Как правильно написать заявление на удаленную работу
Основание составления заявления о переводе на дистанционную работу
Труд дистанционных работников регулируется
главой 49.1 (ст. 312.1-312.5) ТК РФ, а также применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.
Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:
- работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
- взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Дистанционными работниками могут быть лица, создающие нематериальные объекты, например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.
Трудоустраиваться в качестве дистанционных работников очень популярно среди людей с ограниченными возможностями, студентов, пенсионеров, а также женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
На дистанционную форму работы можно не только принять новых, но и перевести уже действующих сотрудников. Процедура перевода начинается с момента подачи заявления.
Содержание заявления о переводе на дистанционную работу
Заявление о переводе на дистанционную работу — это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой перевести работника на дистанционную работу.
Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.
Представленный образец заявления о переводе на дистанционную работу содержит следующие данные:
- сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
- сведения о работнике (ФИО и должность);
- указание причин перевода;
- дата составления заявления;
- подпись работника.
На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника перевестись на дистанционную работу.
Заявление работника о переводе на дистанционную работу регистрируется в журнале регистрации заявлений.
Если работодатель дал согласие, то это будет являться основанием для внесения изменений в условия трудового договора.
Согласно ст. 72 ТК РФ заявление работника будет являться основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовом договору, в котором стороны фиксируют условия перевода.
Зачем необходимо писать
Обращение составляют, когда необходим переход на удаленный режим работы. Дистанционная трудовая деятельность подразумевает выполнение функционала, возложенного на сотрудника, вне стационарного рабочего места (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Перевод на удаленку без письменного согласия служащего невозможен. Подтверждением такого согласия служит заявление работника. Сейчас повсеместно вводятся ограничительные меры в связи с пандемией коронавируса. Переход на дистанционную работу и сокращение личных контактов — один из самых действенных способов предотвратить распространение заболевания.
Как правильно составить
Обращение на имя руководителя пишут те сотрудники, которых по собственному желанию или инициативе руководителя переводят на удаленку. Если возникла производственная необходимость, работодатель обязан уведомить вас об этом за два месяца или раньше (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). А вот сотрудники имеют возможность запросить у руководства дистанционные условия труда.
Вот как это сделать (правила действуют для всех):
- Составьте обращение в свободной форме.
- Укажите Ф.И.О. руководителя и заявителя.
- Пропишите просьбу о переходе и характер изменений условий труда (временный или постоянный).
- Укажите причину запроса, сошлитесь на ТК РФ, распоряжения вышестоящих органов, локальные нормативно-правовые акты.
- Поставьте дату и подпись.
Такие изменения не вносят в трудовую книжку. На основании заявления служащего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и составляется приказ о переводе. Табель рабочего времени в отношении такого сотрудника ведется по общему правилу.
