Учет рабочего времени удаленная работа

Непростая эпидемиологическая ситуация вынудила работодателей перевести максимально возможное число сотрудников на удаленный режим работы. Но как отразить в табеле дистанционную работу? Расскажем в этом материале.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

Удаленный режим труда предполагает работу вне территории работодателя. Соответствующие условия должны закрепляться трудовым договором или дополнительным соглашением к нему:

• график работы и времени отдыха;
• выходные дни;
• способы связи с сотрудником (телефон, e-mail, мессенджеры, видеосвязь) и т.д.

Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателей вести учет отработанного времени по всему штату сотрудников. «Дистанционщики» в этом плане не исключение.

Табель учета рабочего времени обычно оформляется на типовых бланках Т-12 или Т-13, предложенных Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но работодателям разрешается разработать и применять свой индивидуальный бланк табеля.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: сколько часов ставить

Норма рабочего времени «удаленщиков» подчиняется общепринятому положению — не более 40 часов в неделю.

Проблема такого режима труда в необходимости особых мер контроля, включающих:

• использование специальных программ, позволяющих проверить число отработанных часов;
• проверка нахождения сотрудника за компьютером;
• оценка выполненного за день объема работы и др.

• стандартный случай — 8 часов в день;
• индивидуальный подход — сокращенное рабочее время согласно договоренности с руководством либо по данным программы фиксации фактически отработанного времени.

Обозначение дистанционной работы в табеле учета рабочего времени

Удаленная работа не требует ввода особых обозначений: отработанный день отмечают кодом «01» либо «Я» (явка). При этом, если сотрудник работает по стандартному графику рабочей недели, указывается число отработанных часов — 8. Если же работа ведется в индивидуальном режиме, в табеле указывается фактическое количество отработанных часов, согласно показаниям программы учета рабочего времени или условиям, указанным в трудовом договоре.

Примечательно, что код неявки по невыясненным причинам «НН» при удаленной работе применяться не может, т.к. прогул — это отсутствие на рабочем месте не менее 4 часов подряд, а рабочее место — это место под контролем работодателя, что не соблюдается при работе «на дому» (ст. 81, 209 ТК РФ). Но принять меры в отношении недобросовестного сотрудника, не выходящего на связь с работодателем, все же можно. В табеле при этом отражается все та же явка на работу (код «01» или «Я»), но докладной или служебной запиской фиксируется факт невыполнения работы. В дальнейшем к сотруднику применяется дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания. За повторное неисполнение должностных обязанностей без уважительных причин может последовать увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: пример

ООО «Консалт+» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета и предоставляет юридические консультации клиентам. Работа всех сотрудников фирмы на фоне распространения коронавируса переведена на дистанционный режим с апреля 2020 года. Работа в компании ведется по стандартному графику пятидневной рабочей недели.

Для составления табеля за октябрь, бланк которого разработан ООО «Консалт+» самостоятельно и закреплен в учетной политике, использованы такие сведения:

• директор Борисова Л.А. с 26.10.2020 ушла в отпуск без сохранения зарплаты до 02.11.2020 (код «ДО»);
• юрисконсульт Петрова П.В. работает на полставки (4 часа в день);
• бухгалтер Кузнецова М.В. в период с 12 по 16 октября болела, что подтверждается листом нетрудоспособности (код «Б»);
• главный бухгалтер Иванова И.А. с начала месяца и по 11.10.2020 находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске (код «ОТ»).

Табель учета рабочего времени удаленных сотрудников в данном случае выглядит так:

tabel_distancionka.jpg

Заключение

Дистанционная работа не освобождает работодателя от обязанности учета отработанного сотрудниками времени. Для отражения рабочего дня на «удаленке» стандартно используются коды «01» либо «Я».

В связи с принимаемыми мерами по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) работники были переведены на дистанционную работу. Какой буквенный код следует использовать при оформлении табеля учета рабочего времени в условиях удаленной работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для обозначения работы дистанционных работников в нерабочие дни работодатель вправе дополнить список условных обозначений в табеле учета рабочего времени своим кодом, например, «НДР». Если организация подпадает под исключения п. 2 Указа N 206, п. 4 Указа N 239 и продолжает работать, то работники табелируются в обычном порядке.

Обоснование вывода: Согласно части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В рассматриваемой ситуации для учета рабочего времени работодателем используются унифицированные формы NN Т-12, Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. объявлены нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы (п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206, п. 1 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239 (далее соответственно — Указы N 206 и N 239). Согласно п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316 (далее — Указ N 316) руководителям субъектов РФ надлежит определить территории, на которых в случае необходимости может быть продлено действие ограничительных мер, а также приостановить (ограничить, в том числе путем определения особенностей режима работы, численности работников) деятельность находящихся на соответствующей территории отдельных организаций и индивидуальных предпринимателей с учетом рекомендаций Роспотребнадзора и главных санитарных врачей субъектов РФ. Так, постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.05.2020 N 276 «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 N 121» деятельность некоторых организация приостановлена до 31.05.2020. Такие дни не являются ни праздничными, ни выходными днями (п. 3 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020). Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для нерабочего дня, например, «НД». При этом нужно учитывать, что такой день является оплачиваемым (смотрите также Информацию Минтруда РФ от 02.04.2020 "Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели")*(1). Если организация не подпадает под исключения п. 2 Указа N 206, п. 4 Указа N 239, следовательно, на ее работников, даже переведенных на дистанционный режим работы, распространяется режим нерабочих дней (смотрите ответ 1 на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ«)*(2). Поэтому для работы таких сотрудников в нерабочие дни следует ввести еще дополнительный условный код, например, «НДР». В случае, если на организацию действие президентских Указов не распространяется, то работники табелируются в обычном порядке. Так, работодатель может вести учет рабочего времени дистанционного работника следующим образом: в табеле учета рабочего времени в рабочие дни указываются явки (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»), а количество отработанных часов указывается в соответствии с трудовым договором. Оплата осуществляется также в соответствии с условиями трудового договора*(3).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Миллер Оксана

18 мая 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) Смотрите материал: Энциклопедия решений. Учет рабочего времени. *(2) Смотрите также материал: Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года в вопросах и ответах (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, 2020 г.). *(3) Вопрос: Работодатель (коммерческая организация) расположен в г. Симферополе. Дистанционный работник будет работать в месте своего нахождения в г. Москве. Какие условия необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником? Какой город необходимо указать в качестве места работы? Как вести табель учета рабочего времени дистанционного работника (применяется унифицированная форма табеля N Т-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.)