Профессия секретарь плюсы и минусы

Профессия секретарь является одной из наиболее универсальных. Грамотный специалист должен успевать выполнять самую различную работу, начиная от организации встреч и заканчивая обязанностями личного помощника шефа. То есть секретарь по сути совмещает в себе несколько профессий, и каждой из них он должен отдавать себя полностью.

Что делает секретарь

Что делает и чем занимается секретарь? Наиболее часто встречающейся вакансией в данной сфере является должность секретаря в небольшой фирме. В данном случае специалист должен просматривать почту, сортировать и фильтровать приходящие письма, отвечать на стандартные вопросы, общаться с посетителями, проводить телефонные переговоры, контролировать ход выполнения различных заданий. Для такой должности вполне достаточно пройти обычные курсы для секретарей.

Также довольно востребованы секретари офис-менеджеры, которые занимаются организацией работы персонала, делопроизводством, просматривают входящую корреспонденцию. Как правило, на эту должность принимаются люди, имеющие высшее образование или учившиеся в специализированных учебных центрах для секретарей.

Секретарь на ресепшн занимает третье место на пьедестале наиболее востребованных секретарских должностей. В обязанности такого сотрудника входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, всяческая мелкая помощь шефу. Как правило, никакого специального образования для этой должности не требуется.

Четвертое по популярности место можно отдать секретарю-референту, ответственному за подготовку проектов решений и текстов для выступления начальника, редактирование различного рода документов. Секретарь-референт следит за тем, как другие сотрудники выполняют распоряжения директора, дает оценку качества выполненной работы. Для получения должности необходимо пройти обучение в специализированных школах, учебных центрах или средних специальных учебных заведениях.

Требования к секретарю

Прежде всего, представителю этой профессии необходимо обладать базовыми знаниями в области секретарской работы, в частности, специалист должен уметь обращаться с документами, быть знакомым со стандартными офисными процессами и иметь навыки пользования персональным компьютером и пакетом программ Microsoft Office.

Коммуникабельность, ответственность, организованность, терпимость, постоянная готовность получить новое задание — вот те психологические качества, которые должны быть присущи хорошему секретарю. А учитывая тот факт, что умелый специалист сегодня на вес золота, найти высокооплачиваемую работу для него не составит особого труда.

Зарплата секретаря

Размер зарплаты секретаря настолько колеблется, что вывести среднюю цифру довольно сложно. Например, в госучреждениях специалисты редко получают больше 300 долларов, тогда как в крупных иностранных компаниях месячный оклад может составлять 1000 долларов.

Зарплата секретаря

Не пропустите:

  • Список самых востребованных офисных профессии с описанием

Плюсы и минусы профессии секретарь

Преимущества:

  • иногда работу можно совмещать с учебой;
  • отсутствует физическая нагрузка, работа в теплом офисе;
  • приобретение организационных навыков;
  • опыт общения со специалистами разных сфер деятельности;
  • полезные знакомства.

Недостатки:

  • секретарь — это лицо компании. Внешний вид должен быть всегда идеален;
  • в маленьких компаниях рано или поздно становится скучно и рутинно;
  • не всегда есть условия для самореализации;
  • ненормированный рабочий день.

Карьерная лестница секретаря во многом зависит от профессиональных качеств, амбиций и образования. Известно много случаев, когда специалист со «светлой головой» через 1-2 года работы получал должность помощника менеджера, затем менеджера и так далее. Особенно большие перспективы в крупных компаниях с большим штатом сотрудников. Полностью вникнув в структуру и специфику работы компании, практически любой грамотный специалист со временем может претендовать на самые высокие должности, при этом, желательно иметь высшее профильное образование.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть