Что означает Профессия архивариус

Архивариус или архивист — это сотрудник архива, отвечающий за правильную организацию его работы. Данный сотрудник востребован во всех организациях, в которых есть большой оборот документации: на государственных предприятиях, в судах, банках, страховых компаниях и в других фирмах.

Архивариус является техническим исполнителем. Эту должность, как правило, занимает человек со средним либо профессиональным образованием (специальность «архивное дело», «документоведение» и т. д.), прошедший специализированные курсы по данному направлению.

Профессия архивариуса является простой в физическом плане.

К ее недостаткам можно отнести преимущественно невысокий уровень оплаты труда и некоторую рутинность.

В зависимости от региона и специфики организации, уровень зарплаты архивистов составляет от 20 до 60 тысяч рублей.

Требования, предъявляемые к архивариусу

Архивист должен обладать рядом специфических знаний и умений.

В частности, он должен знать:

  • нормативные и законодательные акты, касающиеся его работы, а также нормы трудового законодательства РФ;
  • единую систему делопроизводства, принятую на государственном уровне;
  • порядок приема и сдачи документации в архив, методы ее хранения и использования;
  • способы оформления описи документов, их тезисного описания;
  • порядок ведения и учета отчетности;
  • особенности организационной структуры компании и ее внутреннего трудового распорядка.

Помимо этого, архивист должен знать правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой, уметь анализировать большие массивы информации и грамотно излагать свои мысли.

Личные качества

Для того чтобы профессионально выполнять должностные обязанности, архивариус должен обладать рядом личных качеств и характеристик.

В их числе:

  • хорошая память;
  • внимательность к деталям и мелочам;
  • способность к анализу больших объемов данных;
  • способность к выполнению длительной монотонной работы;
  • личная организованность;
  • аккуратность;
  • усидчивость.

Не сможет работать на этой должности импульсивный человек, не умеющий организовать себя, неаккуратный и с узким кругозором.

Функциональные обязанности архивариуса

Обязанности архивариуса определяются его должностной инструкцией и положением об архиве. В большинстве организаций должностные обязанности архивиста заключаются в выполнении определенных функций.

В частности:

  • формирование архива в бумажной или электронной форме;
  • прием поступающей корреспонденции, проверка правильности ее составления, обработка и подшивка в архив;
  • выдача справок и копий документов, хранящихся в архиве;
  • выдача оригиналов архивных документов во временное пользование;
  • участие в формировании номенклатурных дел;
  • составление отчетности по выполняемой работе.

Кроме того, архивариус обязан направлять документы в организации, из которых поступают запросы, принимать меры для использования в работе современных технических средств, следить за сохранностью документации, а также за соблюдением норм и правил безопасности в архиве.

По мере необходимости сотрудник может выполнять другие обязанности, к примеру, принимать участие в работе экспертных групп по оценке ценности архивных документов.

Права и ответственность

Архивариус, как и другие сотрудники, обладает правами.

Эти права закреплены в должностной инструкции:

  • архивариус имеет право знать о решениях администрации, затрагивающих его работу;
  • вносить предложения по улучшению функционала;
  • информировать руководителя о выявленных проблемах и недостатках в работе, предлагать варианты их устранения;
  • получать всю необходимую документацию, которая нужна для выполнения функциональных обязанностей;
  • обращаться за поддержкой в выполнении тех или иных задач.

За выполнение своей работы и за допущенные при этом нарушения архивист несет полную ответственность согласно действующему законодательству. За нанесение материального вреда сотрудник отвечает в соответствии с Гражданским кодексом РФ и законодательством о труде.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть