Профессия секретарь
Секретарь является не только правой рукой руководителя, но и незаменимым помощником и естественно лицом фирмы. Бытует мнение, что профессия секретарь — это чисто женская профессия, но секретарями могут работать и мужчины тоже.
А профессия секретарь-референт предполагает грамотное ведение офисной документации. Зачастую руководители, которые ищут секретаря-референта, обращают внимание на навыки работы с документооборотом. В основном в обязанности секретаря входит следующее:
- — прием посетителей;
- — прием телефонных звонков, которые поступают руководителю;
- — ведение делопроизводства;
- — обслуживание руководителя (в том числе планирование его распорядка дня);
- — организация совещаний и приемов, заказ билетов и гостиниц;
- — заказ канцелярских товаров и других вещей, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности офиса, а иногда и обеспечение продуктами руководителя.
Как и в любой другой профессии, существуют и в профессии секретарь референт плюсы и минусы.
Плюсами можно считать то, что секретарь является лицом компании, появляется широкий круг общения, приобретается опыт общения и работы со специалистами различных сфер деятельности и должностей, накапливаются навыки организаторской работы.
К тому же профессия секретарь референт не требует больших физических нагрузок, она стабильна и ее можно совмещать с учебой.
К минусам профессии можно отнести
- ненормированный трудовой день (надо приходить раньше руководителя на работу, а уходить после него),
- нехватку возможностей для профессиональной реализации,
- скука от нехватки и однообразности работы,
- необходимость постоянно находиться в прекрасной форме, несмотря на обстоятельства.
Сама специфика работы секретаря выдвигает свои требования.
- Секретарь должен обладать доброжелательностью, коммуникабельностью, культурой общения, деликатностью и тактичностью.
- У каждого, кто пообщался с секретарем, должно сложиться впечатление, что организация сделает все, что в ее силах, для разрешения его проблемы.
- Также секретарь-референт должен обладать умением организовывать свое время и рабочее место.
- Для людей данной профессии совершенно не допустимы опоздания. Это касается не только времени начала работы, но и своевременности подготовки всех документов и докладов руководителю.
- Еще секретарь должен обладать профессионализмом, ответственностью, дипломатичностью и отличной памятью.
Секретарь на сегодняшний день требуется практически в каждой организации. Поэтому спрос на секретарей остается постоянным.
Но сейчас требования к уровню знаний специалистов данной профессии постоянно растут и зачастую руководителям не достаточно того, что секретарь имеет сертификат об окончании специальных профессиональных курсов, они хотят, чтобы у их секретарей было высшее образование.
К тому же секретарь должен знать компьютер на пользовательском уровне и основы делопроизводства.
Плюсом считается владение иностранным языком.
Возможно Вас заинтересуют:
