Тонкий клиент для удаленной работы

Удалённые рабочие места (когда вся вычислительная техника расположена на расстоянии от конечного пользователя) могут создаваться с использованием тонких клиентов или KVM-оборудования. Каждый из них является более предпочтительным в том или ином проекте. Мы написали эту статью с тем, чтобы разграничить области применения тонких клиентов и KVM-оборудования.

Удалённые рабочие места, когда на рабочем месте пользователя находятся только монитор, клавиатура и мышь, а все вычислительные ресурсы сосредоточены в отдельном помещении (на другом этаже, в другом здании или даже в другом кампусе), уже давно не являются чем-то необычным.

Удалённое автоматизированное рабочее место диспетчера ЦОД Сбербанка

Рис. 1. Удалённое автоматизированное рабочее место диспетчера ЦОД Сбербанка. Описание проекта >>

Решение о перемещении вычислительной техники на расстояние от пользователя может быть обусловлено разными соображениями, в числе которых:

  • предотвращение хищения данных путём копирования информации на съёмные носители;
  • продление срока службы вычислительной техники, благодаря её размещению в помещении с контролируемой температурой и влажностью, с ограниченным доступом третьих лиц;
  • сокращение издержек на системное обслуживание оборудования, благодаря централизованному контролю;
  • освобождение офисного пространства и пр.

Нам известны два способа создания удалённых рабочих мест: с помощью тонких клиентов или с помощью KVM-оборудования. Каждое решение имеет свои особенности.

Содержание

Тонкие клиенты

Тонкие клиенты подразумевают необходимость разделения вычислительной мощности одной системы между несколькими удалёнными пользователями. То есть в одной системе может быть создано несколько профилей, и каждый пользователь может подключиться к этой системе по своему профилю. Таким образом, сразу несколько пользователей могут одновременно, на равных правах, использовать доступные ресурсы одного сервера.

Для организации системы коммутации на базе тонких клиентов используется сеть TCP/IP:

Удалённое рабочее место с тонким клиентом. Схема коммутации

Рис. 2. Удалённое рабочее место с тонким клиентом. Схема коммутации

Теоретически к одному серверу можно подключить любое количество удалённых пользователей, ограниченное разве что вычислительными ресурсами сервера. Для подключения новых пользователей просто докупается необходимое количество роутеров и тонких клиентов, которые объединяются в кластеры. И администратор может управлять кластерами или правами конкретных пользователей по отдельности.

Не самое удобное рабочее место. Наблюдается явный перебор клавиатур и мышей

Рис. 3. Не самое удобное рабочее место. Наблюдается явный перебор клавиатур и мышей

Пользователь может работать с несколькими системами попеременно, переключаясь между ними с помощью менеджера подключений к терминальным серверам. Также при необходимости организации мультисистемного рабочего места можно просто поставить второй (третий, четвёртый…) тонкий клиент, подключив к нему отдельный монитор и отдельную клавиатуру и мышь. И получится нечто вроде такого, как на Рис. 3. Согласитесь, не очень удобно.

Впрочем, некоторые системные архитекторы умудряются подключать тонкие клиенты к KVM-переключателям, но, на наш взгляд, это всё равно что накручивать гайку на гвоздь.

Основная сложность использования тонких клиентов заключается, во-первых, в довольно жёстких требованиях к вычислительным ресурсам сервера (например, каждая терминальная сессия требует 70 – 150 Мб RAM); во-вторых, в чувствительности тонких клиентов к приложениям (поскольку ТК работают под управлением определённой операционной системы); в-третьих, в сложной настройке сервера (особенно если коммутация осуществляются по протоколу DHCP и если пользователи используют множество серверов на разных платформах).

К пониманию функциональных возможностей тонких клиентов ближе всего понятие «удалённый рабочий стол». То есть тонкие клиенты хороши там, где требуется только организация удалённого контролируемого доступа пользователя к стандартному приложению на стандартной платформе, и ничего большего.

KVM

Для организации системы коммутации может использоваться как стандартная гигабитная IP-сеть, так и прямое кабельное подключение (чаще всего витая пара или оптоволокно, в частных случаях – коаксиальный кабель).

Возможные схемы коммутации

1. Прямое кабельное подключение («Точка – точка»)

KVM. Схема коммутации «точка – точка»

Функциональность коммутации по схеме типа «точка-точка» больше всего соответствует возможностям коммутации на тонких клиентах. То есть в конфигурации «точка – точка» решается единственная задача – удаление вычислительных ресурсов от пользователя.

2. KVM over IP («Точка – многоточие»)

KVM over IP

Помимо удаления рабочего места от вычислительных ресурсов, такая схема позволяет реализовать возможность работы пользователя с несколькими системами. При этом KVM-технологии обеспечивают более разнообразные и гибкие способы переключения между системами.

3. Кабельное подключение через матричный коммутатор (т.н. традиционные матрицы)

KVM. Кабельное подключение через матричный коммутатор (традиционные матрицы)

Такая схема используется при создании матричных сетей, когда требуется обеспечить подключение множества пользователей ко множеству систем в каких угодно динамически настраиваемых комбинациях. При этом работать с одной системой может несколько пользователей одновременно (допустим, один управляет системой, другие работают в режиме «Только просмотр»).

Помимо функции распределения сигналов между источниками и приёмниками, матричный коммутатор обеспечивает возможность удобного централизованного управления всеми подключениями.

Ещё одно существенное отличие сетей, построенных на матричных коммутаторах в том, что матричный коммутатор может распределять сигналы с одного источника между приёмниками выборочно: так, например, видео направлять на один приёмник, аудио — на другой, а видео, аудио и USB-сигналы — на третий.

4. Матричная коммутация KVM over IP:

KVM. Матричная коммутация KVM over IP

Помимо существенного сокращения расходов на кабельную инфраструктуру, коммутация KVM over IP снимает ограничения на расстояние передачи сигналов. То есть рабочие места и серверы могут находиться вообще в разных городах.

Подробнее о матричных коммутаторах и способах организации матричной сети на базе KVM-оборудования можно прочитать здесь.

Отличия KVM и тонких клиентов по параметрам:

Безопасность и отказоустойчивость

Тонкие клиенты работают только по TCP/IP сети. Каждый коммутатор является единой точкой отказа. То есть если вдруг сеть «упадёт», все удалённые рабочие места единовременно перестанут быть рабочими.

В отличие от тонких клиентов, KVM-удлинители можно коммутировать напрямую через кабели. Разом «поломать» подобную систему можно, только повредив все кабели (а для этого нужно иметь физический доступ в серверную). В случае же коммутации KVM-удлинителей по IP-сети, практически каждое решение KVM over IP поддерживает возможность резервирования сети. То есть при нарушении целостности одного канала передачи данных сигналы продолжают передаваться через другой, причём переключение происходит автоматически, совершенно незаметно для пользователя.

Также коммутация, построенная на KVM, выигрывает у тонких клиентов в плане надёжности, поскольку осуществляется на уровне BIOS, и следовательно, все системы менее уязвимы для вторжений извне.

Совместимость с программным обеспечением

Программная совместимость — это головная боль администратора тонких клиентов, особенно если на сервере установлено нестандартное, специализированное ПО. Как уже было сказано выше, все тонкие клиенты имеют на борту собственную операционную систему, и поэтому могут работать с серверами только на вполне конкретных платформах со вполне конкретными приложениями. Мало того, даже использование рекомендованных ОС и программ не гарантирует стабильности работы системы коммутации: после очередного обновления тонких клиентов или серверных приложений часто приходится перенастраивать всё заново.

KVM-коммутация осуществляется полностью на аппаратном уровне, скорость и стабильность подключения абсолютно не зависят ни от программного обеспечения, ни от вычислительных ресурсов. А это значит, что, благодаря KVM, можно создавать удалённые автоматизированные рабочие места по управлению не только стандартными серверными платформами, но вообще любым оборудованием.

Производительность (время задержки)

Вопрос производительности при удалённом доступе особенно актуален при необходимости передачи на расстояния видео высокого разрешения. Например, для дизайнера или конструктора, работающего в программе 3D-моделирования, важно, чтобы между вводом данных и отображением изменений не было никаких задержек. И в то же время, возможно, этот параметр не так важен, когда речь идёт о стандартных офисных приложениях.

Поскольку при коммутации через тонкие клиенты увеличивается нагрузка на сервер (вы же помните про 70 — 150 Мб RAM на одно подключение?), производительность работы зависит не только от нагрузки на этот сервер приложений, а также от количества активных терминальных соединений, а также от мощности процессора тонкого клиента.

KVM-оборудование вообще не использует никаких вычислительных ресурсов. И скорость передачи сигналов здесь зависит от других факторов: среда и расстояние передачи сигнала, разрешение и частота видео. То есть, вне зависимости от исходного разрешения, видео на дисплее каждого пользователя будет отображаться без задержек, даже если этих пользователей сотни.

Стоимость внедрения и владения

KVM: $ только оборудование.

Тонкие клиенты: $ оборудование + $ лицензии на ПО (актуально для Windows) + $ услуги системного администратора, способного вручную редактировать конфигурационные файлы: прописывать разрешения экранов, создавать новых пользователей, IP-адреса терминальных серверов и пр. Кроме первичной настройки, коммутация на тонких клиентах требует регулярной техподдержки, поскольку отличается крайней нестабильностью.

А вот практически все KVM-решения инсталлируются в режиме Plug&Play. Всё, что остаётся сделать после подключения, — это прописать права пользователей. Таким образом, с установкой и настройкой KVM-оборудования справится даже школьник.

С другой стороны, производители тонких клиентов часто предлагают приобрести за дополнительную (причём далеко не демократичную) плату программное обеспечение для более удобного управления определённым количеством терминалов и тонких клиентов. То есть за возможность удобно управлять каждым новым пользователем или каждым новым сервером придётся платить отдельно. В случае с KVM программы централизованного управления обычно «вшиты» в коммутатор и не требуют никаких дополнительных расходов, сколько бы новых пользователей вы ни подключили.

В принципе, если ваши терминальные серверы работают не на Windows, а на других платформах, стоимость лицензий можно не брать в расчёт (однако в этом случае становится острым вопрос программной совместимости тонких клиентов и ваших серверов). Если же это всё-так Windows, то учитывайте не только стоимость самих ОС для каждого терминального сервера, но и стоимость лицензий пользовательских приложений.

Единственное, на чём тонкие клиенты действительно помогают сэкономить, — так это на серверах (и то только в том случае если у вас множество пользователей работают с одним и тем же приложением, не требовательным к ресурсам, — каждый из-под своей учётной записи). KVM так не умеет.

Переключение между системами

Этот вопрос актуален для проектов, в которых подразумевается, что один пользователь со своего рабочего места будет работать с несколькими системами.

По сути, тонкие клиенты вообще не предназначены для организации мультисистемных рабочих мест. Они изначально создавались исключительно как способ удаления пользователя от ПК, и ничего более. Да, есть возможность переключаться между серверами посредством Менеджера терминальных соединений, но подразумевается, что это нужно лишь эпизодически.

А вот KVM-технологии изначально придумывались ради того, чтобы пользователю было удобно переключаться между разными системами регулярно. И за всё время бытования и развития KVM эти способы переключения только совершенствовались. И сегодня существуют решения, позволяющие одному пользователю работать с несколькими системами одновременно, переключаясь между ними за долю секунды с помощью одной только мыши, переводя её курсор с одного монитора на другой.

Выводы

  • В отличие от тонких клиентов, решения KVM не предназначены для распределения вычислительных ресурсов. То есть они не дают возможности единовременного подключения к одной системе нескольких пользователей. Между тем, KVM даёт возможность подключить к одной системе нескольких пользователей с разными правами, когда любой из них (но только один) может управлять системой, а остальные находится в режиме «Только просмотр».
  • KVM-коммутация осуществляется на аппаратном уровне, поэтому остаётся полностью независимой от операционных систем и программного обеспечения. По этой же причины решения KVM более устойчивы к внешним вторжениям.
  • Если с тонкими клиентами коммутация возможна только по протоколу TCP/IP, то KVM-оборудование можно подключать напрямую через кабель типа «витая пара» или оптоволокно.
  • Только KVM-технологии обеспечивают возможность моментального и удобного переключения системных сигналов с одного рабочего места.

KVM vs. тонкие клиенты: основные отличия таблицей

Так всё-таки что выбрать – KVM или тонкие клиенты?

Когда предпочтительнее KVM:

  • При организации мультисистемных многомониторных рабочих мест
  • При работе с нестандартным оборудованием и нестандартным программным обеспечением
  • При работе с видео высоких разрешений
  • При необходимости обеспечить максимальную безопасность передачи данных
  • При организации гибкой матричной сети, когда любой пользователь может подключиться к любой системе
  • При высоких требованиях к отказоустойчивости систем коммутации, когда требуется обеспечить удалённый доступ в режиме 24/7

Когда предпочтительнее тонкие клиенты:

  • Когда требуется разделить вычислительные мощности одной системы между несколькими пользователями
  • Когда у пользователя нет необходимости управлять разными системами одновременно, мгновенно переключаясь между ними
  • Когда пользователи работают со стандартными офисными приложениями

Таким образом, оба способа заслуживают внимания, каждый из них обладает своими плюсами и минусами, каждый из них является более предпочтительным в том или ином проекте. В некоторых проектах KVM-коммутация является избыточной, в то время как в иных проектах функциональности тонких клиентов явно недостаточно.

Возможно, у вас остались какие-то вопросы?

Мы более 7 лет занимаемся разработкой и реализацией проектов, в том числе связанных с созданием удалённых рабочих мест, и с удовольствием поделимся своим опытом с вами.

Введение

Для работодателя в условиях современного мира актуален вопрос организации дистанционной работы своих сотрудников:

  • Для руководителя важно знать из любой точки мира, как обстоят дела с его бизнесом;
  • Менеджерам важно оперативно получать информацию о наличии товара на складе, о текущей задолженности;
  • Бухгалтеру, чтобы сдать отчетность, теперь не обязательно сидеть в офисе.
Дистанционная работа сотрудников

Сегодня мы постараемся ответить на вопрос как организовать простой и безопасный доступ через Интернет к приложениям 1С, установленным в Вашем офисе. Расскажем как более продуктивно организовать общение сотрудников и работу с документами при удаленной работе с помощью возможностей 1С.

Подключение 1С

Организовать удаленный доступ к своим прикладным решениям через Интернет предприятия могут самостоятельно или с помощью специалистов, которые осуществляют внедрение прикладных решений. Для этого «1С:Предприятие» обладает следующими возможностями:

  • Публикация базы 1С и работа через веб-клиент;
  • Подключение по RDP.
Возможности удаленного доступа

Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Публикация базы 1С и работа через веб-клиент

Публикация базы и работа через веб-клиент возможна двумя способами:

  • c использованием облачных сервисов 1С;
  • с использованием веб-сервера.

Использование облачных сервисов 1С

Для предприятий, которые используют типовые прикладные решения, подойдет сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш). Подробную информацию можно изучить по ссылке .

Для предприятий, которые используют сильно переработанные типовые решения или собственные решения, подойдет сервис «1С:Готовое рабочее место». Подробную информацию можно изучить по ссылке .

Использование веб-сервера

Если на предприятии нет развернутой ИТ-инфраструктуры, то для настройки веб-сервера или удаленного рабочего стола — можно использовать сервис «1С:Линк». Он предоставляется, только по договору сопровождения «1С:ИТС». Для использования этого сервиса, потребуется установить приложение «Агент 1С:Линк» на компьютер, к которому необходимо предоставить удалённый доступ и выбрать из списка нужные базы 1С. Сервис доступен через Интернет в режиме 24*7 без выходных и праздничных дней.

Если установить собственный веб-сервер, тогда для работы с 1С не потребуются сторонние сервисы. Преимущество веб-сервера в том, что он бесплатный. Если нужно установить и настроить веб-сервер или подключить и настроить один из сервисов 1С — заполните форму внизу статьи, и мы поможем Вам это сделать.

Для публикации базы 1С нужно:

  1. Открыть 1С от имени администратора и запустить базу в режиме конфигуратора.
  2. Перейти в меню «Администрирование» – «Публикация на веб-сервере» и в появившемся окне сделать необходимые настройки:
  • Указать имя виртуального каталога;
  • Выбрать тип веб-сервера, для которого выполняется публикация;
  • В поле «Каталог» указать физическое местоположение каталога, в котором будут расположены файлы, описывающие виртуальный каталог (При использовании веб-сервера Apache имя каталога должно состоять только из символов латинского алфавита и быть расположено в папке, где и Apache);
  • Нужно установить все галочки во вкладках Web-сервисы и HTTP сервисы;
  • Чтобы применить настройки нужно нажать кнопку «Опубликовать».
Публикации базы 1С

Если все сделано правильно, то система выдаст сообщение об успешной публикации.

Успешная публикация

После этого необходимо перезапустить веб-сервер (это необходимо делать после каждой публикации).

Публикация веб-клиента

После размещения базы на веб-сервере подключитесь к ней одним из следующих способов:

  • используйте веб-клиент на настольном компьютере;
  • используйте тонкий клиент;
  • используйте мобильный клиент.

При подключении с помощью веб-клиента используйте браузеры Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari. Работа в веб-клиенте не требует предварительной установки клиентского приложения на компьютер пользователя, по этой же причине не нужно обновлять клиентское приложение.

Для того, чтобы подключиться к базе, достаточно открыть браузер и ввести в адресную строку адрес веб-публикации, после чего появится окно с вводом учетных данных 1С (имя пользователя и пароль).

Подключение с помощью веб клиента

Для подключения к 1С с помощью тонкого клиента на компьютере пользователя нужно установить и настроить тонкий клиент. Для создания дистрибутива и размещения его на сайте можно использовать утилиту 1CEClientSetupMake.

После установки тонкого клиента нужно найти на рабочем столе ярлык для запуска 1С. После запуска клиента 1С отобразится окно со списком доступных баз 1С.

Запуск 1С

Общие рекомендации по безопасности подключения через веб-сервер:

  1. Использовать защищенный канал для взаимодействия с веб-сервером.
  2. Включить проверку сложности паролей пользователей и, возможно, другие параметры, усложняющие аутентификацию.
  3. Не показывать пользователей в списке выбора (свойство «Показывать в списке выбора»).

Работа с базами 1С через RDP

Для организации доступа пользователям к базам 1С через RDP необходимо, чтобы базы 1С были установлены на сервере.

Подключение к терминалу 1С через протокол RDP в системах семейства Microsoft осуществляется следующим образом:

  • На локальном компьютере с Windows 10 в поле поиска на панели задач введите «подключение к удаленному рабочему столу» и выберите приложение «Подключение к удаленному рабочему столу».
Работа с базами 1С через RDP
  • В открывшемся окне необходимо указать параметры: адрес терминального сервера и имя, под которым нужно зайти на данный сервер.
Подключение к удаленному рабочему столу
  • В следующем окне необходимо будет ввести пароль пользователя для доступа на сервер. Если настройки сделаны правильно и данные введены верно, то развернется окно, в котором вы увидите немного измененный рабочий стол.

Если Вам необходимо установить и настроить веб-сервер или подключить один из сервисов 1С, заполните форму внизу статьи и мы поможем Вам это сделать.

Взаимодействие сотрудников

На сегодняшний момент существует множество вариантов взаимодействия сотрудников в режиме онлайн:

  1. можно организовать группу в WhatsApp или Viber – для переписки (но данный способ не выполняет все условия безопасности);
  2. можно использовать такие системы как Skype, Zoom – для переписки, конференций и демонстрации экрана;
  3. можно использовать Битрикс24. Данный сервис содержит функции для организации офиса онлайн: чат, видеозвонки, видеоконференции, различные бизнес-процессы, календарь и многое другое;
  4. можно использовать стандартное решение фирмы 1С – «Система взаимодействия». 

Система взаимодействия от 1С позволяет пользователям программ «1С:Предприятия» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии 8.3.16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. Поддерживаются обсуждения, связанные с конкретными объектами приложения (документами, элементами справочников, отчетами и т. п.). При этом вся переписка сохраняется вместе с объектом приложения и отображается вместе с ним. Имеется возможность интеграции с мессенджером Telegram и социальной сетью ВКонтакте

Чат сотрудников

Функциональность видеозвонков, при наличии микрофона, позволяет звонить другим пользователям и общаться с ними голосом. А при наличии веб-камер пользователи могут ещё и видеть друг друга.

Видеозвонок

Существует возможность демонстрации происходящего на экране компьютера в ходе видеозвонка. После того, как пользователь нажмет «Начать показ экрана», у него закрывается окно видеозвонка, а в видеочаты остальных участников звонка начинает транслироваться происходящее на экране у «транслирующего» пользователя.

Демонстрация экрана

Для подключения системы взаимодействия можно использовать сервер взаимодействия, который установлен на инфраструктуре фирмы «1С» в виде публичного сервиса «1С:Диалог».

Используя систему взаимодействия «1С:Диалог» можно настроить работу независимо от местонахождения сотрудников. Руководитель из любой точки мира может организовать видеоконференцию со своими сотрудниками, даже с теми, кто находится в командировке, дома или у клиента без использования дополнительных программ. В ходе видеоконференции любой из участников может продемонстрировать экран и непосредственно из 1С сформировать оперативные отчеты, содержащие целевые показатели деятельности предприятия. При этом все обсуждения, связанные с данным совещанием, сохраняются в программе 1С.

Менеджер, находясь у клиента, может вести переписку с кладовщиком о необходимости отгрузки товара непосредственно из документа «Заказ покупателя» в 1С, при этом вся переписка также сохраняется. И при открытии документа всю историю сообщений можно просмотреть.

Если Вам необходимо настроить систему взаимодействия «1С:Диалог», заполните форму внизу статьи и мы поможем Вам это сделать.

Удаленная работа с документами 1С

Остается вопрос — как организовать удаленную работу с офисными документами и обработку первичной документации.

Для обработки первичной документации можно воспользоваться типовым решением 1С «Электронный документооборот». Документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры будут сразу попадать в вашу программу (сервис работает в «облаке» и встроен в программы 1С). При этом все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью и будут храниться в самой программе.

Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО.

В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб за комплект. Получение — бесплатно.

Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Можно использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности.

Используя электронный документооборот, бухгалтер может вести учет и сдавать отчетность, не выходя из дома.

Пример удаленной работы с документами 1С

Используя систему взаимодействия «1С:Диалог» руководитель, находясь в командировке, перед начальником отдела продаж поставил увеличить объем продаваемой продукции.

Начальник отдела продаж также с помощью системы «1С:Диалог» может поставить задачу менеджерам по продажам находящимся в разъезде.

Менеджер по продажам, найдя нового клиента и получив от него заявку, может удаленно зайти в 1С, сформировать заказ покупателю и посмотреть отчет с остатками товара на складе. После чего с помощью «1С:Диалог», если нужного товара нет на остатке, написать менеджеру по закупкам о необходимости докупить соответствующий товар. После менеджер по продажам напишет в ранее созданном обсуждении начальнику отдела продаж о выполнении поставленной задачи.

Бухгалтер после оформления менеджером по закупкам заказа поставщику и соответствующего поступления товаров с помощью электронного документооборота может получить оригиналы документов и акт сверки. Выписать документы на отгрузку и счет на оплату покупателю.

Для электронного документооборота также можно использовать Битрикс24 . Битрикс24 позволяет хранить все рабочие документы в одном месте, и просматривать их можно сразу в приложении без скачивания. Система также позволяет настроить различные бизнес-процессы согласования документов.

  • ИНТЕРВОЛГА автоматизировала некоторые бизнес-процессы на Битрикс24: «Согласование счета с занесением в платежный календарь» — данный бизнес-процесс будет интересен для организаций у которых оплата по счетам происходит минимум 1 раз в неделю.
  • «Универсальное согласование документов» — автоматизирует любой процесс согласования документов.

Для обмена офисной документацией можно использовать веб-сервис Google Docs.

Преимущества сервиса:

  1. Все документы хранятся в облаке.
  2. Простой обмен файлами. Для того, чтобы человек получил документ, достаточно отправить ссылку.
  3. Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно.
  4. Удобная история изменений.
  5. Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.

Для начала работы с Google Docs необходимо только создать аккаунт Gmail. Сразу после регистрации можно пользоваться сервисом. Для этого достаточно перейти по ссылке и откроется главное меню, в котором находится список документов.

В Google Docs можно также работать с документами, созданными в Microsoft Word.

Если Вам необходимо настроить электронный документооборот, заполните форму внизу статьи и мы поможем Вам это сделать.

Антикризисные меры 1С

Во время самоизоляции, когда все сотрудники вынуждены сидеть дома, предприниматели испытывают трудности со своим бизнесом, тяжелее всего предприятиям малого бизнеса. В их поддержку фирма «1С» предлагает до 01 сентября 2020 года бесплатно воспользоваться следующими программными продуктами:

  1. Интернет-сервис «1С:Касса» — используется для организации товарного учета в магазине или небольшой торговой сети. Используя данный сервис, можно подключить необходимое число рабочих мест кассира, удаленно печатать чеки от курьеров. Антикризисный бесплатный тариф активируется непосредственно на странице настроек программы путём ввода промокода PROSTOKASSA010920 и предоставляет пользователю до 01 сентября 2020 года расширенный функционал интернет-сервиса с возможностью бесплатного использования до четырёх касс.
  2. Мобильное приложение для курьеров «1С:Мобильная касса» представляет собой рабочее место курьера и позволяет реализовывать товары с печатью чека на подключенном мобильном кассовом аппарате. В рамках антикризисной акции приложение из Google Play работает в расширенном режиме бесплатно до 01 сентября 2020 года.
  3. Мобильное приложение «Мобильная бухгалтерия 1С» предоставляется бесплатно для индивидуальных предпринимателей на УСН, ЕНВД и Патенте. С помощью данного приложения можно рассчитать налоги, подготовить и отправить платежи в банк, заполнить декларацию, выписать счет, акт или накладную. Доступна на Google Play и App Store.

Заключение

Подводя итог, можно сказать следующее — с каждым днем все актуальнее встает вопрос об организации удаленной работы и это связано не только с самоизоляцией. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, руководителям находящимся в командировке, бухгалтерам обслуживающим организации на аутсорсинге важно иметь доступ к программе, документам и отчетам для понимания реальной картины ситуации. Настроив удаленный доступ, руководитель сможет в любой момент сформировать отчеты по мониторингу финансово-хозяйственной деятельности своего предприятия, менеджеры смогут оперативно оформлять заявки клиентов, бухгалтер сможет подготовить необходимый отчет в налоговую.

Если Вам необходимо установить и настроить веб-сервер или подключить один из сервисов 1С, заполните форму внизу статьи и мы поможем Вам это сделать.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть