Как платить зарплату при удаленной работе

Для людей, для которых удаленная работа является основным источником дохода, вопрос о том, как законно получать зарплату является чрезвычайно актуальным. Поскольку рано или поздно каждый фрилансер задумывается о своем будущем и о том, на что он будет жить на пенсии.

Сегодня основной объем денег, который получают независимые работники, проходит мимо «государственной казны», то есть с него не уплачиваются налоги.

Есть несколько способов получать оплату за свой труд законно и быть честным перед государством.

Оформить трудовой договор с работодателем. Такая возможность появилась у фрилансеров с весны 2013 года, когда вступил в силу долгожданный Закон об удаленной работе. Теперь наниматель может заключить договор с сотрудником, трудящимся вне организации. В этом случае компания возьмет на себя отчисления в налоговую инспекцию и перевод денежных средств в Пенсионный фонд РФ.

Этот вариант подходит тем, кто регулярно и на протяжении длительного времени работает на определенную организацию. Однако пока компании неохотно выбирают этот способ сотрудничества с «удаленщиками».

Если же вы выполняете заказы для различных компаний, и у вас нет постоянного заказчика, такой способ легализации доходов вам не подойдет.

Зарегистрировать ИП и самостоятельно оплачивать налоги, производить отчисления в Пенсионный фонд. Оптимальным вариантом является регистрация в качестве индивидуального предпринимателя по упрощенной системе налогообложения. В этом случае «свободный художник» должен будет платить 6% со всех доходов либо 15% с разницы доход-расход. Большинству фрилансеров подходит первый вариант, поскольку при работе через интернет он практически не несет никаких расходов (это относится к журналистам, верстальщикам, программистам, дизайнерам, администраторам групп в соц.сетях).

В этом случае индивидуальный предприниматель должен самостоятельно перечислять пенсионные выплаты в размере 35 664,7 рубля в год с учетом обязательного медицинского страхования (данные на 2013 год). Но эта сумма будет вычитаться из 6%-налога, если совокупная сумма платежей в ПФР составляет не более 50% от налога по упрощенной системе.

Такой способ легализации заработка предполагает больший контроль со стороны налоговой структуры. Это позволяет сделать ваш доход максимально законным.

Оплачивать налоги в качестве физического лица. Более «дорогой» способ, поскольку в этом случае налог будет составлять 13% (НДФЛ). В этом случае на физ. лицо не возлагается обязанность производить отчисления в Пенсионный фонд.

Такая форма также приемлема для тех, чей заработок не является стабильным, и кто получает гонорары от различных компаний.

Если же ваш заработок стабилен и довольно солидный, вам лучше зарегистрироваться в качестве ИП.

Если вы никогда не заполняли декларации — не стоит этого пугаться. Сегодня при налоговых работают фирмы, которые помогают правильно оформлять подобную документацию. Их услуги стоят от 200 до 1000 рублей за декларацию (то есть, раз в год), в зависимости от региона.

Сегодня в нашей стране онлайн-работники де-юре причисляются к индивидуальным предпринимателям. Эта деятельность требует регистрации, отчетности и, соответственно, уплаты налогов. Но как показывает статистика, физические лица пока редко прибегают к данной мере.

Каким способом лучше получать зарплату, чтобы ее можно было оформить официально? Сегодня большинство фрилансеров получают гонорары посредством электронных денег. Чуть меньше вознаграждений осуществляется через банковские переводы.

Последний способ взаиморасчетов между сторонами — наиболее оптимальный для фрилансеров. Для этого вам нужно лишь открыть расчетный счет в выбранном банке либо завести пластиковую карту, а реквизиты предоставить работодателю.

Однако перед открытием счета или оформления карты внимательно изучите условия и тарифы, которые предлагаются банком. Есть ли проценты за снятие наличных, переводы, сколько стоит обслуживание счета?

Например, «Альфа-банк» и «Промсвязьбанк» предоставляют удобный интернет-банкинг для ведения расчетного счета индивидуальных предпринимателей. Если завести карту в том же финансово-кредитном учреждении, где обслуживается ваш расчетный счет, то вы сможете легко выводить средства с расчетного счета на карту и, скорее всего, с вас не будут сниматься проценты за перевод. После вывода средств на карту их будет удобнее контролировать (можно подключить смс-оповещение или следить за балансом из личного онлайн-кабинета). Снимать деньги тоже просто — это можно сделать в любом банкомате своей кредитной организации (снятие без процентов) либо другого банка (в этом случае с вас возьмут проценты).

При открытии счета отдайте предпочтение солидным финансовым учреждениям с разветвленной филиальной сетью, ведь ваши новые заказчики могут оказаться в любом городе: Сочи, Владивостоке или Калининграде. Если вы постоянно сотрудничаете с одной компанией, то есть смысл выбрать банк, с которым работает ваш заказчик — это также позволит избежать уплаты комиссии за перевод средств.

Также в среде фрилансеров популярны расчеты через электронные платежные системы: Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi Кошелек, PayPal. У каждой из них есть свои особенности.

PayPal — американская система, которая удобна для осуществления как международных переводов, так и платежей внутри страны. Однако регистрация и работа с ней довольно сложна.

WebMoney — популярная платежная система. Средства, находящиеся в электронном кошельке, фактически не считаются деньгами и являются ценными бумагами, у которых есть денежный эквивалент. Их легко вывести — достаточно лишь привязать аккаунт к карточному счету.

Яндекс.Деньги и Qiwi Кошелек — также достаточно распространены в российской фриланс-среде. Их с легкостью можно привязать к банковской карте и оплачивать ими товары и услуги. Официально их нельзя использовать для получения доходов. Предполагается, что средства в данных системах используются для некоммерческого использования. То есть на личные расходы, безвозмездную помощь, оплату товаров и услуг в интернете, мобильной связи, займов (получения или возврата).

Сегодня контроль за денежными проводками по электронным платежным системам практически не осуществляется. Однако если налоговая найдет недочеты в финансовой отчетности компании-агента, то может быть проведена встречная проверка путем анализа финансовых операций клиентов (в том числе это может коснуться и вас).

Вам нужно знать, что электронные платежные системы обязаны проинформировать службу финансового мониторинга, если на ваш счет поступит более 600 000 рублей. Помните, что фискальные органы имеют полное право запрашивать данные о клиентах любых платежных систем.

В случае если налоговые органы заподозрят в уклонении от уплаты налогов, удаленному работнику может грозить административная или уголовная ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность.

В частности, административная ответственность за ведение предпринимательской деятельности без регистрации ИП предусматривает штраф в размере от 500 до 2000 рублей. За получение дохода в крупном размере (более 1,5 млн рублей) предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере до 300 000 рублей либо в размере дохода осужденного за период до двух лет, либо наказание в виде выполнения обязательных работ на срок до 480 часов или арест на срок до 6 месяцев.

Если фрилансера уличат в незаконном получении дохода в особо крупном размере (более 6 млн рублей в год), то к нему может быть применен штраф в размере от 100 до 500 000 рублей либо в размере заработной платы за период от 1 до 3 лет, либо принудительные работы до 5 лет, либо наказание в виде лишения свободы на срок до 5 лет.

Если ваш заработок при удаленной работе является постоянным и солидным, то лучше похлопотать о том, чтобы законно получать свою заработную плату.

Правила оплаты удаленной работы — актуальный вопрос регулирования дистанционных трудовых отношений. Здесь определяющую роль играет система оплаты труда (СОТ), которая к этому работнику будет применяться. Основная задача работодателя— определить, какая из возможных систем оптимально подходит конкретному работнику, учитывая дистанционный характер его работы.

Об изменениях Трудового кодекса, прсвященных дистанционной работе, читайте в этой статье.

Оплата труда дистанционного работника

Для оплаты дистанционного труда работодатель выбирает наиболее приемлемую из существующих СОТ:

• повременная (индивидуальная, коллективная, прямая повременная, повременно-премиальная, окладно-премиальная);
• сдельная (индивидуальная, коллективная (бригадная), прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, аккордно-премиальная);
• тарифная ( ставки, квалификационные разряды, должностные оклады по уровням, грейдам, категориям, содержание квалификационных категорий);
• бестарифные системы на основе квалификации или достигнутого результата работы (вклада). Включают определение параметров, размер вклада в конечные результаты и зависимость зарплаты от этого, квалификационные критерии, результативные критерии, KPI и др.

Для расчета заработка используются установленные в компании сдельные расценки. Также система дистанционной оплаты может зависеть и от других параметров: нормы выработки, качества работы и проч. Основанием для начисления будут отчеты, в которых отражен факт оконченной работы, результаты конкретного работника, другие параметры, имеющие значение.

Примеры таких отчетных документов: акты выполненных работ, другие документы, применяемые в организации.

Наличие норм предоставляет гарантию оплаты труда не ниже МРОТ. Под нормами принято понимать выработку, время выполнения операций и другие. Нормирование регламентирует ТК в главе 22, ст. 159–163. Исходя из предписаний Кодекса, работодатель обязан при введении норм оплаты труда дистанционного работника:

• зафиксировать их в ЛНА;
• получить одобрение представительного органа работников компании;
• всех сотрудников с нормативами;
• при возникновении необходимости пересмотра норм, ознакомить работников с предстоящими изменениями не позднее, чем за 2 месяца.

Если сдельная оплата не характерна для конкретной компании, предпочтение отдается стандартным системам — установление оклада или тарифной ставки за 1 час. При данной схеме зарплата удаленного сотрудника зависит от количества отработанных часов за определенный учетный период.

Выбранная СОТ записывается в трудовой договор с дистанционным работником. Основание для расчета того, как оплачивается дистанционная работа— табель учета рабочего времени.

Чаще всего тарифная схема сочетается с выплатами компенсационного и стимулирующего характера (премий) при выполнении работником определенных показателей. Это предусматривается в локальном акте организации.

Базовые требования по оплате труда в соответствии с ТК

В соответствии со 129 ст. Кодекса, СОТ, в том числе и дистанционной работы, включает три основных элемента: оплату работы (повременную, сдельную, иные виды), выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера.

Законодательство не устанавливает порядка, как платить зарплату при удаленной работе. Работодателю делегировано право самому определять системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу сотрудников на удаленке.

Из каких элементов состоит процесс организации оплаты труда в организации:

• планирование и контроль фонда оплаты труда;
• нормирование;
• установление тарифной сетки или иных зависимостей оплаты от квалификации работника, производительности и иных факторов;
• выбор СОТ;
• система компенсаций в пользу работника;
• система и критерии (параметры, показатели) стимулирования работников.

Таким образом системы оплаты труда на закрепленном рабочем месте или при дистанционной работе принципиально мало чем отличаются друг от друга.

Рекомендации по организации и оплате дистанционной работы

Исходя из опыта успешной организации удаленной работы, можно дать следующие рекомендации по расчету зарплаты удаленному сотруднику: