Отказ работодателя в переходе на удаленную работу

Согласно Трудовому кодексу формат работы из дома допускается, если на то имеются производственные условия. Очевидно, что для эффективного выполнения своих трудовых функций сотруднику нужны ресурсы. Будет ли он сам себя обеспечивать такими ресурсами или ему поможет работодатель — все это решается и прописывается в рамках конкретной компании (ст. 312.2 ТК РФ).

Перевод сотрудника на удаленную работу: действия работодателя

Ранее мы опубликовали подробную статью о том, как перевести сотрудника на удаленку с учетом всех деталей. Но в ней мы описали стандартную ситуацию. В связи с текущими событиями у бизнеса возникают дополнительные вопросы относительно перевода на удаленную работу. В частности, они касаются оформления приказа. На этот и другие вопросы ответил Минтруд.

Он напомнил о том, что перед тем, как отправить сотрудников на работу из дома, работодатель должен позаботиться о решении некоторых документационных вопросов. А именно:

1. Подготовить списки работников, которые будут переведены на удаленную работу, и порядок организации работы в таком режиме.

Порядок организации работы включает:

  • график;
  • способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнение;
  • возможность использования ресурсов организации на дому.

Важно убедиться, что у конкретного сотрудника, который попал в такие списки, есть все необходимые инструменты для полноценного труда или вы располагаете необходимыми ресурсами, чтобы обеспечить его всем необходимым вплоть до ноутбука.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) переводе сотрудников на удаленную работу на дому.

Приказ нужно не только издать, но и ознакомить с ним работников под роспись.

Работа из дома: 5 распространенных вопросов и ответы на них

Вопрос № 1

Допустим, вы хотите отправить сотрудника в командировку. Вправе ли он отказаться от нее, если речь идет о поездке в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой?

Ответ

Да, он может отказаться от командировки, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре.

Минтруд напоминает, что есть категории работников, которых нельзя направлять в командировку без согласия:

  • женщин с детьми до 3-х лет;
  • одиноких родителей и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5-ти лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников;
  • работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством;
  • инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В любом случае после возвращения из командировки работнику обязательно придется соблюдать карантин.

Вопрос № 2

В городе, где работает сотрудник, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса. Может ли он по желанию перейти на удаленную работу?

Ответ

Может, если согласует этот вопрос со своим работодателем.

Вопрос № 3

Может ли работодатель отказать сотруднику в возможности временно работать удаленно?

Ответ

Работодатель действительно вправе отказать в такой возможности. Но с учетом текущих обстоятельств Минтруд надеется на то, что бизнес с пониманием отнесется к необходимости противодействия распространению коронавируса и организует удаленную работу для всех сотрудников, чей функционал позволяет им трудиться дистанционно.

Вопрос № 4

Можно ли заключать и расторгать трудовой договор удаленно?

Ответ

Да, можно. В случае с заключением трудового договора важно:

  • помнить о том, что договор заключается в письменной форме в двух экземплярах;
  • каждый экземпляр должен быть подписан работником и работодателем;
  • работнику передается один подписанный экземпляр трудового договора;
  • возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ.

В случае удаленного расторжения трудового договора нужно помнить об обязательном соблюдении всех требований трудового законодательства: о сроках и порядке уведомления работодателя (когда инициатива увольнения исходит от работника) и о сроках уведомления и выплат сотруднику (когда увольнение происходит по инициативе работодателя).

Вопрос № 5

Как дистанционная работа влияет на зарплату?

Ответ

Изменение места выполнения трудовой функции никак не влияет на уровень оплаты.

Помимо ответов на распространенные вопросы работодателей Минтруд выпустил памятку о том, как организовать работу в офисе, чтобы не заболеть коронавирусом.

Как поступить работодателю, если работники отказались переходить на удаленку

Если работники организации не желают переходить на удаленную работу, то компания, чтобы избежать штрафов, может отправить таких сотрудников в простой по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, .

Напомним, с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. При этом работодатели подлежат привлечению к административной ответственности за невыполнение требований о переводе не менее 30% работников на дистанционный режим работы.

Вместе с тем работодатель может перевести какого-либо работника на удаленную (дистанционную) работу только при условии заключения с ним дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, если сотрудник не согласен работать удаленно, то он вправе не подписывать такое соглашение.

По мнению экспертов, в подобном случае для соблюдения требования властей работодатель может отправить работников домой на основании введенного простоя.

По нормам ТК РФ простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Издание московской мэрией указа (от 01.10.2020 № 96-УМ) с требованием о переводе не менее 30% работников на удаленку может являться причиной простоя, не зависящей от работника и работодателя.

Это значит, что работодатель может оформить простой по правилам части 2 статьи 157 ТК РФ. При этом работникам следует оплатить время простоя в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть