Стол для удаленной работы

Удаленная работа с различными программами и данными на своем собственном компьютере, смартфоне или планшете становиться все более популярной и доступной. Благодаря развивающимся технологиям, дистанция, время и место, откуда вы хотите подключиться к своему рабочему месту — уже не преграда. Единственным вопросом остается — готовы ли вы быть доступны 24 часа в сутки?

Благодаря данному подходу, существует множество решений и их вариаций, как создать подключение к удаленному рабочему столу через интернет, позволяя работать с любого устройства. Ваш компьютер или любое другое устройство используется лишь как точка входа к виртуальному рабочему месту, которое находиться в облаке внешнего дата-центра.

Если в своем бизнесе вы поставили задачу сэкономить на вложениях в «железо» и компьютеры, усилить безопасность данных, снизить ежемесячную оплату обслуживания, а также предоставить своим сотрудникам комфортную и безопасную рабочую среду и мобильность, то DaaS или «рабочее место как сервис» (desktop as a service) будет логичным решением для выбора конкретного удаленного доступа.

Что такое DaaS?

Услуга DaaS является предустановленным набором необходимых программ и конфигураций для конкретного пользователя, которые расположены на облачной платформе провайдера. DaaS является комплексным решением для построения необходимого функционала офисного программного обеспечения; платформа отличается от других решений высокой отказоустойчивостью и безопасностью благодаря дата-центру, в котором развернута данная услуга. Это значит, что данные всегда будут у вас под рукой, и даже если вы случайно сотрете их с корзины, они всегда могут быть восстановлены. А в случае кражи компьютера вы физически теряете лишь «железо», которое возможно уже давно хотели сменить. Весь ваш удаленный рабочий стол остается в защищенном облаке.

С технической точки, удаленное управление компьютером DaaS представляет собой виртуальный сервер, на котором установлен набор наиболее востребованных и необходимых офисных приложений и ПО. Для подключения к удаленному рабочему столу часто используются стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны, тонкие клиенты (рабочие станции без жесткого диска), терминалы и пр. устройства. Подключение осуществляет программа для удаленного доступа RDP (Remote Desktop Protocol), используя базу из таких операционных систем как Citrix (XenDesktop) или Microsoft. Для более безопасного подключения к удаленному столу советуют использовать VPN (Virtual Private Network), к которой можно подключить любое устройство ваших сотрудников, обеспечивая отдельный шифрованный канал с прямым доступом к приложениям или данным (точка-точка).

VDI в облаке

Если же перед бизнесом стоят более серьезные вопросы по повышению продуктивности труда, подключению сотрудников к работе без промедлений или экономия средств на очередные ПО, то благодаря решениям, построенным на облачной среде DaaS, предприятие любого размера может мгновенно получить необходимый удаленный рабочий стол, находящийся в надежном и отказоустойчивом дата-центре.

С VDI или инфраструктурой виртуального десктопа (virtual desktop infrastructure) пользователь может позаботиться о долговременной экономии своего бизнеса и упростить обслуживание рабочих станций, получив при этом полную безопасность и мощность под растущие требования. Решение VDI является наиболее распространенным на платформе DaaS и заключается в том, что каждому пользователю выделяется виртуальный сервер с предопределёнными настройками для полноценной работы (операционная система, приложения, дисковое пространство, CPU, СХД, сеть). Развернуть собственную инфраструктуру VDI возможно в течение 2-3 часов, решение предполагает единую точку управления и может быть подстроено под любые требования, любого бизнеса, за счет большого выбора конфигураций. Все, что вам необходимо для начала работы — это компьютер, клавиатура и мышка. Решение подходит для объемной работы, например, с дизайнерскими программами BIM AutoCAD и Building Design Suite или тяжелыми SQL базами данных, так как не требует высокоскоростного интернет-подключения — во время работы данные автоматически сжимаются и поэтому быстро передаются по сети. Тонкий клиент (ThinClient) как порт для централизованного подключения к серверу повышает безопасность работы и позволяет сократить капитальные и операционные расходы, так как не требует высоких затрат на ИТ-оборудование. Это небольшое устройство размером с книгу не требует установление дополнительных операционных систем или программного обеспечения на каждом отдельном персональном компьютере. В то же время тонкий клиент обеспечивает быстрый и удобный доступ к данным на сервере и упрощает работу с данными из любого места.

