Сзв тд перевод на удаленную работу

Как в СЗВ-ТД отразить кадровый перевод

Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.

Как деалют записи в ЭТК? Отвечаем в статье

От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:

Ответ на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.

Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.

С февраля 2021 года данное условие станет неактуальным, так как по всем работникам, по которым сведения по форме СЗВ-ТД не были представлены ранее, работодатель до 15 февраля 2021 года должен сформировать отчет СЗВ-ТД с данными на 01.01.2020 года.

Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.

С 01.07.2021 года применяется новая форма СЗВ-ТД. Какие изменения в ней произошли? Читайте в обзоре КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.

СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Пример 1

15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.

СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.

Пример 2

10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.

До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:

1. 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
2. 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.

СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу

Пример 3

С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 11.01.2021 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.

До 15.02.2021 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. Бланк будет содержать одну запись:

1. 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 11.01.2021 № 14.

Пример 4

Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 11.01.2021 и прием 12.01.2021.

До 12.01.2021 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:

1. 01.2021; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
2. 01.2021; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 12.01.2021 № 6.

Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.

СЗВ-ТД при прочих переводах

Пример 5

Сметчик Анисов Н. Т. 11.01.2021 переведен на удаленную работу.

СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.

Как составить приказ о переводе на удаленную работу, мы писали здесь

Пример 6

Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.02.2021.

СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.

Пример 7

В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.01.2021 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.02.2021. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.

При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в феврале 2021 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.03.2021, т. е. включить в отчет за февраль 2021 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:

1. 02.2021; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.01.2021 № 5-р.

Об отражении других кадровых изменений читайте в статьях:

если изменений нет

увольнение

прием

***

Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.

Согласно закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатели обязаны своевременно направлять в ПФР сведения о наступивших кадровых событиях. На сегодня многие предприятия перешли на дистанционный режим работы. Рассмотрим вопрос о необходимости отражения в СЗВ-ТД перевода на удаленную работу.

Что признается дистанционной работой

С 2021 г. Трудовой кодекс дополнен новыми положениями о дистанционной работе (закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ таковой признается исполнение трудовых функций с использованием сетей связи и ТКС, в т.ч. Интернета, вне места нахождения работодателя или его подразделения. На «удаленку» сотрудник может быть переведен как постоянно, так и лишь на определенное время. Перевод необходимо зафиксировать в локальном документе организации.

Условие о дистанционном исполнении обязанностей прописывается в трудовом договоре или указывается в допсоглашении к нему, которое подписывают работник и уполномоченный представитель работодателя.

В ст. 312.2 ТК РФ оговаривается, что при желании удаленного сотрудника сведения о трудоустройстве указываются в его трудовой книжке (если она ведется в виде бумажного документа и была предоставлена работодателю).

Как отражается удаленная работа в СЗВ-ТД

В каких случаях работодатель отчитывается о трудовой деятельности своих работников в ПФР по форме СЗВ-ТД, сказано в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Данные необходимо предоставить:

• при приеме;
• при увольнении;
• в случае перевода на другую постоянную работу;
• при получении заявления о выборе способа записи сведений о работе (в бумажном или электронном варианте).

При приеме на работу дистанционного сотрудника организации необходимо заполнить на него форму СЗВ-ТД и подать ее в ПФР не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа. В форме приводятся персонифицированные данные работника, ставится дата оформления трудовых отношений, указывается должность (по штатному расписанию), реквизиты распорядительного документа. Но отражение конкретных условий труда, в данном случае — дистанционной работы, действующими правилами не предусмотрено.

Показывается ли перевод на «удаленку» в СЗВ-ТД

Несмотря на то, что перевод на другую постоянную работу обозначен в перечне кадровых событий, о которых сообщается в ПФР, при переводе сотрудников на удаленный режим работодатель не заполняет СЗВ-ТД. Обусловлено это тем, что дистанционное исполнение трудовых обязанностей не относится к указанному случаю.

По определению, приведенному в ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, при переводе на другую работу:

• происходит постоянное или временное изменение трудовой функции трудящегося;
• либо происходит замена структурного подразделения, в котором человек трудится;
• или сотрудник, вместе с работодателем, переезжает в другую местность.

Стоит отметить, что в случае перевода работника на дистанционную работу с одновременным изменением его должности, трудовых обязанностей или структурного подразделения работодатель обязан направить в ПФР сведения СЗВ-ТД, поскольку это уже будет являться переводом на другую работу, отражаемую в отчете. Приведем пример заполнения такого документа.

Пример

В.П. Сидоренко занимал в ООО «Ладога» должность заместителя начальника отдела снабжения. С 01.02.2021 г. он был назначен на должность начальника указанного отдела с одновременным переводом на удаленную работу. В форме СЗВ-ТД будет отражен только перевод на новую должность, а факт работы на «удаленке» в отчет не включается:

szv-td_perevod_na_udalenku.jpg

Срок подачи формы с данными о переводе на другую работу — не позже 15-го числа следующего месяца (п. 1.6 Порядка заполнения формы). За опоздание или несообщение информации должностное лицо, ответственное за предоставление формы, могут оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300-500 руб. или вынести ему предупреждение.