Примеры обоснование выхода с удаленной работы

Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Понятие дистанционной работы приведено в ст. 312.1 ТК РФ. Это «выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет».

Легальное закрепление понятия «удаленка» появилось относительно недавно — в апреле 2013 года с выходом Закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».

Исходя из текста закона, основными признаками дистанционной работы являются:

• выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения;
• трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет;
• для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Таким образом, главным инструментом перехода на «удаленку» является Интернет. Еще одно отличие — труд дистанционщиков не носит производственного характера. Это служащие умственного труда, работа которых носит аналитический, интеллектуальный характер. Очевидно, что работники должны уметь пользоваться компьютерами (планшетами, мобильными телефонами и прочими программно-техническими средствами, используемыми для выполнения работы) и быть в доступе к информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе сети Интернет.

Объявление текущей обстановки с распространением COVID-19 чрезвычайной имеет принципиальное значение для оформления перехода на дистанционный режим работы.

Дело в том, что подходящей нормы для перевода на дистанционную работу в условиях распространения пандемии законодательство не содержит.

Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ перевод на дистанционный режим, а также рабочее место относятся к существенным условиям трудового договора, об изменении которых стороны должны достичь соглашения в порядке ст. 72 ТК РФ. То есть они должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если обе стороны согласны, проблем нет. А как быть, если договоренность не достигнута?

Обычно, если решение о переходе на дистанционную работу принимает работодатель, он должен соблюсти порядок перевода, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Правда, данная статья предусматривает в качестве причин изменения условий трудового договора организационные и технологические. Неизвестно, будет ли она работать в случае с коронавирусом.

Есть еще одна норма, которая, возможно, позволит временно перевести работника на новый режим работы. Согласно части 2 ст. 72.2 ТК РФ в исключительных случаях согласия сотрудника на перевод не требуется. К таким случаям относятся:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• несчастные случаи на производстве;
• пожары;
• наводнения;
• голод;
• землетрясения;
• эпидемии или эпизоотии, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

При возникновении перечисленных случаев сотрудник без его согласия на срок до одного месяца может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Таким образом, официально объявленный форс-мажор, связанный с распространением коронавируса, формально подпадает под действие указанной нормы, следовательно, перевод на «удаленку» на срок до одного месяца в данной ситуации может быть осуществлен и без согласия на то сотрудника.

При этом согласно ч. 4 ст. 72.2 оплата труда работника должна производиться по выполняемой работе, то есть без потерь для его заработка.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ Часть 2 ст. 57, ст. 72, 72.2, 312.1

На период нерабочих дней организация может перейти на удаленку полностью, перейти на удаленку частично, объявить простой, отправить желающих в полностью оплачиваемый отпуск.

Приказ может быть составлен в произвольной форме. В него вы можете включить важные для вашей компании или специфики деятельности пункты.

1. Нужно определить список отделов либо сотрудников, которые могут работать на удаленке. На удаленку можно отправить всех работников, кого-то персонально или какие-то отделы.
2. Нужно продумать и внутренним документом определить способы коммуникации. Например, электронная почта, мессенджеры.
3. Очевидно, что возрастает роль системных администраторов. Их ответственность нужно отдельно подчеркнуть в приказе.
4. Нужно составить дополнительные соглашения в трудовым договорам.
5. Можно собрать заявления от работников с просьбой перейти на удаленку, но это не обязательно. Оснований для перехода на удаленку достаточно: указ президента о нерабочих днях.
6. Если кто-то из работников вынужден будет оставаться в офисе или периодически там появляться, нужно указать его в приказе и подготовить ему разрешение на посещение рабочего места. В ряде регионов вводятся специальные пропуска, попытайтесь подать заявку на такой пропуск. Уточняйте информации за сайте администрации вашего города.
7. Ознакомить с приказом сотрудников предприятия.

Образец приказа о переходе организации особый режим работы

о работе предприятия в условиях ограниченных мер из-за распространения COVID-19

ПРИКАЗЫВАЮ:

2.Перевести на удаленную работу весь штат работников/ следующие отделы/ следующих работников.

3.1. Уведомить работников своего отдела о переходе на удаленную работу.

3.3. Установить, что для обмена документами используется Dropbox (или укажите другой файлоообменник или способ передачи, если нужно)

3.5. Провести интруктаж о порядке и способах взаимодействия между сотрудниками, правилах деловой переписке, периодичности и формах отчетности для каждого работника.

3.5. Менеджеру по кадрам в лице (укажите ФИО) оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, направляемых на удаленную работу.

4.1. Организовать подключение удаленного доступа для следующих сотрудников / отделов: ____________________________________.

4.3. Обеспечить бесперебойную работу компьютеров.

6. Отделу производства / или любому другому отделу, чья работа не может быть остановлена или переведена на удаленку.

6.2. Обеспечить сотрудников защитными масками и антисептическими средствами. Ответственный: (укажите ФИО и должность).

6.3. Измерять сотрудникам температуру ежедневно перед началом рабочей смены. Данные о температуре вносить в журнал регистрации температуры сотрудников. Работников в повышенной температурой отстранять от работы с направлением к врачу. Ответственный: (укажите ФИО и должность).

8. В связи с отсутствием заказов из-за снижения спроса на продукцию объявить простой отделов _____________________________ на период с __________________ по _________________________ и освободить сотрудников от обязанности присутствовать на рабочем месте на период простоя.