Особенности удаленной работы по тк рф

Для разных категорий сотрудников в целях защиты их интересов трудовое законодательство устанавливает определенный порядок организации деятельности. В настоящее время достаточно популярной является дистанционная работа, которая позволяет без привязки к рабочему месту выполнять трудовые функции, получая при этом денежное вознаграждение. Рассмотрим, особенности регулирования труда дистанционных работников, установленные отечественными нормами права.

Удаленная работа: Трудовой кодекс

Прежде чем рассматривать нюансы, установленные правом для работодателей, использующих в деятельности дистанционный труд, необходимо разъяснить, что значит удаленная работа в принципе.

Требованиями, закрепленными в ст. 312.1 ТК РФ, дистанционная работа по ТК РФ подразумевает выполнение конкретных профобязанностей сотрудником обособленно от места нахождения своего работодателя, его отделов, филиалов, стационарных рабочих мест компании, посредством сети Интернет.

Особенности регулирования труда надомников

Вопросу регулирования труда дистанционных работников посвящена 49 глава ТК РФ, которая раскрывает основные аспекты взаимодействия персонала и работодателя, если трудовые функции, установленные договором, выполняются за пределами территории компании.

В качестве основы для построения профессиональных взаимоотношений между персоналом и компанией при работе дистанционно выступает договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Нормативными положениями, прописанными в ст. 312.2 ТК РФ, определено, что, если лицо трудится в компании удаленно, подписать трудовой договор можно электронно. Тем не менее, несмотря на такую возможность, оригинал договора в бумажном формате руководитель все же должен отправить почтой в течение трех дней после подписания документа. Пакет документов, необходимых при трудоустройстве, поименованный в ст. 65 ТК РФ, первоначально также следует отправить с использованием электронных каналов связи. Однако у работодателя есть право потребовать их заверенные копии, которые также следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Учитывая тот факт, что передача необходимых данных между удаленным сотрудником и его работодателем в большинстве случаев осуществляется в электронном формате, ст. 312.1 ТК РФ предусматривается использование усиленных квалифицированных цифровых подписей для целей защиты передаваемой информации.

Заключение договора о дистанционной работе обеспечивает удаленного сотрудника определенным набором прав и обязанностей. В частности, у работодателя возникает необходимость в обеспечении работника пособием по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Оригиналы необходимых для этой цели документов удаленный сотрудник должен отправить, воспользовавшись услугами почты.

Ст. 312.2 ТК РФ предоставляет возможность не указывать сведения о трудоустройстве в трудовой книжке работника. Соответственно, сотрудник вправе самостоятельно решить, нужна ему запись в трудовой или нет. Если соглашением сторон определено, что сведения об удаленной работе не вносят в книжку, данные о стаже и трудовой деятельности будут подтверждаться наличием трудового договора. Если отметка о принятии на работу все же делается, трудовая книжка направляется в адрес работодателя почтой.

Принимая во внимание тот факт, что дистанционная работа осуществляется территориально обособлено от места расположения работодателя, сотрудник имеет право самостоятельно определять оптимальный для себя режим работы (ст. 312.4 ТК РФ). При необходимости другие условия могут быть установлены положениями подписанного договора. Работа дистанционно подразумевает, что сотрудник также имеет право на получение ежегодных отпусков в соответствии с условиями, прописанными в контракте.

Дистанционная работа ТК РФ: расторжение контракта

Прекращение действия договора может осуществляться как по инициативе работника, так и по желанию работодателя на основании причин, прописанных в контракте. Увольнение дистанционного работника являет собой стандартный набор действий. Требованиями ст. 312.5 ТК РФ установлено, что приказ руководителя об увольнении должен быть направлен удаленному сотруднику по электронным каналам связи в целях ознакомления. Оригинал документа в бумажном формате направляется в адрес работника заказным письмом в день расторжения договора.

27 ноября Совет Федерации одобрил поправки в ТК РФ (законопроект № 973264-7), регулирующие дистанционную (удаленную) работу, а также временный перевод работника на дистанционную форму трудовой деятельности по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Пандемия выявила проблемы трудового права

Как отмечается в пояснительной записке к проекту закона, пандемия выявила недостаточную гибкость российского трудового права и ограниченные возможности применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.

Во-первых, поясняется в документе, действующая с 2013 г. глава 49.1 ТК о дистанционной работе сложна для применения, вследствие чего ею пользуются минимальное количество работников и работодателей. Отмечается, что по данным Росстата (обследование рабочей силы), в 2019 г. из 67,1 млн занятых лишь 30 тыс. работали на основе трудового договора о выполнении работы на дому с использованием сети Интернет (дистанционная работа). «Это крайне мало по сравнению с известными масштабами дистанционной и платформенной занятости, фриланса с использованием интернет-технологий», — указано в пояснительной записке.

Во-вторых, трудовое законодательство оказалось не готово к массовому переводу работников на удаленный режим работы. Так, пояснили разработчики поправок, для уведомления работника о переходе на данный режим использовались разные способы: электронные письма и устные сообщения, приказы руководства компаний, реже — ознакомление с приказом о новом режиме работы и крайне редко — рекомендованный большинством юристов по трудовому праву такой способ, как допсоглашение к трудовому договору, устанавливающее режим удаленной работы и местонахождение удаленного рабочего места. Но даже такое допсоглашение оказалось невозможно заключить в электронном виде, поскольку это законодательно не урегулировано.

