсуждение поправок во всех трех чтениях планируется завершить до конца 2020 года.

Законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы» в июне внесла на рассмотрение нижней палаты парламента группа депутатов во главе со спикером Госдумы Вячеславом Володиным и председателем Совета Федерации Валентиной Матвиенко. Авторы документа предложили добавить в ТК понятия «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная (удаленная) работа», что позволит сотрудникам официально трудиться вне стационарного рабочего места. Такой режим работы будут вводить на основании как минимум трех факторов: соглашения сторон, производственной необходимости или обстоятельств непредвиденного характера. Согласно предложенному законопроекту, россияне смогут требовать компенсацию своих расходов, если трудятся из дома.

О какой компенсации идет речь?

Согласно тексту поправок в Трудовой кодекс, компенсация не будет обязательной. Решать вопрос о компенсациях будут при приеме на работу. Как отмечают в Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР), которая инициировала внесение поправок в ТК, участники трудовых отношений смогут оформить дополнительное соглашение между работодателем и сотрудником, в том числе о порядке и сроках возмещения расходов в связи с переходом на удаленку.

В среднем месячные затраты одного работника оценивают в 3 тыс. рублей: это расходы на электроэнергию, интернет, телефонную связь, компьютерные программы. По словам первого заместителя председателя комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Госдумы Михаила Тарасенко, сотрудник сможет запросить у работодателя возмещение таких затрат.

«Как это будет реализовано на практике, партнеры должны решить самостоятельно в рамках трудового договора», — заявил Тарасенко. По его словам, работодатель, например, может увеличить оклад сотрудника пропорционально его расходам на электроэнергию и пр. Дополнительные расходы граждан могут определять расчетным методом исходя из энергопотребления оборудования.

Кого и как предлагается переводить на удаленный режим работы?

Согласно тексту поправок, преимущественное право на удаленную работу имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, студенты-очники, а также граждане, под опекой которых находятся дети до 14 лет, инвалиды или длительно болеющие родственники.

В новой статье о временной удаленной работе говорится, что для перевода сотрудника на временный дистанционный режим работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение. В этом соглашении должны быть также прописаны обязательства работодателя по возмещению таких расходов из-за удаленной работы, как оплата электроэнергии и необходимого программного обеспечения.

В дополнительном соглашении также должны быть прописаны продолжительность рабочего дня и часы, когда работник должен быть на связи, форма отчетности и способ коммуникации с работодателем.

Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, то есть работодатель должен убедиться, что у сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы. В противном случае он обязан предоставить человеку необходимую технику и материалы.

Могут ли уменьшить зарплату работнику на удаленке?

Законопроект запрещает снижать зарплату на удаленке, если сотрудник справляется со своими обязанностями. В марте 2020 года специалисты Минтруда заявляли, что при переходе сотрудника на формат удаленной (дистанционной) работы объем его трудовых обязанностей остается прежним и, следовательно, заработную плату он должен получать в том же объеме, что и при постоянном нахождении в офисе или на производстве.

Минтруд поддержал и рекомендовал к принятию о дистанционной (удаленной) работе, который в числе прочего позволяет удаленным сотрудникам компенсировать за счет работодателя расходы, связанные с удаленной работой.

В соответствии с законопроектом ТК РФ дополняется нормой, позволяющей работникам использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, а также средства защиты информации.

Если удаленный работник будет использовать для работы свое оборудование, то в трудовом договоре о дистанционной работе необходимо будет прописать порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других подобных расходов.

Таким образом, работодатель будет выплачивать удаленным работникам компенсацию их затрат на приобретение необходимых для работы компьютеров, лицензионных программ, оплату интернета и электроэнергии.

Кроме того, законопроект регулирует правила перевода работников на удаленный режим работы, а также продолжительность рабочего времени для работников, переведенных на удаленную работу.

БУХПРОСВЕТ

По действующим правилам порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации определяются трудовым договором о дистанционной работе. При этом работодатель не обязан выдавать дистанционным сотрудникам средства индивидуальной и коллективной защиты, а также обеспечивать им режим труда и отдыха.

Специальная оценка условий труда в отношении условий труда дистанционных работников не проводится (ст. 312.3 ТК РФ). В отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить обязательные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными для работы.

Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка такому работнику может не оформляться (ст. 312.2 ТК РФ). При этом основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора.