Плюсы и минусы удаленной работы для работника

Готовое решение

Порядок перевода работника на дистанционную работу

Что такое работа на удаленке

Многие граждане стремятся к переходу на удаленку, но в действительности не всем она подходит как по техническим, так и по психологическим возможностям. Для объективной оценки степени собственной готовности к труду в отрыве от офиса, следует внимательно взвесить за и против такого формата труда.

Удаленный труд предполагает выполнение трудовых функций вне территории работодателя. То есть гражданин трудоустроен, с ним заключен трудовой договор, он имеет стабильную заработную плату и все гарантии, предоставляемые работодателем, но работает из дома или из любой другой, доступной ему, точки мира.

В разных компаниях встречаются индивидуальные плюсы и минусы дистанционной работы: где-то устанавливается относительно свободный график и нет необходимости даже периодически контактировать с коллегами, где-то выставляются жесткие требования по присутствию работника онлайн в определенное время.

От понятия «удаленная работа» следует отличать фриланс или самозанятость. Фрилансеры не имеют со своими заказчиками трудовых отношений, они работают по договорам ГПХ. Такое сотрудничество бывает как длительным или даже постоянным, так и разовым и непродолжительным, если гражданин нанимается для выполнения отдельного заказа. Фрилансер, зарегистрированный в качестве плательщика налога на профессиональный доход, получает статус самозанятого.

С развитием интернета все больше компаний переводят сотрудников на удаленку. Для работодателя в таком порядке сотрудничества есть как очевидные плюсы, так и минусы, например:

• невозможность постоянного контроля за деятельностью сотрудников;
• невозможность оперативно созвать совещание;
• необходимость продумывать специфические системы документооборота;
• необходимость организации коммуникации между сотрудниками;
• возрастание риска утечки корпоративной информации.

Прежде чем инициировать такой переход, следует внимательно оценить плюсы и минусы удаленной работы для работника и принять взвешенное решение, несмотря на распространенное заблуждение о том, что на удаленку перейти сложно и такой формат доступен далеко не всем, все значительно проще: многие работодатели готовы пойти навстречу и перевести сотрудника из офиса.

Почему организации переходят на удаленку

Все больше организаций предпочитают переводить часть сотрудников на удаленку, а то и вовсе отказываются от централизованного офиса. Причины, почему выбирают удаленную работу:

• снижаются затраты на офис: если есть возможность перевести на удаленку всех, такие траты исключаются совсем, если штат офисных сотрудников все же объективно необходим, для меньшего их количества подойдет помещение поменьше, меньше расходуются коммунальные ресурсы;
• такому сотруднику не оборудуется рабочее место, нет связанных с этим соответствующих трат;
• для рабочих мест вне территории компании не проводится специальная оценка условий труда;
• важная причина удаленной работы для компании — возможность нанять человека, проживающего в другом регионе, без затрат на его релокацию. Сотруднику из провинции устанавливается меньшая зарплата — по уровню его региона. Кроме того, таким образом компании часто получают высококвалифицированного специалиста — отбор сотрудника основывается только на профессиональных компетенциях, а не на регионе проживания;
• сотрудники гораздо реже выбывают из строя: они продолжают работать, даже приболев или в декрете;
• возрастает эффективность труда — находящийся отдельно сотрудник часто старается выполнить задачи быстрее, чтобы пораньше освободиться, в то время, как офисный работник не мотивирован спешить — он все равно не сможет покинуть офис раньше окончания трудового дня.

Не все организации объективно способны перейти, даже частично, на дистанционный формат сотрудничества, не утратив эффективности. Следует вдумчиво оценить в каждом конкретном случае, какие риски имеются в переходе к такому формату сотрудничества, и принимать решение, опираясь на конкретную ситуацию и возможности конкретного человека и компании.

Плюсы

Решение о переводе сотрудника на удаленку или об изначальном найме гражданина на условиях удаленки, принимаются совместно работником и работодателем. Для работника выделяются следующие плюсы удаленной работы в интернете без привязки к офису работодателя:

• отсутствие денежных и временных затрат на дорогу в офис и обратно — это преимущество особенно актуально для крупных городов, где дорога в одну сторону отнимает 1–3 часа. Отсутствие необходимости ехать в офис влечет и неочевидные плюсы: позволяет высыпаться, что полезно для здоровья, самочувствия и работоспособности;
• возможность трудоустроиться к работодателю, находящемуся в другом регионе;
• важное соображение, почему интересна удаленная работа для многих граждан — это возможность совмещать ее с другими видами деятельности. Например, молодые мамы продолжают работать и следить за ребенком. Кто-то находит одновременно несколько работ, кому-то это дает возможность посвящать больше времени хобби;
• отсутствие необходимости постоянного личного взаимодействия с другими людьми, сплетен, светских бесед и пересудов, хотя для кого-то это недостаток;
• часто отмечается, что эффективность удаленной работы выше, но это зависит от конкретного работника и его способностям к самоорганизации;
• отсутствие затрат на специальный офисный гардероб и экономия на косметике для женщин;
• возможность путешествовать и работать из разных точек мира, если это позволяет процесс;
• еще одно важное для многих преимущество, что дает удаленная работа, — возможность самостоятельно формировать свое рабочее место, обустраивать его на собственный вкус.

Иногда, помимо прочего, удаленка позволяет иметь свободный график, но это далеко не всегда — часто удаленные работники вынуждены подчиняться графику функционирования компании, чтобы эффективно взаимодействовать с коллегами. Некоторые работодатели даже от удаленных сотрудников требуют периодического посещения офиса на планерки или для отчетов.