Что такое совмещение и совместительство

Российское законодательство о труде в своих статьях разделяет понятия совместительство и совмещение.

Нюансы и отличия в них очевидны, однако на практике часто возникают вопросы, ведь от их правильного определения зависят трудовой стаж, оплата отпусков и больничных листов, предоставление очередного отпуска. Поэтому ниже рассмотрим все возможные ситуации, связанные с этими понятиями. Начнем с тех, которые диктует ТК РФ.

Расставим точки

Понятие совместительства (внутреннее и внешнее)

Главой 44 Трудового Кодекса достаточно подробно регулируются права и обязанности сотрудников, работающих по совместительству .

Это то, что надлежит выполнять согласно должностной инструкции в то время, когда основная работа закончена или у работника выходной день.

Не в перерывах между ними, и не в продолжении текущего рабочего дня, а именно по его окончанию или в выпадающие на основной работе выходные дни.

При этом статья 60.1 Трудового Кодекса РФ разграничивает два разных понятия совместительства: внутреннее и внешнее.

• Первое означает работу у единственного работодателя дольше, чем установленные пределы рабочего времени и для этого необходимо наличие вакантных мест.
• Второе означает работу также за установленными пределами трудового дня, смены, но на другом предприятии, в организации.

Ранее было ограничение, которое не всегда соблюдалась обеими сторонами, в том, что работа должна быть по другой, нежели основная специальность, профессии. В данное время таких ограничений не существует.

Смотрите также видео о привлечении внешних совместителей

Что такое совмещение по ТК РФ?

Расширяя зоны обслуживания, увеличивая объем работы конкретного сотрудника или служащего, получаем такое понятие трудового права, как совмещение. Эта часть отношений с недавнего времени регулируется статьей 60.2.

Работодатель поручает выполнить обязанности во время смены или рабочего дня дополнительной работы, без отрыва от основной специальности.

Это оплачивается дополнительно, сверх той суммы, которая выплачивается работнику по основной ставке. Это возможно только с согласия сотрудника, оформленного письменно. В течение какого периода времени и какой объем будет выполняться, решается по согласованию сторон и оформляется приказом.

Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время, и до наступления срока, когда отсутствующий работник приступит к работе. Однако он должен написать заявление на имя директора и уведомить о своем отказе не меньше, чем за 3 дня.

Тестирование при устройстве на работу проходят все категории работников. Узнайте особенности процедуры здесь.

Что выгоднее для работника?

Назвать более выгодное положение работника сложно в силу разности понятий совместительства и совмещения.

Преимуществами первого являются:

• возможность работать по другой профессии;
• более устойчивое положение на рынке труда;
• более высокий уровень заработной платы, чем при совмещении.

Плюсами совмещения можно назвать:

• возможность получать более высокую заработную плату у одного работодателя за одну смену или рабочий день;
• повысить квалификацию, замещая вышестоящего сотрудника;
• показать собственную лояльность работодателю, избавив его от необходимости принимать временного сотрудника «со стороны.

Совмещение и совместительство по трудовому праву

Правовое поле рассматриваемых понятий по ТК РФ четко очерчено, но чаще всего смешивается, когда выбирается приоритет между внутренним совместительством и совмещением. Чем отличаются изучаемые формы организации труда?

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Его оплата и сроки определяются приказом, созданным после достижения соглашения с работником, оформленного его письменным заявлением или дополнительным соглашением.

Совместительство создает новый, полноценный трудовой договор, с соблюдением всех норм и правил законодательства. Статья 282 не ограничивает работника в количестве заключаемых договоров, и как следствие, в количестве сторонних работодателей. Специальные правовые нормы определяют возможность работы по совместительству для медиков, фармацевтов, педагогов и служащих в сфере культуры и образования.

Когда это возможно?

Чаще всего совмещение профессиональных, служебных обязанностей вступает в силу, когда по воле обстоятельств необходимо на короткий или продолжительный срок произвести замещение ушедшего в отпуск, декрет, на больничный лист работника.

Увеличение объема работы обычно происходит по смежной или близкой к основной специальности профессии. Тот, кто совмещает должности и специальности без отрыва от основной работы и без увеличения количества отработанных часов, оформляется с письменным согласием и соответствующим приказом у основного работодателя.

Совместитель устраивается на работу как самостоятельная единица списочной численности, со всеми вытекающими последствиями. А это оформление, оплата, очередной отпуск и трудовой договор вне зависимости от того, внешнее это совместительство или внутреннее.

Ограничения и запрет

Существуют отдельные категории лиц, с которыми запрещено заключать договор о совместительстве:

1. не достигшие 18 лет, согласно части 5 статьи 282.
2. Работающие в опасных, вредных условиях по основному месту работы в том случае, когда работа совместителем предполагает подобные условия труда.
3. Управляющими транспортными средствами или управляющие, координирующие движение ТС, часть 1 статьи 329 ТК РФ.
4. Государственные служащие, перечень которых приведен в Постановлении.

При совмещении подобных ограничений и запретов нет, поскольку работник совмещает близкие по обязанностям профессии в пределах нормальной продолжительности времени работы.

Работа кадровой службы

Служба управления персоналом или отдел кадров ведут документооборот по приёму, обучению, повышению квалификации, переводу и увольнению сотрудников. От умения верно квалифицировать ситуации с персоналом, возникающие в период его работы на предприятии, зависит жизнедеятельность коллектива и отсутствие проблем с надзорными органами.

Оформление совместительства и совмещения: в чём разница?

Кадровая документация для совмещения профессий начинается с Положения об оплате труда и премировании, в котором прописывается размер и порядок выплаты за совмещение.

Далее руководитель подразделения, в котором необходимо осуществить совмещение для работника, согласовывает устно все условия с возможным претендентом. И после достижения договоренности готовит служебную записку на имя руководителя. На ее основании делается приказ и назначенный на работу по совмещению работник собственноручно пишет, что согласен, ставит дату и подпись.

Совместительство начинается с того, что работник предоставляет необходимые для оформления трудового договора документы, знакомится с локальными актами и подписывает приказ о приеме на работу в качестве совместителя. Существующее понятие «совмещение при совместительстве» оформляется в трудовую книжку, приказ и договор как сдвоенная профессия, например «бухгалтер с исполнением обязанностей кассира».

Учёт и личные карточки

Личное дело сотрудника, работающего по совмещению, заводится один раз. Туда вносят все необходимые данные, в том числе особенности работы.

Совместитель, работающий дополнительного у одного и того же работодателя, дважды учитывается в табеле рабочего времени под разными номерами и на него заводятся две личные карточки, каждая с полным пакетом документов, необходимым для работы по специальности.

При подсчете среднесписочной численности он считается дважды, целой единицей или частью, в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Внешний совместитель занимает должность или профессию согласно штатного расписания на другом предприятии, соответственно на него заводится личное дело. Трудовая книжка хранится по основному месту работы и по желанию на основании справки с основного места работы в нее будет внесена запись под очередным номером о работе по совместительству. При совмещении работник трудится на основании приказа по организации.

Отпуск для этих категорий

Рассмотрим, как оплачивается этот отдых.

Очередной оплачиваемый отпуск для человека, совмещающего профессии, предоставляется в полном соответствии с графиком отпусков. При начислении отпускных сумма доплаты учитывается в расчете.

Совместителю законодательство предписывает уведомлять работодателя о периоде отпуска по основному месту работы с тем, чтобы отпуск на дополнительном месте был оформлен на тот же период. Если на основном месте работы отпуск длиннее, то «дополнительному» работодателю надлежит оформить отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни.

Увольнение или освобождение от дополнительной работы

Термин «увольнение» в этой статье применим к совместителям, внешним или внутренним. Уволить их можно по разным основаниям, указанным в ТК РФ, но есть и такие основания, которые подходят только для них.

Это прием на занимаемое совместителем место сотрудника, для которого работа будет являться единственной и основной.

Стоит отметить, что и сам совместитель имеет приоритет и по заявлению может остаться на рабочем месте, если решит, что оно будет основным для него.

Освобождение от обязанностей и дополнительной работы имеет место быть у тех, кто совмещает обязанности. Это происходит, когда к работе готов приступить работник, до сего момента отсутствующий по болезни, командировке или другим уважительным причинам. В таком случае работодатель уведомляет работника. Последний тоже может инициировать свое освобождение, также уведомив администрацию за три дня.

Для генерального директора

Руководитель предприятия имеет возможность быть внешним и внутренним совместителем (статья 276 ТК) при условии, что это одобрено вышестоящим органом: собранием учредителей, советом директоров, собственником на основании письменного заявления генерального директора и оформляется протоколом.

Далее происходит стандартная процедура приема на работу с указанием в договоре и приказе формулировки «по совместительству». Для совмещения ограничений нет и это касается распространенной в малом бизнесе ситуации, когда директор совмещает обязанности главного бухгалтера.

Для педагогических работников

Совместительство в школе и детском саду не запрещено законодательством, однако здесь есть свои тонкости.

Педагогические работники подчиняются не только нормам статьи 282 и 60.1 трудового права, но и следующим актам:

1. Закону об образовании.
2. Постановлению «Об особенностях работы..».
3. Другим федеральным законам.

Согласно им, педагоги могут работать совместителями на основном месте или в другой организации по своей, а также по другой специальности.

Также в Постановлении приведен список работ, выполнение которых не квалифицируется как совместительство.

Хотите знать, как оплачивается больничный лист в 2019 году? Читайте эту статью.

Рассчитать подоходный налог с заработной платы может каждый, если прочтёт методику здесь.

Особенности бухучёта

Бухгалтерский учет при наличии в штате совместителей или тех, кто совмещает должности и профессии не составляет сложностей.

Стоит только знать некоторые аспекты, например:

• при совместительстве выплачивается сумма, определенная штатным расписанием, пропорционально отработанному времени;
• при совмещении к заработной плате согласно Положения об оплате труда и премировании добавляется сумма в процентах от заработной платы временно отсутствующего сотрудника или оговаривается надбавка в твердом денежном выражении.

Оплата труда совместителей

Заработная плата совместителю начисляется от суммы, которая указана в трудовом договоре о совместительстве.

Стандартные налоги вычитаются, добавляется, если есть районный коэффициент и сотрудник получает на руки или карту получившуюся сумму. Если он работает не полный день, не на полную ставку или сдельно, тогда зарплата начисляется пропорционально тому времени, которое было отработано.

Нюанс: при оплате больничного необходимо предоставить справку о стаже и копию трудовой книжки тому работодателю, у кого нет возможности посчитать стаж.

Отпускные начисляются по общим правилам.

Налогообложение

Вычет по НДФЛ, если работник имеет на него право, подтверждённое документально, предоставляется в организации по выбору работника — внешнего совместителя.

Внутренние совместители получают вычет со всей суммы заработка. Остальные налоги исчисляются согласно общих правил налогового законодательства.

В чём разница?

В заключение приведем небольшую таблицу, в которой сравним основные этапы двух форм организации труда: