Программа управления удаленной работой

Многие компании вынужденно перевели сотрудников на удаленную работу. Но далеко не все оказались готовы к такому внезапному переходу. Управление удаленными командами вызвало трудности у менеджеров. Специалисты сервиса Canva делятся эффективными способами управления удаленной командой.

Исследователи предполагали, что к 2022 году около 1,87 миллиарда сотрудников (40% трудоспособного населения мира) будут работать удаленно. Но из-за ситуации с коронавирусом многие компании уже сейчас перешли на дистанционную работу. Поэтому настала пора учиться эффективно работать со своими сотрудниками на расстоянии.

В редакторе Canva сделайте организационную схему компании или конкретного отдела, по которой будет понятно, к какому сотруднику вы можете обратиться за помощью. Отправьте ссылку на организационную схему своим сотрудникам, чтобы они указали информацию о себе и загрузили фото. Каждый участник удаленной команды должен понимать, с кем ему взаимодействовать по работе.

Использовать этот шаблон.

Для управления удаленной командой вам нужно создать «виртуальный офис». В нем будет сконцентрирована основная работа с проектами.

Попробуйте несколько платформ и выберите одну, которая вам больше понравится по интерфейсу и возможностям, необходимым именно вашей команде. Например, Trello подойдет для управления небольшой удаленной командой, а вот Битрикс24 — отличное решение для крупных проектов.

Важно найти удобные программы для удаленной работы с проектами и для связи с каждым участником команды.

Другое

13мин. чтения

Olha L.

Из-за вспышки COVID-19 большинство стран объявили общенациональный карантин и закрыли свои границы (англ). В этой ситуации очень важно либо оставаться дома, либо работать так, чтобы ограничить любой прямой контакт с людьми.

Итак, полезные программы для совместной работы.

1. Slack

Slack — один из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы среди компаний и команд. Сервис включает мгновенный обмен сообщениями. Вы можете создавать как частные, так и публичные каналы (что-то вроде чат-комнат) для команд и проектов.

Текст сообщения также можно форматировать, например, вставить ссылку на отдельную фразу, добавить цитату или выбрать формат кода. Кроме того, вы можете редактировать уже отправленное сообщение.

Некоторые преимущества Slack:

Бесплатной версии этой программы для работы вполне достаточно для старта. Но, если вам нужны функции безопасности, больше памяти, групповые звонки, поддержка и другой дополнительный функционал, придётся приобрести перейти на платный тариф. Планы Standard и Plus Стандарт стоят 6,79$ и 12,76$ на человека/месяц соответственно.

Вы можете легко пригласить коллег использовать доску с помощью имени пользователя, отправив приглашение на почту или предоставив ссылку. Доска может быть приватной, командной или публичной. Есть возможность настроить фон и цвета доски.

Преимущества Trello:

Если вы зарегистрируетесь бесплатно, вы получите неограниченное количество личных досок, карточек и списков. Однако дополнительные функции безопасности, неограниченные командные доски и улучшения доступны только для владельцев платных пакетов.

3. GitHub

Github — это сервис хостинга Git-репозиториев, предназначенный для контроля версий (отслеживания изменений), в основном кода. Это один из наиболее используемых сервисов для совместной работы среди программистов.