Режим дня на удаленной работе

Существует не меньше сотни инструкций для фрилансера, где и как искать проекты, как рекламировать себя и договариваться с заказчиками. Но быт «вольного художника» заслуживает не меньшего внимания.

Многие представляют фрилансера как человека, который встаёт в полдень, несколько часов проводит с ноутбуком (желательно под пальмами), а потом идёт к банкомату получать деньги, которые перевёл заказчик.

В реальности поле фриланса полно граблей, на которые многие наступают. Я собрала самые распространённые ошибки, которые допускает практически каждый, кто отправляется в свободное плавание.

Баланс работы и отдыха

Проблемы поджидают и трудоголиков, и прокрастинаторов.

Первые рискуют месяцами не видеть ничего, кроме экрана компьютера, набирая всё новые и новые проекты. Вечера и выходные будут заполнены работой, и это нездоровая ситуация.

Вторые отметят, что холодильник и банковская карточка пустеют. Доходы на фрилансе чаще всего характеризуются народной мудростью «что потопаешь, то и полопаешь», поэтому каждая рабочая минута, потраченная впустую, забирает у вас копеечку, а то и рубль.

Что делать?

В офисе о вас заботился Трудовой кодекс, который предусматривал восьмичасовой рабочий день. На фрилансе придётся взять эту задачу на себя и составить расписание. Регламентируйте начало и конец рабочего дня. Теперь дело за малым: придерживаться графика.

Дисциплинированность в этом вопросе поможет трудоголикам сохранить здоровый цвет лица и избавиться от мешков под глазами. А прокрастинаторам будет сложнее находить оправдания, почему они ничего не делают в разгар рабочего дня.

Личный опыт

Я на фрилансе уже 2,5 года. Когда я ушла со своей последней офисной работы, то пять месяцев подряд просидела с ноутбуком на коленях, устраивая себе выходной не чаще двух раз в месяц. Работало сразу несколько факторов: фиксированного оклада больше нет, проекты в моей отрасли искать не так легко, я люблю то, чем занимаюсь.

Не могу сказать, что жалею, этот период много мне дал. Вместе с тем я пропустила день рождения мужа, несколько тусовок с друзьями и пять месяцев своей жизни. Поэтому, как только паника отступила, я начала чтить субботу и воскресенье. А потом перешла на офисное расписание.

Режим дня

Для фрилансера велик соблазн спать до обеда, работать до рассвета. Многим такой режим комфортен, поэтому его не получится однозначно записать в минусы. Тем не менее есть нюансы.

Во-первых, ночные бдения не проходят бесследно для гормональной системы. Для правильной работы организма человеку необходим дневной свет.

Во-вторых, ваши домочадцы продолжат вести привычный образ жизни, и вы рискуете забыть, как они выглядят, ведь они спят или отсутствуют, когда вы бодрствуете.

Что делать

Найдите комфортное для пробуждения время и старайтесь ложиться не очень поздно. Если внутренняя сова требует поздних подъёмов и ночной работы, запланируйте в расписании вечерние перерывы для общения с семьей и друзьями.

Личный опыт

Я попала в эту ловушку лишь наполовину. Ложилась спать под утро, чтобы успеть сделать как можно больше, но вставала довольно рано. Поэтому в редкие выходные хотелось не выйти из дома и радоваться жизни, а спать изо всех сил. Сейчас я встаю в 7:30-8:30 и засыпаю чуть позже полуночи, и это положительно отражается на моих настроении и трудоспособности.

Физические нагрузки

Раньше вы как минимум ходили до офиса и обратно. На фрилансе самой длинной тропинкой может оказаться путь от дивана до холодильника. Если в вашем расписании остались занятия спортом, это большой плюс. Но бытовая активность неминуемо уменьшится. А это чревато болями в спине, потерей гибкости, выносливости, силы, набором лишнего веса.

Что делать

Занятия физкультурой должны быть вписаны в ваш дневной график. Не обязательно тягать штангу. Но элементарная суставная гимнастика и пешие прогулки нужны всем. Кроме этого, используйте любую возможность, чтобы размяться.

Не нужно недооценивать физическую активность, она снимает стресс, улучшает умственные способности, повышает качество сна и не даёт вам превратиться в развалину.

Личный опыт

К офисной работе у меня добавлялись минимум три силовые тренировки в неделю и не менее 8 тысяч шагов в день. Пять долгих месяцев превратили 8 тысяч шагов в 200, а на спортзал просто не было времени. От недостатка физических нагрузок ломило мышцы. Из-за болей в спине я освоила такое количество поз для работы с ноутбуком, что могла бы составить «Камасутру для фрилансеров». А пульс подскакивал до запредельных значений, даже если быстро идти к холодильнику.

Проблему удалось решить двумя простыми способами. Во-первых, я вернулась в спортзал и тренируюсь утром, до работы. Во-вторых, ежедневно дохожу до метро, чтобы встретить мужа из офиса. В итоге фитнес-браслет показывает в среднем 10,5 тысяч шагов в день.

Рабочее место

Рано или поздно вы обнаружите, что не работаете из дома, а живёте на работе. Отсутствие конкретного места, где вы будете заниматься проектами, сотрёт границы между личным и рабочим, и вы нигде не сможете полноценно расслабиться. В то же время типично домашние мелочи будут вас отвлекать.

Что делать

Обустройте себе место, где вы будете заниматься рабочими вопросами и только ими. Не у всех есть возможность выделить кабинет, но уголок под компьютерный стол под силу найти всем.

Нахождение в рабочей зоне будет подстёгивать вас заниматься проектами. Выходя из неё, вы будете легко переключаться на домашние хлопоты.

Личный опыт

Диван на кухне всегда был для нас местом отдыха. Но именно его я выбрала, чтобы работать, и уже через месяц кусала локти. Один вид этого дивана мгновенно мобилизует меня, а иногда приводит к панике. К сожалению, решения этой проблемы я так и не нашла. Просто не повторяйте моей ошибки ¯\_(ツ)_/¯

Общение

Сейчас модно быть интровертом, но даже если вы действительно он, то в общении вы всё равно нуждаетесь, потому что человек — существо социальное. Возможно, раньше вам хватало разговоров с коллегами во время обеда, или вы регулярно встречались с друзьями по пятницам. Фриланс вычеркнет из вашей жизни первое, а на второе будет оставаться не так много времени.

Что делать

Не отказывайтесь от встреч с друзьями, знакомыми, бывшими коллегами. Чем дольше вам будет некогда, тем реже они вас будут звать на тусовки в будущем.

Личный опыт

Я экстраверт. Особенно очевидно это стало, когда я долго пробыла в добровольной изоляции. Оказалось, что достаточно спуститься в метро, чтобы тебя накрыла эйфория от толпы людей вокруг. Что, согласитесь, звучит очень странно. Вторым тревожным звонком стал случай, когда я не смогла назвать свой номер телефона. Я пишу его практически каждый день и никогда не забываю, но здесь просто пропал дар речи, словно мозг отказался выполнять ранее знакомую ему работу. Так что пришлось стряхнуть пыль с социальных связей.

Жизнь фрилансера можно назвать свободной только отчасти, потому что главный секрет успеха — дисциплинированность. Таблицы, бумажные или виртуальные ежедневники помогут стать более организованным. Причём в расписание, возможно, придётся внести такие рутины, как умыться, расчесаться и пообедать (мне пришлось).

Если вы готовы к этому, то сможете организовать быт фрилансера без ущерба для здоровья и социальных связей. Искать удалённую работу и зарабатывать на проектах помогут эти статьи от GeekBrains:

С каждым днем удаленная работа набирает обороты. Обуславливается это удобством и комфортом, а также самостоятельным планированием рабочего графика. Особенно популярна дистанционная деятельность в условиях чрезвычайного положения, точнее карантина, связанного с распространением коронавирусной инфекции. «Удаленка» подходит для сотрудников, чье присутствие вовсе необязательно в офисе. Это могут быть программисты, журналисты, бухгалтеры и другие аналогичные профессии.

Несмотря на опаску многих руководителей переводить работников на удаленный труд, все же есть решения, способные сохранить результаты и профессиональные качества сотрудника. Правда, для этого потребуется адаптироваться к новым условиям, особенно если дома постоянно находятся дети и домашние животные. О том, как не потерять эффективность, находясь вдали от офиса и начальника, пойдет речь в сегодняшней статье. Приступим!

Преимущества удалённой работы

Начнем с того, что разберем достоинства такого вида деятельности. Дистанционный труд имеет большой список преимуществ, среди которых:

1. Вы можете самостоятельно планировать трудовой день. Главное — уделять работе минимум 3 — 4 часа в сутки.
2. Большая экономия на поездках в офис и обратно, обеды с коллегами, офисных сборах, к примеру, на день рождения.
3. Работать можно там, где хочется. Если нет карантина, вы можете потрудиться в кафе, кинотеатре и других общественных местах.
4. Семье уделяется гораздо больше времени. К тому же, обстановка дома всегда побуждает к занятости.

Самостоятельное оформление рабочего места, дистанционное общение с руководителем (для кого-то это гарантирует меньше стрессов) — далеко не весь список плюсов удаленной работы. Лишь по данным исследователей, на сегодняшний день более 20% предприятий имеют в штате удаленных работников. Что уж говорить про карантинные условия, когда около 80% компаний переводят сотрудников на «удаленку».

Советы по планированию рабочего дня от cайта поиска работы Jobeka.com

Если вы уже работаете на дому, скорее всего, возникает вопрос о планировании трудового дня. Большинство сотрудников, работающих в офисе, давно привыкли к конкретному графику и режиму: раннее пробуждение, завтрак, поездка в офис, формирование рабочего настроя и так далее. Однако в период карантина эти правила не действуют. Ведь регулярно мы отвлекаемся на семью и питомцев, практически не желая выполнять дневной план работы.

Так давайте разберемся, как спланировать трудовой день, не потеряв при этом эффективность и желание работать.

Режим дня

Дистанционная деятельность требует четко структурированного режима, который поможет поддерживать бодрость и богатырский дух. Если игнорировать его, это отразится на срыве сроков поставленных задач. Сформировать грамотный режим помогут следующие правила:

• просыпайтесь в привычное время, устанавливая будильник на утро;
• после привычных утренних дел включайте ПК и начинайте работать;
• если дома находятся люди, создайте себе отдельную рабочую зону;
• уделяйте время на короткие перерывы для физических упражнений;
• заканчивайте работу в привычное время, придерживаясь графика.

А также не забывайте выделять полчаса на обед. Таким образом, вы не почувствуете существенных отклонений от офисной работы, так как практически все останется на прежнем месте. Разве что вам не придется тратить час времени, чтобы добраться до офиса и обратно домой.

Формируйте тщательный план

Практикуете детальное планирование рабочего дня в офисе? Даже если нет, советуем делать это при работе дома. Создание трудового плана укрепит дисциплину и поможет использовать время более продуктивно. Для четкого планирования рекомендуем:

• составить график лишь на 70% рабочего времени, чтобы остальные 30% уделить на внеплановые дела, общение с коллегами и начальником;
• расставить приоритеты, выполняя в первую очередь более важные задачи, планируя менее срочные дела второстепенно;
• устанавливать дедлайны (временные рамки для задач) для себя, чтобы с вероятностью точностью не выбиться из графика;
• следить за выполнением спланированных работ и стараться не отклоняться от поставленного графика и намеченных целей;
• сопоставляйте однотипные задачи, к примеру, телефонные звонки в один промежуток, создание веб-дизайна в отдельное время.

Это главные правила, которые помогут сохранить, а возможно, преувеличить эффективность удаленной деятельности.

Общайтесь с коллегами

Наряду с детальным планированием рабочего дня не забывайте про общение с руководством и сотрудниками. Ведь это отличный способ поделиться результатами, ненадолго отвлечься от работы и отдохнуть. Для общения можно использовать разные каналы связи: телефон, Skype, мессенджеры, электронную почту. Если вы уверены в своей усидчивости, можете пригласить друзей в видеозвонок и выполнять определенный проект в команде.

Как не потерять эффективность, находясь вдали от офиса

Предлагаем поговорить о других рекомендациях, которые помогут сохранять настрой и эффективность во время удаленной работы в карантине. Во-первых, отстранитесь от отвлекающих факторов. Как говорилось, если дома присутствуют дети, жена или домашние животные, лучшим решением будет обустроить отдельную зону для работы. Создайте по-настоящему рабочую атмосферу. Если верить психологии, синий цвет прибавляет рабочий настрой, поэтому можете разнообразить комнату, например, плакатами.

Не забудьте убрать телефон или включить беззвучный режим. Ведь вряд ли в условиях офиса вы регулярно общаетесь с друзьями и родственниками или проводите время в социальных сетях. Создайте наиболее подходящую для вас систему чередования труда и отдыха. За основу можете взять следующую: выполните конкретную задачу и только после этого возьмите телефон в руки на 10 — 15 минут. Затем вновь сделайте работу и включите смартфон. Так до конца плана.

Во-вторых, не рекомендуем работать там, где вы отдыхаете. Отдых всегда затягивает, поэтому вы быстро привыкнете к месту расслабления. Впоследствии удобный диван или определенная комната будет ассоциироваться только с отдыхом, из-за чего работать здесь совсем не захочется. А вообще, как говорил Иван Петрович Павлов-Великий, «лучший отдых — смена деятельности».

В-третьих, в любой ситуации контролируйте график. Бывает так, что ввиду большого отрыва от планов мы не успеваем вовремя выполнить проект. С течением времени мы замечаем, что начали работать ночью, а просыпаться ближе к вечеру. Даже если уделять сну 8 и больше часов в сутки, нарушение общего режима отрицательно сказывается на самочувствии и продуктивности. (Даже редактор, писавший эту статью, может сказать то же самое.) Чтобы избежать подобных проблем, придерживайтесь заранее выработанного графика.

В заключение

Сегодня мы поговорили о том, как не потерять эффективность на дистанционной работе в период карантина. Мы разобрали главные правила, помогающие сохранить продуктивность. Надеемся, статья была познавательной, и вы почерпнули для себя что-нибудь интересное.