Образец коллективного договора с удаленной работой

Скачать образец договора на удаленную работу (пустой шаблон для заполнения)

Скачать заполненный образец трудового договора о дистанционной работе

Особенности удаленной работы по ТК РФ

Особенности дистанционной работы регулирует ТК РФ в ст. 312.1. Так называется трудовая деятельность, которую осуществляют вне пределов стационарного места работы (на дому, в транспорте, в другом населенном пункте и т. п.). Сотрудник получает задачи удаленно по сети Интернет или с помощью иных информационных технологий.

Удаленные сотрудники трудятся по всем нормам законодательства с учетом ряда особенностей. Дистанционный характер работы в трудовом договоре определяет особенности взаимодействия сторон. Если есть соглашение о дистанционном взаимодействии с помощью обмена электронными бумагами, следует применять усиленные ЭП. Если работодателю необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами организации под подпись, процедуру осуществляют путем удаленного обмена электронными данными. Аналогичным способом реализуют направление заявлений, объяснений и иных обращений. Если сотрудники требуются заверенные копии документов, работодатель их направляет почтой (заказным письмом с уведомлением) не позднее 3 рабочих дней с моменты получения заявления.

Особенности для совместителя

ТК РФ в ст. 312.1 установил, что действие норм законодательства распространяется на удаленных сотрудников с учетом установленных особенностей.

Совместительство — выполнение по трудовому договору иной регулярной деятельности на платной основе в свободное от основной деятельности время. Трудовой договор о дистанционной работе по совместительству заключают как на выполнение иных функций у своего работодателя (внутреннее), так и у стороннего (внешнее) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

ТК РФ не запрещает сотруднику-совместителю трудиться дистанционно. При заключении договора с удаленным совместителем соблюдают положения главы 44 ТК РФ:

• время труда составляет половину нормальной длительности рабочего дня;
• отпуск предоставляют одновременно с отдыхом по основному месту и пр.

Как принять на работу

Работодатель, принимая дистанционно, выполняет следующие шаги:

1. Получить от претендента пакет необходимых для приема документов (паспорт, трудовую книжку (если ее ведут) или сведения о деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), документ (включая электронный) о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, иные, в соответствии со ст. 65 ТК РФ (их направляют электронно, ст. 312.2 ТК РФ).
2. Ознакомить с локальными актами компании, которые связаны с функционалом последнего.
3. Указать удаленное место работы в трудовом договоре в процессе его оформления.
4. Издать распорядительный акт о приеме для удаленной деятельности.
5. Оформить трудовую книжку (при необходимости, если отсутствует договоренность о невнесении записей в документ).
6. Внести сведения о приеме в сведения о деятельности (данные о человеке, месте для труда, функции — ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
7. Заполнить данные в личной карточке. При отказе от ведения трудовой в личную карточку вносят запись о приеме, основываясь на информации о деятельности.

Удаленные сотрудники включаются в штат учреждения, как и обычные. Дистанционно принимают с учетом общих правил, определенных ст. 68 ТК РФ, соблюдая нормы гл. 49.1 ТК РФ (о совместителях).

Как правильно составить трудовой договор

Заключение соглашения по удаленной работе имеет ряд особенностей:

1. Договор обязательно включает указание на вид деятельности — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
2. Местом заключения является расположение работодателя (ч. 1 ст. 312.2. ТК РФ).
3. Самостоятельному определению подлежит место работы дистанционного работника в трудовом договоре (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
4. Режим труда и перерывов для отдыха человек определяет самостоятельно, если иное не установлено соглашением (ст. 312.4 ТК РФ).
5. В документе рекомендуют определить распространение действия ПВТР на удаленный штат в той части, которая не противоречит условиям документа (ст. 312.4 ТК РФ).
6. Соглашение разрешено дополнить условиями, касающимися:
   • алгоритма внесения записей в трудовую (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
   • снабжения техсредствами (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
   • возмещения расходов (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
   • применения средств для удаленной защиты информации (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
   • представления отчета по выполненному функционалу (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
   • дополнительных условий для прекращения соглашений (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

При необходимости оформляют совмещение дистанционной и офисной работы. Возможны 2 варианта:

1. Внести изменения в действующее соглашение (в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ).
2. Заключить отдельный договор по внутреннему совместительству. В документе определить дни, когда деятельность является дистанционной (ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Одновременно в соглашение по основному месту внести изменения в части режима времени работы: установить неполное и указать рабочие дни, когда работник находится в офисе (ст. 72, 93 ТК РФ).

Трудовое соглашение по дистанционной работе заключают как в бумажном, так и в электронном виде — через обмен электронными формами с использованием усиленной ЭП (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Не позднее 3 календарных дней работодатель направляет сотруднику заказным с уведомлением экземпляр договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).