Приказ о приеме на удаленную работу образец

Приказ на прием дистанционного работника издается после подписания с удаленщиком трудового договора. Это правило прописано в статье 68 ТК РФ. Трудоустройство удаленных сотрудников имеет ряд особенностей, которые необходимо отразить в приказе.

Как составить приказ о приеме на дистанционную работу: образец

Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Как правило, приказ о приеме на работу дистанционного работника включает следующие пункты:

• сведения о работодателе;
• ФИО нового сотрудника;
• должность;
• размер зарплаты;
• условия об испытательном сроке;
• реквизиты трудового договора;
• дата начала работы;
• подпись работодателя.

Обратите внимание: новый сотрудник должен ознакомиться с образцом приказа о приеме на дистанционную работу в течение трех дней с момента начала работы и заверить его личной подписью. Кроме того, удаленщику следует предоставить правила трудового распорядка, должностную инструкцию, коллективный договор и другие внутренние документы.

При переводе сотрудника на удаленную работу, когда решено, что он будет трудиться вне места нахождения работодателя, об этом обязательно составляет отдельный приказ. Рассмотрим специфику его применения и ознакомимся с образцом документа.

Для чего нужен приказ о переводе работника на дистанционную работу?

В ряде случаев выполнение работником своей трудовой функции на территории предприятия не представляется объективно возможным. Например, если он, вернувшись из-за рубежа, попал под карантин в связи с угрозой распространения коронавируса. С одной стороны, человек не болен и может работать, но с другой — на работе ему некоторое время находиться нельзя. Перевод на дистанционную работу в таких случаях может быть предписан работодателям на уровне нормативных актов, как в случае с положениями указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, которым установлен режим повышенной готовности российской столицы к вирусной угрозе. Сотрудник и сам может написать заявление о переводе его на удаленную работу, если такой режим для его должности возможен и работодатель с этим согласен.

Работник, выполняющий свои трудовые функции дистанционно, обязан подчиняться всем распоряжениям работодателя в рамках установленного рабочего времени, поскольку на такие правоотношения распространяются все нормы ТК РФ. Вместе с тем, стороны вправе предусмотреть и самостоятельное определение работником режима труда и отдыха (ст. 312.4 ТК РФ).

Если работник изначально принимается на дистанционную работу, это сразу отражается в его трудовом договоре. Перевод на «удаленку» уже работающего сотрудника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, и приказом работодателя. В общем случае допсоглашение и приказ отражают лишь смену места нахождения работника при выполнении трудовых обязанностей и не подразумевают, что поменяются его должность, требования к квалификации и зарплата.

На «удаленке» взаимодействие работника с работодателем обычно происходит через интернет, в т.ч. путем обмена электронными документами и сообщениями. При необходимости на работника оформляется квалифицированная ЭЦП, если в его функции входит совершение юридически значимых действий дистанционно (ст. 312.1 ТК РФ). А если ЭЦП к моменту перевода работника на «удаленку» у него уже есть, с помощью имеющейся электронной подписи он может в т.ч. подписать допсоглашение и удостоверить свое ознакомление с приказом (ст. 312.2 ТК РФ).

Приказ о переводе на дистанционную работу: как составить

Приказ, о котором идет речь, как правило, составляется на основании дополнительного соглашения на выполнение дистанционной работы. На это соглашение с указанием даты и номера документа (как и реквизитов трудового договора), приводится ссылка в тексте приказа.

В допсоглашении важно прописать, что изменяется место выполнения работником трудовой функции, в то время как прочие условия трудового договора (если нет объективной необходимости их менять) остаются прежними. Условия, которые с наибольшей вероятностью может потребоваться откорректировать, скорее всего, будут положения о режиме работы. Стороны могут договориться о том, что режим остается таким же, как при обычной работе в офисе (например, с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед), либо работник сам будет определять, в какое время ему приступать к труду, а в какое отдыхать. Закрепить данную договоренность следует в допсоглашении к трудовому договору.

В приказе отражается, что руководитель распоряжается:

• перевести работника на дистанционную работу с определенной даты;
• сохранить за ним действующие функции и зарплату (если объем работы остается прежним).

Также назначается ответственное лицо, с указанием его ФИО и должности, которое доводит до работника приказ и знакомит его с документом под роспись.

В приказе предусматриваются строки, в которых проставляют свои подписи об ознакомлении с документом:

• сам работник;
• ответственное за ознакомление и исполнение приказа лицо (например, непосредственный руководитель работника или кадровик).

Если вы желаете посмотреть готовый приказ о переводе на дистанционную работу, образец документа доступен ниже.