Терминальный сервер

Если же вашему бизнесу необходимо простое, быстрое и экономичное решение с определенным объемом мощностей, то терминальный сервер будет отличной альтернативой виртуализации. К терминальному серверу одновременно подключены несколько пользователей, которые делят общий объем ресурсов сервера. Под требования бизнеса может быть выделен как физический (dedicated), так и виртуальный сервер (VPS/VDS). Рабочая платформа будет также оснащена необходимыми лицензионными ПО и аппликациями для удаленного доступа, для начала работы пользователю необходимо лишь установить на своем устройстве программу-клиента, через которую можно подключиться к инфраструктуре, или же использовать терминал тонкого клиента. Централизованное администрирование и локальное размещение всех пользователей упрощает общую работу, и позволяет более эффективно использовать все выделенные ресурсы сервера. Минусом терминального сервера является возможность отказа всей системы даже из-за одной ошибки, остановив работу всех пользователей одновременно, что иногда приводит к простоям и даже к потере данных. Чтобы значительно снизить риск потери данных и быстро восстановить информацию, многие пользователи подключают дополнительное резервное копирование данных (backup).

5 преимуществ удаленного рабочего пространства

1. Для поддержания работоспособности и продуктивности персонала не приходиться вкладывать все новые бюджеты на ИТ-оборудование и покупку лицензионных программ.
2. Всегда доступные вычислительные мощности для любой программы, возможность мгновенно увеличить объем обрабатываемых данных.
3. Экономия на настройке и обслуживании ИТ-инфраструктуры — сбросьте лишние заботы со своих плеч и уделите больше внимания главным задачам бизнеса вместо решения технических проблем.
4. Мобильность и эффективность команды — даже будучи в командировках ваши коллеги и вы сами сможете всегда иметь доступ к любому файлу или мейлу.
5. Безопасность решения входит в комплект по умолчанию, и вы всегда сможете повысить уровень вашей защиты за счет дополнительных услуг.

В заключении о плюсах индивидуальных облачных решений

Облачные вычисления располагают неограниченными возможностями и доступом к совместному пулу ИТ-ресурсов, и нередко нестандартные, подобранные под реальные нужды бизнеса конфигурации облака способствуют более надежной и безопасной работе. Тем более, удаленный рабочий стол позволяет быстрее подстраиваться бизнесу под различные требования — растущий спрос на онлайн-услуги, дигитализация документооборота, миграция данных, скачок роста данных, частичный переход работы на трендовый принцип BYOD (bring your own device) или же оптимизация ИТ-решений, сокращение издержек на ИТ-оборудование и лицензии ПО.

Мебельная компания Spacestor, специализирующаяся на разработке и выпуске мебели для офисов, недавно представила свой новый продукт — компактный, складной и переносной стол под названием KIT, который обеспечит пользователям максимальный комфорт на удаленной работе.

KIT имеет простую и экономичную раму, которую можно собрать без инструментов «менее чем за 20 секунд». Но когда необходимость в использовании стола отпадает, его можно легко сложить и убрать в кладовку. «Ручка для переноски с прорезью» позволяет удобно переносить стол из комнаты в комнату или, например, взять его с собой на дачу, чтобы сменить обстановку для работы.

• 27.11.2020, 08:17

KIT состоит из столешницы из лакированной фанеры и стального каркаса — дизайн в калифорнийском стиле, который, по мнению Spacestor, подходит для самых разных интерьеров. Столешница оснащена встроенным подстаканником, док-станцией для телефона и пазом для ручки, а крючок для сумки прикреплен к нижней стороне.

По словам управляющего директора Spacestor Ника Бакстера, новый продукт был разработан в ответ на пандемию коронавируса, которая вынудила многих людей работать удаленно и создавать импровизированные и неудобные рабочие места в своих домах. Цель разработки стола KIT заключалась в том, чтобы улучшить условия работы на дому, помогая удаленным работникам создавать в любом помещении, будь то гостиная или терраса, более продуктивную рабочую среду, адаптированную под их потребности, и при необходимости легко изменять ее в любой момент в соответствии с условиями работы.