Обязанности секретаря

Должностная инструкция секретаря

Уставом общеобразовательного учреждения;
трудовым договором;
приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения;
законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;
данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы;
нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;
утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе.

1.6.

структуру образовательного учреждения и его кадрового состава;
государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила орфографии и пунктуации русского языка;
правила эксплуатации оргтехники;
правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
способы оказания первой помощи;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Секретарь школы должен знать должностную инструкцию, свои функциональные обязанности и полномочия, порядок действий при возникновении чрезвычайной ситуации, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

3. Должностные обязанности секретаря школы 3.1. 3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; 3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; 3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; 3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; 3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. 3.19. — в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения; — в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

4. Права секретаря образовательного учреждения 4.1. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; 4.2. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений; 4.3. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения; 4.4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов; 4.5. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения; 4.6. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности; 4.7. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

6. Взаимоотношения. Связи по должности 6.1. Работает по графику, составленному из 40 часовой недели и утвержденному директором школы. 6.2. Получает от директора школы и заместителей директора информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.3. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений отдела образования, приказов и указаний директора школы, кадровой деятельности школы. 6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы.

Должностную инструкцию секретаря школы разработал: "___"____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а) "___"____20___г. __________ /______________________/

Рекомендуем перейти к: Должностным инструкциям работников школы