Разница между удаленной и дистанционной работой

Дистанционная и удаленная работа — понятия разные. Их очевидное сходство состоит в выполнении наемным сотрудником трудовых обязанностей вне офиса, предприятия или организации, где он работает. Он трудится там, где ему удобно. Разница между удаленной и дистанционной работой пока не урегулирована Трудовым кодексом, но в ближайшее время депутаты обещают вести ясность в этот нормативный документ. Хотя о некоторых отличиях терминов можно рассказать на основе действующего законодательства и разъяснений чиновников, не дожидаясь готовящихся поправок.

Удаленная и дистанционная работа: в чем разница понятий

В Трудовом кодексе есть понятия надомной и дистанционной работы (главы 49 и 49.1 соответственно). Под надомной работой подразумевается ручной труд, осуществляемый по месту жительства работника, результат которого всегда материален — ст.310 ТК РФ. Дистанционная работа не привязана к дому сотрудника, она может выполняться в любом месте, но вне места нахождения работодателя или его структурных подразделений, и вне организованных им стационарных рабочих мест — ст.312.1 ТК. Поскольку взаимодействие между работодателем и дистанционным работником происходит через телекоммуникационные сети (в первую очередь — через Интернет), как правило, и результатами такого труда становится информация, аналитика, финансовая или иная отчетность, плоды интеллектуальной деятельности, то есть, он создает нематериальные объекты. Например, дистанционно нередко трудятся бухгалтеры, юристы, психологи, переводчики, журналисты и т.д.

Пояснить, что такое удаленная и дистанционная работа, в чем разница этих режимов, сейчас затруднительно, потому что понятия «удаленная работа» в отечественном Трудовом кодексе нет. Но законодатели собираются в ближайшие месяцы это исправить, в том числе, в связи с непростой эпидемиологической ситуацией в России. В разгар коронавирусной пандемии работодателей в некоторых регионах обязывают переводить сотрудников на «удаленку», хотя такой режим работы в законе не прописан.

Группой депутатов подготовлен законопроект № ]]>973264-7]]> о внесении поправок в ТК РФ в части регулирования удаленной и дистанционной работы. Документ уже прошел первое чтение в Госдуме. Его принятие позволит четко разграничить, что является дистанционной работой, а что — удаленной. Одним из главных отличий станет график работы сотрудника. При дистанционной работе он сможет планировать его самостоятельно, а при удаленной ему придется работать в режиме (по графику), определенном трудовым договором, дополнительным соглашением или приказом руководства.

При удаленной работе возможен или комбинированный, или временный формат. То есть работник переводится на «удаленку»:

• либо на какой-то период времени (в связи с особыми обстоятельствами);
• либо сочетает работу в офисе с удаленной работой вне его.

Один из авторов законопроекта, депутат Михаил Тарасенко, пояснил, что при удаленной работе сотрудник должен придерживаться режима, который установлен для тех, кто трудится в офисе. То есть работать в те же дни и часы, что и другие, не «удаленные» коллеги. А при дистанционном режиме такое требование отсутствует. Из нынешнего текста законопроекта это прямо не следует, но М.Тарасенко подчеркнул, что документ требует доработки некоторых формулировок, и ко 2-му чтению их должны скорректировать.

Какая разница между удаленной и дистанционной работой: мнение Минтруда

Пока поправки об удаленной и дистанционной работе в Трудовой кодекс не внесены, Министерство труда и социальной защиты дало собственные рекомендации по применению данных режимов работы в условиях распространения коронавирусной инфекции (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14/2/10/П-3710 от 23.04.2020).

На удаленную работу рекомендуется переводить сотрудников, если для этого есть техническая возможность. В трудовой договор работника изменения не вносятся, допсоглашение не составляется. Переход на «удаленку» оформляется приказом — со списком сотрудников, которые будут временно работать дома. С содержанием документа их знакомят под роспись. Заработная плата работников, переведенных на удаленный режим, должна оставаться без изменений.

Условие о дистанционном характере работы обязательно прописывается в трудовом договоре. Если сотрудник переходит с обычной работы в офисе на дистанционный режим, к имеющемуся договору составляется дополнительное соглашение — о новых условиях труда. Для обмена документами с работодателем через Интернет, дистанционный работник должен использовать усиленную электронную подпись.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Удалённая работа или работа на дому (также дистанционная работа, телеработа; фриланс в случае отсутствия постоянного работодателя) — такая форма занятости, при которой работодатель и наёмный работник (или заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга, передавая и получая техническое задание, результаты труда и оплату при помощи современных средств связи.

Дистанционный работник (фрилансер) — лицо, заключившее трудовой договор о выполнении определенной этим договором трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников), с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и других видов связи.

Данная норма упрощает трудовые отношения между работодателем и работником, выполняющим дистанционную работу вне офиса, и предлагает заключать с такими работниками трудовой договор в электронном виде, что удобно для обеих сторон.

В этом случае подтверждать период дистанционной работы будут копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора.

Трудовой договор заключается с использованием квалифицированной электронной подписи Работника. Однако работодатель имеет право потребовать направления нотариально заверенной копии договора по почте.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

— порядок компенсации расходов Работника;

— порядок предоставления программного обеспечения и необходимого оборудования Работнику.

В отличии от остальных категорий Работников фрилансеры имеют право самостоятельно определять время отдыха и работы.

Также по нововведениям в организационных вопросах следует отметить, что для работника, выполняющего работу вне места расположения работодателя, законом предусмотрено право распоряжаться своим рабочим временем по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Предлагается также разрешить дистанционному работнику предъявлять работодателю при поступлении на работу документы в электронном виде и знакомиться со служебными документами с использованием электронной подписи, что очень удобно для обоих.

Предлагаем отметить достоинства и недостатки данного законопроекта.

В идеале хороший удаленный работник — это организованный, легко адаптирующийся, инициативный человек, который умеет распоряжаться собственным временем и не нуждается в надзоре со стороны начальства.

При найме удаленных работников в первую очередь необходимо объяснить им, в чем состоит суть работы, что от него ждут и каковы критерии ее качества. Детально описать обязанности, условия сотрудничества и квалификационные требования. Отметить эти детали в трудовом соглашении, особое внимание, уделив графику работы и участию в совещаниях с другими сотрудниками. С распространением удаленной формы работы многие компании стали формировать из удаленных работников виртуальные команды для выполнения конкретных проектов. Это могут быть команды с переменным составом участников, члены которых подключаются к работе по мере необходимости, команды специального назначения, работающие параллельно с обычными командами, или команды для оперативного решения проблем.

Разновидности удаленных рабочих мест:

• Домашний офис — те сотрудники, которым для работы не нужно сложное оборудование или большие объемы запасов, могут полноценно трудиться, не выходя из дома.
• Удаленный производственный центр — это расположенный невдалеке от места проживания сотрудников уменьшенный вариант обычного офисного помещения.
• Совместно используемое рабочее пространство — сотрудники различных компаний работают в одном и том же офисе, но в разное время — например, посменно или по заранее согласованному графику.
• Виртуальный офис — сотрудники могут работать в любом месте, откуда можно подключиться к Интернету: в кафе, библиотеке или даже личном автомобиле.
• Временно арендуемое офисное пространство — удаленные работники арендуют на время рабочее место в отеле, офисном центре или любом другом помещении.

Заключение: Нельзя не отметить, что данный закон, который предусматривает возможность заключения трудовых договоров с удаленными работниками — это достаточно серьезный шаг к легализации дистанционной занятости. В мире с быстро развивающимися информационными технологиями такая форма занятости становится все более распространенной, а порой просто не заменимой.

Использование удаленных работников достаточно эффективно в редакторской области, рекламе и PR в части привлечения данных специалистов под конкретные локальные задачи, не требующие полной загрузки офисной штатной единицы.

Помимо этого, кроме маркетинговых и издательских работ, удаленный вид труда можно использовать в исследовательской области: финансово-аналитические, маркетинговые, социологические, психологические и иные исследования также не требуют офисного рабочего места и имеют проектный характер.

И не зависимо от того, являетесь ли вы работодателем или работником, взвесьте все «за» и «против» и возможно, данное нововведение окажется именно той особенностью, которая поможет вашей работе.