Как рассчитать компенсацию при удаленной работе
Законодательство разрешает работникам использовать свое личное имущество для выполнения трудовых обязанностей. Работодатель в этом случае может выплачивать работнику компенсацию, которая не облагается ни НДФЛ, ни взносами. В этом случае, работник ничего не теряет в заработной плате, а работодатель экономит на налогах и страховых взносах.
Но, чтобы этот вариант, сработал и не вызвал претензий со стороны налоговиков, условия работы на своем ПК нужно прописать в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении о переводе на удаленную работу. Только в этом случае, компания обязана возмещать работнику расходы, связанные с использованием имущества и выплачивать компенсацию.
НДФЛ И взносы с компенсации за использование личного ПК
На основании абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ не облагаются страховыми взносами все установленные законодательством виды компенсационных выплат, в частности связанные с выполнением трудовых обязанностей.
К тому же, эти затраты можно учесть при расчете налогооблагаемой базы по прибыли. Нужно только не забывать, что затраты должны быть документально подтверждены.
Для того, чтобы не платить НДФЛ и взносы с сумм компенсаций за использованием работником личного имущества, организация и работник должны собрать и иметь определенный пакет документов.
Документы, которые нужны для подтверждения договора об использовании работником личного имущества
Дополнительным обоснованием для выплаты компенсации без уплаты НДФЛ и взносов у вас может быть позиция Минфина России, изложенная по этому вопросу в письме от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672.
Министерство труда России поддержало законопроект о поправках в Трудовой кодекс, которые законодательно закрепляют дистанционный режим работы. Об этом сообщают «Известия».
«Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации», — именно такая формулировка сегодня заложена в законопроекте. Таким образом, получается, что компенсация личных затрат сотрудников — добрая воля работодателя.
В частности, кроме непосредственной дистанционной (удаленной) работы, предлагается такая форма, как комбинированная занятость (режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работу). Исключается требование об указании рабочего места как об одном из условий трудового договора о дистанционной работе. Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть Интернет.
