Профессия event-менеджер

Профессия event-менеджер — работа со свободным графиком

Event-менеджер — это человек, который профессионально занимается организацией любых мероприятий. Сюда можно отнести как организацию детского праздника длительностью в час или свадьбы по заказу одной семьи, так и финал конкурса «Евровидение» из расчета на несколько десятков тысяч человек участников и миллионы телезрителей в разных концах земного шара. Какие они бывают — организаторы мероприятий.

Есть event-менеджеры в рамках компаний, агентств или занимающиеся частной практикой (то есть берущие частные заказы). Принцип работы у всех этих event-агентов одинаков: они берут техническое задание на организацию конкретного мероприятия, составляют план мероприятия и согласуют его с заказчиком, организуют на данный проект группу субподрядчиков и занимаются координацией всех работ этих субподрядчиков, каждого по отдельности и всех вместе, начиная от заказа и оплаты, и заканчивая контролем за качеством сделанных работ, на протяжении всего проекта. За свои услуги, перечисленные выше, event-менеджеры и event-агентства берут агентскую комиссию, процент которой зависит от величины и известности агентства, от масштаба планируемого мероприятия и от ряда других факторов (например, от стоимости услуг субподрядчиков).

Основные качества event-менеджера

Event-менеджер, то есть, руководитель проекта под названием «Мероприятие» — это своего рода директор импровизированной компании, состоящей из нескольких отделов, каждый из которых несет свои функции. Поэтому профессия это достаточно сложная.

Специалист данной профессии должен обладать такими качествами как высокоорганизованность, ответственность, внутренняя дисциплина, умение работать в стрессовой, кризисной ситуации, собранность, способность к тому, чтобы руководить несколькими подчиненными, чувство времени, и при этом также креативность (так как зачастую идеи праздников и других мероприятий приходится придумывать или менять, импровизировать «на ходу» по желанию заказчика) и находчивость. И это далеко не полный список качеств, которые могут Вам пригодиться. Необходимо отметить наличие экономических знаний — ведь нужно будет правильно рассчитать бюджет мероприятия и нанять под соответствующий бюджет субподрядчиков так, чтобы самому не вылететь «в трубу», да еще и получить прибыль.

Не забудьте про дружелюбность, коммуникабельность и умение убеждать: Ваши заказчики скорее всего будут недовольны предложенной сметой, и Вам нужно будет всячески изворачиваться, чтобы «влезть» в установленный бюджет и объяснить им, почему данный пункт сметы стоит именно столько. Сюда необходимо также добавить и то, что event-менеджер должен иметь возможность работать в условиях гибкого графика, но не в том смысле, что он получит дополнительные выходные и часы отдыха, а, скорее (особенно, когда речь идет о «сезоне») наоборот: то есть нужно быть готовым к работе после 18.00 и в выходные. Смотрите также про особенности работы event-менеджером

Что Вы получите взамен

Вместо награды Вы получите деньги (иногда, кстати, очень неплохие), а также (в лучшем случае) неплохое портфолио, знакомство со знаменитостями из области политики, спорта, шоу-бизнеса и пр., красивые фотографии для Вашего личного сайта, новые интересные знакомства и множество памятной сувенирки.

Да, кстати, будьте готовы к тому, что если что-то пойдет не так, то и отвечать финансово будете, скорее всего, Вы лично, если в условиях контракта не оговорено иное. Так что, вот наш главный совет: нанимаясь на работу менеджером по организации мероприятий, начните с того, что найдите себе хорошего юриста.