Компенсация расходов при удаленной работе ржд

Весна 2020 года принесла много нового, в том числе и новые условия работы. Активно стал использоваться термин «удаленная работа». Между тем в Трудовом Кодексе (ТК РФ) пока нет такого понятия. ТК РФ описывает возможные варианты работы из дома: надомный труд (глава 49 ТК РФ) и дистанционная работа (глава 49.1 ТК РФ). Но на подходе актуальные изменения: Государственная Дума уже рассмотрела законопроект № 973264-7У, который дополняет название главы 49.1 ТК РФ до «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Для того, чтобы компенсировать затраты сотрудника на удаленной работе, не обязательно ждать изменений в ТК РФ. Уже сейчас ТК РФ содержит гарантии компенсаций для всех работников (не только дистанционных и надомных), использующих свое имущество и несущих затраты в интересах работодателя и по его поручению (ст. 164 и 188 ТК РФ). Например, оплату услуг связи, интернет, расходные материалы, износ ноутбука, принтера и прочее.

Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется дополнительными соглашениями к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ), где можно предусмотреть как виды используемого имущества и предстоящих затрат, так и размеры компенсаций (абз. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Минфин России в письме от 09.09.2019 № 03-03-07/69368 выразил мнение о правомочности признания в налоговом учете указанных компенсаций как экономически обоснованных (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Помимо обоснованности расходы должны документально подтверждаться, например, приказом руководителя, расчетами компенсаций, подтверждением принадлежности имущества работнику (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/138). Право собственности на такое имущество, как ноутбук, принтер, телефон сложно подтвердить, полагаем, будет достаточно просто перечислить используемое работником имущество в соглашении. В ст. 312.3 ТК РФ предусмотрена компенсация за используемое не только собственное имущество, но и арендованное.

Порядок расчета компенсаций нормативными документами не установлен – это может быть фиксированная сумма, может быть расчетная сумма на основании каких-либо показателей (длительность времени труда (для амортизации ноутбука, например), использование по факту (расходные материалы), распечатки номеров звонков и проч.).

Есть мнение, что раз уж компенсации включены в трудовой договор, то и учитывать их нужно в расходах на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Минфин считает, что будет корректно признать такие расходы прочими (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо от 08.12.2006 № 03-03-04/4/186). Безопаснее уточнить вариант включения в расходы в учетной политике.

Налогом на доходы физических лиц компенсации сотрудникам не облагаются (абз. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 27.11.2015 № 03-04-06/69014). Страховые взносы на суммы компенсаций также начислять не нужно (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 13 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако такое освобождение от налогообложения возможно при корректном документальном подтверждении затрат и компенсаций (письмо Минфина России от 12.09.2018 № 03-04-06/65168).

В бухгалтерском учете признавайте компенсации затрат при удаленной работе либо расходами по обычным видам деятельности, либо прочими расходами – в зависимости от подразделения деятельности сотрудника. Для отражения начисления и выдачи компенсаций применяйте счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

11:55, 20 Июн Работающие пенсионеры смогут продлить больничные до окончания самоизоляции в их регионе Граждане 65 лет и старше, соблюдающие режим самоизоляции из-за коронавируса, не перешедшие на удаленную работу и не находящиеся в отпуске, могут прод…

19:44, 22 Май Субъекты, работающие по 223-ФЗ, смогут использовать «Портал поставщиков» при осуществлении закупок малого объема На ВДНХ подходит к своему завершению ежегодный форум-выставка «ГОСЗАКАЗ – ЗА честные закупки». Во время своего участия в мероприятии вице-мэр российс…

14:00, 04 Ноя Исследование: сотрудники на «удаленке» более лояльны к переработкам Россияне, которые работают удаленно, лояльнее относятся к переработкам, чем те, кто трудится в офисе, свидетельствуют результаты опроса, проведенного…

16:11, 02 Июн Сотрудники Facebook на удаленке устроили виртуальную забастовку Сотрудники соцсети протестуют против бездействия руководства в отношении постов Трампа о беспорядках. Сотрудники Facebook решили перестать работать в…

03:55, 14 Янв Несправедливо уволенные работники смогут потребовать компенсацию Госдума собирает отзывы на инициативу, которая позволит несправедливо уволенным работникам требовать от начальства компенсацию морального вреда. Прое…

09:55, 18 Июн Начальники и сотрудники по-разному оценили эффективность работы на удаленке Большинство работодателей Москвы и области считают, что из-за перехода на удаленку эффективность сотрудников упала, и не готовы работать в таком форм…

20:11, 22 Май Стало известно, часто ли спят сотрудники в рабочее время на удалёнке В Соединённых Штатах был проведён опрос сотрудников, работающих на удалёнке – спят ли они в рабочее время. Оказалось, что спит каждый третий. Э…

20:11, 16 Окт Microsoft: сотрудники на удалёнке оказались неожиданно продуктивными, но их креативность пострадала Удаленная работа позволила сотрудникам экономить время на дорогу, а руководителям — деньги на канцелярию и другие офисные нужды. Однако, согласно нов…

15:33, 08 Окт В Москве сотрудники на «удаленке» будут обязаны предоставлять личные данные Из-за распространения коронавируса в столице сотрудники, переведенные на удаленный режим работы, должны предоставлять работодателю свои номера телефо…

04:11, 14 Июл Работавшие удаленно россияне смогут получить компенсацию расходов Может быть предусмотрен порядок компенсации дополнительных расходов, которые возникают, например, при работе на своем компьютере….

17:22, 24 Июн Исследование: сотрудники старше 40 оказались продуктивнее более молодых коллег на удаленке Желание работать вне офиса и эффективность удаленных сотрудников напрямую зависят от из возраста, говорится в исследовании компании Webinar Group. До…

16:55, 02 Дек Несправедливо уволенные работники смогут требовать компенсацию морального вреда Сейчас требования о компенсации нужно заявлять в иске о восстановлении на работе — взыскать их уже после победы в судебном процессе будет невозможно….

21:00, 29 Май Сбор в игре вместо видеозвонков: сотрудники на удалёнке устали от Zoom и стали ковбоями Вивьен Шварц, автор и художник детских книг из Германии, опубликовала в Twitter пост, в котором рассказала, как проходят их конференции с коллегами н…

16:44, 13 Июл Россияне на удалёнке смогут вернуть расходы за электричество Минтруд России поддержал проект поправок в Трудовой кодекс РФ о дистанционном режиме работы. В нем сказано, что россияне смогут вернуть связанные с у…

04:11, 17 Июн Названы профессии, которые смогут остаться на удаленке Эксперт по трудоустройству Гарри Мурадян рассказал, какие сферы, кроме IT, могут перевести сотрудников на удаленную работу и как это отразится на зар…

08:33, 13 Июл «Известия»: россияне на удаленке смогут вернуть расходы за электричество Как это будет реализовано на практике, партнеры должны решить самостоятельно в рамках трудового договора, заявил первый зампред комитета по труду, со…

01:22, 24 Июн Сотрудники ФСИН смогут объявлять официальное предостережение заключённым Сотрудники уголовно-исполнительной системы могут получить право объявлять официальное предостережение заключённым и лицам, подозреваемым и обвиняемым…

17:11, 09 Окт Некоторые сотрудники Microsoft смогут постоянно работать из дома Microsoft разрешит некоторым сотрудникам компании работать из дома даже после открытии офисов в США. Об этом сообщает портал The Verge со ссылкой на …

14:33, 22 Июл Сотрудники стали больше работать на удаленке, тратя на это вечера и выходные. Совещаний тоже стало больше Компания Microsoft изучила привычки 5 сотрудников на удаленке во время пандемии. Результаты исследования опубликованы в Harvard Business Review. Техн…

11:33, 21 Окт Сотрудники Amazon смогут работать дома до июля 2021 года Сотрудники американской корпорации Amazon смогут трудиться дома до июля 2021 года. Об этом сообщает агентство Bloomberg со ссылкой на корпоративное п…

07:11, 07 Авг Сотрудники Facebook смогут работать удаленно до июля 2021 года Компания Facebook позволит своим сотрудникам работать из дома до июля 2021 года из-за вспышки коронавируса, сообщает Reuters со ссылкой на пресс-служ…

13:55, 22 Май Facebook откроет офисы в июле, но многие сотрудники смогут продолжить работать из дома По сообщениям сетевых источников, компания Facebook планирует начать возобновление работы своих офисов по всему миру с 6 июля. Офисы будут заполнятьс…

02:33, 30 Янв Ваши сотрудники смогут работать эффективнее благодаря первому мобильному компьютеру Zebra корпоративного класса для личного пользования Zebra Technologies Corporation, инновационная компания, чьи решения и партнеры позволяют коммерческим предприятиям добиваться максимальных результато…

15:33, 14 Июл Путин может запросить документы по делу Сафронова Президент России Владимир Путин при необходимости может запросить документы по делу обвиняемого в госизмене советника главы Роскосмоса Ивана Сафронов…

20:22, 29 Июл Лукашенко поручил запросить у России объяснений по поводу «боевиков ЧВК» Президент Белоруссии Александр Лукашенко поручил председателю КГБ Валерию Вакульчику немедленно обратиться к России, чтобы получить объяснения из-за …

13:00, 14 Авг Володин поручил запросить в спецслужбах о втором гражданстве депутатов Москва, 14 августа 2020, 10:00 — REGNUM Спикер Госдумы Вячеслав Володин поручил комитету по безопасности и противодействию коррупции направить запрос…

21:22, 06 Янв ЕС может запросить слишком высокую цену за торговлю финансовыми услугами, предупреждает Банк Англии Британия не должна подчиняться правилам Европейского союза в области финансовых услуг только для того, чтобы получить лучший доступ к рынку блока пос…

18:11, 11 Июл Работающие россияне наращивают доходы После выхода из самоизоляции и снятия ограничений отмечается рост доходов россиян. Статистику по своим клиентам подвел Сбербанк. Как отмечают эксперт…

21:00, 29 Май Работающие с COVID-19 получат пенсию досрочно Для медицинских работников, работающих с пациентами с новой коронавирусной инфекцией, будет действовать льготный порядок формирования пенсионного ста…

21:11, 26 Авг Эксперт: ФНС будет закрывать ИП, работающие «в чёрную» Москва, 26 августа 2020, 12:22 — REGNUM Федеральная налоговая служба России по новым правилам будет прекращать деятельность индивидуальных предприним…

09:44, 30 Авг Работающие в западных СМИ российские журналисты покинули Минск Минск, 29 августа 2020, 17:18 — REGNUM Четверо российских журналистов, работающих в американском агентстве Associated Press и немецком телеканале ARD…

15:33, 12 Июл Работающие пенсионеры с 1 августа получат прибавку к пенсии С 1 августа будет проведен ежегодный перерасчет пенсий для работающих пенсионеров, напомнили «Российской газете» в Пенсионном фонде России (ПФР). Мак…

19:07, 08 Окт Стюардесса рассказала, что работающие телефоны не вредны в самолёте Бывшая бортпроводница ответила на вопрос о том, может ли принести вред включённый телефон на борту авиалайнера. «Гаджеты не создают никаких помех для…

15:11, 21 Июн 9 способов обмануть камеру ГИБДД (есть и работающие) Способ 1. Глушилки сигнала GPS В последнее время в интернете активно предлагают устройства, которые глушат сигнал GPS или ГЛОНАСС. Цена начинается от…

10:23, 31 Июл Работающие россияне раскрыли свой главный страх 42% россиян не имеют накоплений на случай увольнения Фото: Наталья Чернохатова © URA.RUБольшая часть работающего населения России испытывает страхи, …

18:44, 26 Июн Исследователи нашли средства, работающие против COVID-19 Даклатасвир и софосбувир (терапия гепатита С) отлично себя показали против коронавируса. Принимая во внимание высокую безопасность средств, эта инфор…

21:00, 01 Июн Работающие пенсионеры могут оформить больничный до 11 июня В Петербурге продлена возможность оформления больничных листов для работающих жителей старше 65 лет, которые соблюдают режим самоизоляции. Об этом со…

16:22, 08 Июл В Германии появились автобусы, работающие на энергии от мусора В немецком городе Вупперталь появились экологически чистые автобусы, которые работают на водородном топливе от энергостанции, сжигающей мусор, сообща…

10:33, 11 Июн Работающие 1 июля россияне получат повышенную зарплату Работающие в день голосования по поправкам к Конституции 1 июля получат повышенную оплату труда, заявила РИА Новости глава социального комитета Совет…

00:33, 10 Сен В Тверской области медработники смогут смогут получить в собственность служебное жилье Глава области Игорь Руденя уверен, что возможность решения жилищного вопроса будет дополнительным стимулом для медработников работать именно в Тверск…

18:00, 11 Авг Медики, работающие с COVID-19, получат право на льготную пенсию Михаил Мишустин подписал постановление, дающее право на досрочный выход на пенсию врачам, которые работают с пациентами с новой коронавирусной инфекц…

17:22, 06 Янв Работающие с COVID-19 в праздники медики получат выплаты в январе Уже в январе медики, оказывающие помощь пациентам с COVID-19 в период новогодних праздников, получат специальные выплаты в двойном размере. Об этом с…

22:00, 05 Фев Прокуратуру и Роспотребнадзор попросили проверить работающие по ночам бары Жители Саратова публикуют в соцсетях фото, свидетельствующие о работе некоторых ресторанов и баров по ночам. Об этом сегодня рассказал на своих стран…

14:11, 07 Ноя 16 ядер, работающие на частоте 6,075 ГГц. Ryzen 9 5950X экстремально разогнали Всего за пару дней флагманских 16-ядерный процессор AMD Ryzen 9 5950X успел поступить в продажу, исчезнуть с прилавков магазинов и установить новый р…

08:22, 04 Фев Какую прибавку к пенсии могут получить работающие россияне Власти приостановили индексацию пенсий работающих россиян с 1 января 2016 года. Это было сделано для уменьшения дефицита Пенсионного фонда. С тех пор…

13:00, 06 Авг Некоторые работающие россияне получат дополнительный оплачиваемый выходной Президент Владимир Путин подписал новый закон о предоставлении выходного дня на прохождение диспансеризации для работающих жителей страны старше 40 л…

20:44, 10 Июн Работающие в день голосования по Конституции получат повышенную оплату Граждане, которые будут работать в день голосования по изменениям в Конституцию, 1 июля, получат оплату в повышенном размере, остальным оплатят обычн…

19:33, 22 Май Работающие в торговых центрах Ленобласти магазины ограничили по площади Общая площадь магазинов в торговых центрах, где реализуются другие непродовольственные товары, не должна превышать 400 кв. метров, также ограничено к…

22:55, 10 Июн Работающие в день голосования по Конституции получат повышенную зарплату Россияне, которые в день голосования по поправкам в Конституцию 1 июля должны будут выйти на работу, получат за этот день повышенную зарплату. Об это…

11:14, 13 Окт Курские медики, работающие с коронавирусом, получат надбавки и за октябрь В сентябре курским медикам, работающим с коронавирусом, направлено около 190 млн рублей, сообщает региональный комитет здравоохранения. Из них по пос…

05:00, 02 Июн Работающие пенсионеры Ленобласти могут продлить больничные до 11 июня Электронный больничный лист оформляется автоматически, дистанционно, без посещения работником медицинской организации….

19:44, 06 Сен Honor Watch GS Pro – прочные смарт-часы, работающие 25 дней без подзарядки Honor анонсировала две новые модели умных часов – Honor Watch GS Pro и Watch ES. Между собой модели отличаются дизайном и временем автономной работы….

14:44, 02 Фев Работающие петербуржцы старше 65 лет могут уйти на больничный до конца февраля Работающие петербуржцы старше 65 лет, у которых нет возможности организовать свою работу в дистанционном режиме, имеют право получить больничный лист…

14:33, 08 Янв Sony показала первые в мире телевизоры, работающие «как человеческий мозг» Японская компания Sony показала первые в мире телевизоры, работающие «как человеческий мозг». Речь о новой серии телевизоров Bravia XR, обладающих “к…

17:28, 07 Окт Как обходить ботов в техподдержке. Работающие приёмы для общения с человеческой поддержкой Чат-боты решают одни проблемы и создают другие. С одной стороны, вам не придётся ждать ответа оператора. С другой — алгоритм может не понять ваш запр…

01:22, 11 Сен Huawei выпустила FreeBuds Pro – беспроводные наушники, работающие до 30 часов без подзарядки Huawei представила свои новые беспроводные наушники с системой активного шумоподавления – FreeBuds Pro. В наушниках используются 11-миллиметровые дра…

04:42, 14 Окт Работающие в паре графические процессоры Intel замечены в тесте SiSoftware Интернет-ищейка Tum_Apisak обнаружил в базе данных синтетического теста SiSoftware Sandra интересную конфигурацию графической системы Intel 12-го пок…

23:11, 27 Ноя Операторы сделают в декабре и январе бесплатными звонки в больницы, работающие с COVID-19 Операторы связи в декабре 2020 года и январе 2021 года сделают бесплатными вызовы на номера медицинских учреждений, которые работают с коронавирусом….

13:33, 22 Июн Работающие смарт-часы Samsung Galaxy Watch 3 засветились на новых снимках Вслед за первыми «живыми» снимками умных часов Samsung Galaxy Watch 3 инсайдерам удалось заполучить и фотографии включённого гаджета. Короткая фотосе…

04:11, 27 Июн Тверские перевозчики, работающие на железнодорожном и водном транспорте, могут получить господдержку Перевозки пассажиров на ж/д и водном транспорте вошли в перечень отраслей, пострадавших в условиях распространения коронавируса. Благодаря этому пере…

14:11, 21 Янв Будущее технологий: аспиранты, работающие в технополисе «Москва», рассказали о своих исследованиях Для аспирантов работа в технополисе — это возможность применить знания на практике, проверить свои теории и провести исследования….

13:00, 28 Ноя Работающие в России международные компании обрели новый инструмент урегулирования налоговых споров Организация экономического сотрудничества и развития выпустила ежегодный отчет об использовании так называемых процедур взаимного налогового согласов…

23:44, 02 Сен Власти Крыма намерены в 2021 году легализовать отели, работающие в «серой» зоне Для достижения этой цели в регионе разработали ряд мер, в том числе для отельеров будет предусмотрено льготное налогообложение…

20:44, 01 Фев FT: работающие в Азии международные компании могут исключить из своих контрактов Гонконг как юрисдикцию для арбитража По данным источников Financial Times (FT) в нескольких крупных юридических компаниях, крупные компании все чаще рассматривают возможность исключения …

17:21, 18 Сен Как получить компенсацию за оплату ЖКУ Кому положено возмещение расходов по коммунальным платежам. Как подать документы на компенсацию за коммунальные услуги….

13:22, 11 Дек От Google требуют компенсацию на сумму 417 млн долларов Компания Google получила письменное заявление от чешской поисковой системы Seznam, в котором указано требование уплатить компенсацию в размере 417 мл…

06:22, 26 Июн В США более 1 млн «мертвых душ» получили компенсацию за COVID-19 Американское правительство выплатило более $1,5 млрд в качестве компенсаций за коронавирус «мертвым душам», передает РИА «Новости» со ссылкой на докл…

14:49, 15 Окт Стало известно, выплатил ли Ефремов компенсацию Актер Михаил Ефремов полностью выплатил компенсацию старшему сыну курьера Сергея Захарова, погибшего в результате ДТП с его участием. Об этом сообщае…

00:44, 26 Июн Жена Ефремова отсудила компенсацию за машину Судебное разбирательство жены Михаила Ефремова Софьи Кругликовой и управляющей компанией «Жилищник» по поводу нанесенного автомобилю ущерба в результ…

14:22, 11 Янв Ставший инвалидом работник отсудил компенсацию Саратовское предприятие «Белошвейка 64» обязали выплатить компенсацию пострадавшему на производстве работнику. Об этом сообщили в региональной прокур…

12:11, 01 Дек Белоруссия хочет получить от России компенсацию Министерство финансов Белоруссии ведет переговоры с правительством России о продлении на 2021 год условий расчетов за нефть с использованием механизм…