Что такое временное Заместительство

Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Пример

Сотрудник ООО «Стиль» Дятлов П.П. с должностным окладом 30 000 руб. в период с 27 февраля по 7 марта 2018 г. исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника Никонова А.И. с должностным окладом 40 000 руб. В этот период Никонов А.И. находится в отпуске. В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения сотруднику Дятлову П.П. производится доплата разницы в окладах.

Необходимо начислить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника за февраль и март 2018 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида начисления.
2. Регистрация доплаты за временное заместительство.
3. Расчет и начисление доплаты за временное заместительство.

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий. В плане видов начислений (раздел Настройка — Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить).

Регистрация доплаты за временное заместительство

Регистрация доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производится с помощью документа Совмещение должностей (раздел Кадры — Все кадровые документы — кнопка Создать — Совмещение должностей или раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Совмещение должностей) (рис. 1):

1. В поле Совмещение с … по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере — с 27.02.2018 по 07.03.2018.
2. В разделе Вид совмещения оставьте установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника. В нашем примере доплата назначается в связи с временным заместительством, поэтому необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники.
3. В разделе Размер доплаты:
   • установите флажок Рассчитать по ФОТ и установите переключатель в положение Разница ФОТ, т.к. в нашем примере размер доплаты определяется разницей между ФОТ временно отсутствующего и его замещающего сотрудника. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ сотрудников (временно отсутствующего и замещающего);
   • поле Размер доплаты автоматически заполняется разницей между ФОТ сотрудников;
   • поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.

Подробнее о заполнении других полей документа смотрите в примере начисления доплаты за совмещение профессий.

Рис. 1

1. Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать — Приказ на совмещение (рис. 2).

   Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используйте кнопку Печать — Дополнительное соглашение

   .

   

   Рис. 2

Расчет и начисление доплаты за временное заместительство

Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) (рис. 3).

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.

В феврале 2018 г. — 19 рабочих дней. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Дятлов П.П. исполнял 2 рабочих дня (с 27.02.2018 по 28.02.2018). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 19 дней * 2 дня = 1 052,63 руб.

В марте 2018 г. — 20 рабочих дней. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Дятлов П.П. исполнял 5 рабочих дней (с 01.03.2018 по 07.03.2018). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 20 дней * 5 дней = 2 500,00 руб.

Рис. 3

Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22

Или отправьте заявку на reklama@mikos.ru

Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.