«Действующий ТК РФ в принципе не предусматривает ситуации временной дистанционной занятости: в нем заложена возможность заключения либо традиционного трудового договора (статья 57 ТК РФ), либо трудового договора о дистанционной работе, не подразумевающего нахождение рабочего места в офисе (глава 49.1 ТК РФ). Статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ регулируют только вопросы временного перевода и в таких случаях, под которые ситуации эпидемии и нерабочих дней по Указу Президента РФ № 206 от 25 марта 2020 г. и Указу Президента РФ № 239 от 2 апреля 2020 г. не подпадают абсолютно», — подчеркивается в пояснительной записке.

Разработчики поправок добавили, что и до пандемии практиковалась временная дистанционная занятость, основанная чаще всего на устных договоренностях руководителя и подчиненного о том, что последний временно поработает вне офиса (стационарного рабочего места). При этом, отмечается в документе, судебной практике известны ситуации, когда недобросовестные работодатели в конфликтной ситуации фиксировали временную «удаленку» как прогул, а недобросовестные работники пытались убедить суд, что работали из дома с ведома работодателя, хотя такого не было.

Таким образом, поправки в ТК призваны повысить гибкость занятости и применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.

Содержание изменений

Поправки сконцентрированы в рамках гл. 49.1 ТК, которая теперь называется «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы» и включает 9 статей.

В частности, в ст. 312.1 внесено дополнение о том, что трудовым договором или допсоглашением к нему может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или допсоглашением срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов дистанционной работы и на стационарном рабочем месте).

Уточняется, что дистанционным работником является работник, заключивший трудовой договор (допсоглашение), а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных данной главой Кодекса.

Статья 312.2 теперь называется «Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно».

Так, договор и допсоглашение, предусматривающие выполнение трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами в порядке ч. 1 ст. 312.3 ТК. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить работнику экземпляр договора (допсоглашения) на бумажном носителе. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку, если она предоставлена, в том числе путем направления по почте заказным уведомлением (кроме случаев, если в соответствии с ТК или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Существенно скорректирована ст. 312.3 Кодекса — теперь она регулирует особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя.

Так, установлено, что при заключении в электронном виде трудовых договоров и допосоглашений к ним, как и договоров о материальной ответственности, а также на получение образования (с отрывом и без отрыва от работы), внесении изменений в эти договоры, а также в случае их расторжения путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленные квалифицированная или неквалифицированная подпись работника. В иных случаях работник и работодатель могут взаимодействовать путем использования других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной договором или локальным нормативным актом и позволяющей подтвердить получение работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

«На сегодня стоимость и порядок оформления такой ЭЦП ограничивают распространение дистанционной работы. Вместе с тем как работодателю, так и работнику во всех случаях предлагается предоставить возможность и право выбора, с тем чтобы они могли использовать и документы на бумажном носителе», — отмечается в пояснительной записке.

В ст. 312.3 также указано, что для предоставления страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных законодательством, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа, если медучреждение и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену такими сведениями.

Также значительно расширена ст. 312.4, регулирующая особенности режима работы и отдыха дистанционного работника. В частности, режим рабочего времени может быть установлен работником по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, а также трудовым договором или допсоглашением к нему. При временной дистанционной работе указанными документами также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции дистанционно, а также условия и порядок вызова работника, временно работающего удаленно, для работы на стационарном рабочем месте (или выхода на работу по его инициативе).

Как отмечается в пояснительной записке, условие о рабочем месте утратило значение из-за невозможности и отсутствия надобности для работодателя контроля за тем, где территориально осуществляется дистанционная работа. Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть Интернет.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков работнику, выполняющему дистанционную работу временно, осуществляется в соответствии с гл. 19 ТК. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее.

Статья 312.5 теперь устанавливает дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного работника. Указано, что выполнение трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения заработной платы.

Согласно ст. 312.6 работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д. С согласия или ведома работодателя и в его интересах могут использоваться принадлежащие работнику или арендованные им технические ресурсы. В таком случае работнику выплачивается компенсация и возмещаются соответствующие расходы. Порядок, сроки и размеры возмещения определяются договором или локальным нормативным актом.

Статья 312.7 устанавливает особенности охраны труда дистанционных работников.

Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником содержит ст. 312.8. Так, он может быть расторгнут, если работник, работая удаленно, без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по трудовым вопросам более двух дней подряд. Также договор может быть прекращен в случае изменения работником местности, где он выполняет трудовые обязанности, если это влечет невозможность их выполнения на прежних условиях. Если взаимодействие с работником осуществляется в форме электронного документооборота, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) направить работнику копию данного документа на бумаге заказным письмом.

Заключительная ст. 312.9 регулирует порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе законодателя в исключительных случаях. К таковым отнесены катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя не требует согласия работника и также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) местного самоуправления.

С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работодатель принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий указание на обстоятельство, послужившее основанием для этого, список работников, временно переводимых на удаленную работу, срок перевода, порядок организации труда, а также обеспечения работников на данный период необходимым оборудованием и программно-техническими средствами, включая порядок выплаты компенсации за использование работниками собственного или арендованного оборудования.

При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по указанным основаниям внесения изменений в трудовой договор не требуется. По окончании срока перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия решения о временном переводе на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник — приступить к ее выполнению.

При этом если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для удаленной работы техническими ресурсами, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой согласно ч. 2 ст. 157 ТК, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть