Профессия менеджер по внешнеэкономической деятельности

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД — сотрудник, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Содержание статьи

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

1. 

   Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.

2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешнеэкономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

• налаживание связей в области производства и научно-технической сфере с предприятиями других стран;
• проведение подготовки к переговорам с иностранными компаниями и сами переговоры;
• прием в надлежащем порядке представителей иностранных компаний, направленных в данную организацию для согласования ведения совместной деятельности;
• взаимодействие в сфере сбыта и маркетинга с компаниями, с которыми предприятие сотрудничает;
• осуществление надзора за реализацией соглашений, заключаемых с отечественными организациями на предмет экспорта их продукции и с зарубежными организациями на предмет импорта их продукции на отечественный рынок.

• ДИ менеджера по ВЭД

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности:

• вести деятельность по повышению величины экспорта, осуществляемого предприятием, по расширению номенклатуры экспорта компании;
• руководить выработкой предположений, направленных на совершенствование схем внешнеэкономических связей, сотрудничества с предприятиями за рубежом в экономической и научно-технической сфере;
• создавать обоснования технического и экономического характера для завязывания и поддержания производственных связей, развития совместных предприятий;
• формулировать рекомендации по совершенствованию экономического сотрудничества с применением новых форм;
• выполнять тематические исследования относительно соревновательной способности производимых компанией изделий и стандартам, существующим для конкурирующей продукции на международном рынке;
• согласовывать внешнеэкономическую деятельность предприятия с компетентными учреждениями;
• подготавливать доклады для вышестоящих работников относительно внешнеэкономических аспектов деятельности компании.

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования.

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

• нормативных актов, регулирующих сферу ВЭД;
• методических материалов по дисциплине ВЭД;
• основные тенденции экономического и технического развития в данной области экономики, в частности, характерные для данной компании;
• порядок заключения соглашений и их стандартные условия;
• порядок реализации соглашений;
• методы сбора данных, их обработки, передачи и исследования;
• ассортимент продукции, производимой данной компанией;
• технические стандарты, действующие для продукции компании;
• маркетинг;
• рекламная деятельность предприятия и типы используемой рекламы;
• основы экономики и менеджмента на предприятии;
• организация труда и производства;
• опыт аналогичных кампаний в России и за рубежом;
• психология общения в трудовом коллективе и переговоров;
• трудовая этика;
• законодательство о труде.

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык. Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

• неисполнении возложенных обязанностей либо их исполнении ненадлежащим образом;
• нарушении установленных норм, в частности устава, иных локально-правовых актов, предписаний руководства и данной инструкции;
• причинении материального ущерба как самому предприятию, так и его сотрудника, а также третьим лицам;
• нарушение норм трудовой дисциплины и распорядка труда, охраны труда и техники безопасности.

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Обладает следующими правами:

• запрашивать и получать данные и документы, потребность в которых возникает в ходе выполнения обязанностей по должности;
• извещать руководство о недочетах в деятельности предприятия и нарушениях, допускаемых отдельными сотрудниками, вносить предложения по прекращению такого положения;
• подавать предложения с целью улучшения работы компании в рамках сферы компетенции;
• просить у руководителей компании и глав ее структурных подразделений об оказании содействия при решении менеджером задач.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества:

• офисная работа в комфортных условиях;
• возможность поездок за рубеж, а при желании — и эмиграции;
• высокая заработная плата.

Среди недостатков профессии:

• нестабильность, при резком изменении курса валюты внешнеэкономическая деятельность может резко упасть в оборотах, отчего менее ценные работники могут столкнуться с угрозой увольнения;
• невысокий доход у новичков — чтобы хорошо зарабатывать, менеджер по ВЭД должен предварительно приобрести существенный опыт.

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.