Чем занимается генеральный директор предприятия

Организация работы предприятия предусматривает необходимость четкого определения правого положения каждого сотрудника и в том числе руководителя. Для достижения указанной цели разрабатываются должностные инструкции.

В ней подробно расписываются полномочия, основные обязанности и степень ответственности работника. Основное назначение этого документа — обеспечение условий для эффективной работы.

Общество с ограниченной ответственностью – это одна из самых распространенных организационно-правовых форм предприятий в нашей стране. Для его учреждения достаточно одного физического лица и минимального пакета документов. Отличительной особенностью ООО является реальная возможность совмещения должностей гендиректора и функций главного бухгалтера одним человеком, который ко всему еще может находиться в статусе учредителя.

Составление должностной инструкции для генерального директора

Руководителем предприятия может быть наемным работником и с ним на общих основаниях заключается трудовой договор. Этот документ регулирует все основные аспекты правовых, финансовых и иных взаимоотношений сторон: работника и работодателя.

Такая должность в обязательном порядке предусматривается уставом предприятия. В должностной инструкции определяется его правовой статус  и функциональные обязанности, за исполнение которых, собственно говоря, ему и платят зарплату.

Кто составляет должностную инструкцию?

Высшим органом управления в ООО служит собрание всех его учредителей. Утверждение кандидата на генерального директора в должности относиться к его компетенции.

Собрание устанавливает квалификационные требования к претендентам: образование, наличие опыта руководящей работы в указанной отрасли. Логично, что круг обязанностей и права руководителя должны устанавливаться именно этим органом, которому он подотчетен.

Составлением основного руководящего документа для руководителя в большинстве случаев занимается учредитель ООО или по его поручению – специалист по работе с персоналом.

Обычно для этих целей используется определенный образец. Основные требования к подготовке должностной инструкции изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. Этим нормативным актом вводится унифицированная система в сфере распорядительно-организационной документации в стране.

Утверждение инструкции

Процесс разработки руководящих документов осуществляется обычно квалифицированными специалистами, имеющими юридическое образование, или в обязательном порядке согласуется с юрисконсультами.

Утверждение инструкции осуществляется учредителем, если он в единственном числе, или общим их собранием. Об этом делается соответствующая запись в протоколе собрания и на бумажной версии документа.

Возврат НДС из бюджета возможно способом взаимозачёта. Смотрите все подробности процедуры здесь.

Генеральный директор – учредитель

Интересная ситуация складывается в том случае если у ООО имеется один единственный учредитель и он при этом является еще и генеральным директором.

Исходя из общей практики, он обязан сам для себя разработать инструкцию и сам же ее утвердить.

Если же руководствоваться исключительно требованиями Трудового кодекса, то этого можно и не делать вовсе. В этом правовом акте нет требований об обязательном составлении и утверждении подобного документа.

Обычно наличия инструкции требуют инспектора ФСТиЗ – это специализированная служба по труду и занятости. Для такого рода проверяющих можно подготовить этот правовой акт. Инструкция разрабатывается в соответствии с уставом предприятия для должности генерального директора и утверждается им же, но уже в статусе учредителя.

Видео о приёме на работу генерального директора ООО

Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах

Организационно-правовая форма ООО распространена во всех отраслях экономики нашей страны. Должностные инструкции для каждой из них будут иметь определенные особенности. Это обстоятельство необходимо учитывать при разработке распорядительных актов. Целью инструкции для руководителя предприятия — создание условий для его эффективной работы на этом посту.

Строительная организация

Производственная деятельность компаний в этой отрасли направлена на возведении зданий, сооружений и иных капитальных объектов.

Руководитель предприятия должен решать широкий круг задач, связанных с:

• подбором персонала;
• организацией работ;
• своевременным их обеспечением всем необходимым: строительными материалами, инструментом и оборудованием;
• контролем соблюдения технологической дисциплины при проведении строительных работ.

Руководитель предприятия проводит переговоры с заказчиками и его подписью заверяются договора подряда, финансовая и отчетная документация. В крупных компаниях все перечисленные задачи распределяются между заместителями и помощниками генерального директора.

Частное охранное предприятие ЧОП

Сфера услуг связанная с обеспечением физической безопасности объектов или частных лиц лицензируется и контролируется МВД.

Охранное предприятие – это очень специфичная организация нередко связанная с использованием оружия травматического и даже боевого. При составлении инструкции для гендиректора ЧОП эти обстоятельства необходимо учитывать в первую очередь.

В компетенции руководителя частного предприятия, специализирующегося на охранной деятельности, следующие вопросы:

• общая организация работы и взаимодействия между подразделениями, входящими в структуру предприятия;
• решение вопросов хозяйственно-финансовой и охранной деятельности;
• организация системы обучения персонала по специальностям и участие в его воспитании;
• взаимодействие с правоохранительными органами.

Генеральный директор частной фирмы, осуществляющей охранные функции, имеет право действовать в рамках своих полномочий и в соответствии с законодательством.

Медицинский центр, стоматологическая клиника

В сфере здравоохранения частные учреждения обязаны руководствоваться в своей деятельности требованиями соответствующих правовых актов.

Генеральный директор медицинского предприятия обычно именуется главным врачом, и он должен иметь профильное образование.

В круг его обязанностей входит:

• организация лечебно-профилактической, хозяйственно-административной и финансовой деятельности предприятия;
• контроль над выполнением требований внутреннего распорядка, установленного в заведении, соблюдением правил и мер безопасности в процессе работы персонала;
• представительство интересов заведения в органах государственного управления и в судебных учреждениях.

В процессе осуществления своих полномочий главный врач имеет право издавать распорядительные документы: приказы, подписывать отчетные и финансовые документы. Он осуществляет непосредственно прием на работу персонала и производит распределение функциональных обязанностей между работниками.

Торговые предприятия

Специфика работы магазина и торговой фирмы накладывает некоторые особенности на деятельность его генерального директора.

При разработке должностных обязанностей для руководителя учитываются следующие факторы:

• необходимость наличия профильного образования и опыта работы по специальности;
• твердые знания законодательства в сфере защиты прав потребителей, ассортимента, основных характеристик товаров, правила обмена при выявлении брака и возврата денежных средств;
• осуществляет назначения сотрудников на должности и устанавливает оклад в соответствии со штатным расписанием.

Генеральный директор предприятия розничной торговли имеет права, предусмотренные уставом предприятия на вынесение актуальных вопросов хозяйственной деятельности на рассмотрение их общим собранием учредителей.

Сфера услуг

К этой отрасли относятся самые разнообразные предприятия, начиная от бытового обслуживания населения ремонта техники и заканчивая салонами красоты, парикмахерскими и фитнес-центрами. Они предоставляют своим клиент разные услуги, но в организации их работы есть много общего.

Должностными обязанностями руководителей таких предприятий предписывается:

1. необходимость лично вести подбор персонала и контролировать их работу;
2. обеспечивать функционирование предприятия всем необходимым: оборудованием, расходными материалами, комплектующими;
3. принимать меры по всемерному развитию организации и повышению доходов от его деятельности.

Генеральный директор предприятия сферы услуг имеет право издавать и утверждать инструкции для сотрудников, приказы, подписывать финансовые и банковские документы в рамках полномочий предоставленных уставом.

Транспортная компания

Логистика и доставка грузов – одна из самых динамично развивающихся отраслей экономики. Генеральный директор транспортного предприятия в своей деятельности решает множество задач.

Важнейшими из них являются:

• подбор персонал и обеспечение условий для его эффективной работы;
• организация безопасной эксплуатации транспортных средств, оборудования и механизмов, а также их своевременного технического обслуживания;
• организация грузоперевозок в интересах заказчиков, особое внимание при этом уделяется транспортировке опасных, крупноразмерных и тяжеловесных грузов.

В рамках своих полномочий руководитель имеет право издавать документы административно-распорядительного характера: приказы и распоряжения, подписывать финансовые отчеты, договора с заказчиками.

Предприятия общественного питания

Рестораны, кафе и разного рода столовые чрезвычайно популярны у населения. Должностная инструкция руководителя предприятия общественного питания определяет основные квалификационные требования: уровень образования, опыт работы по специальности и тому подобное.

Генеральный директор несет личную ответственность:

1. за организацию производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
2. за качество приготовления пищи и соблюдение технологий;
3. за поддержание порядка в заведении и соблюдение санитарно-эпидемиологических требований.

Руководитель предприятия имеет широкие полномочия в плане набора персонала, применения мер дисциплинарного характера и стимулирования работы подчиненных.

Юридическая фирма, консалтинг

Специфика работы компании оказывающей правовую поддержку частным лицам и организациям предполагает наличие у ее руководителя специального образования.

Основными задачами в повседневной деятельности руководителя являются:

• организация работы специалистов, обеспечение их всем необходимым, кадровая политика в сфере набора и профессиональной подготовки;
• представительство интересов компании в государственных организациях;
• переговоры с клиентами, подписание договоров и соглашений.

В рамках своих прав директор юридической фирмы издает и подписывает распорядительные документы, разрабатывает инструкции для подчиненных и осуществляет постоянный контроль их деятельности.

Страховая компания

Руководитель компании, работающей в этой сфере, обязан иметь соответствующую квалификацию и подготовку.

Работа генерального директора страховой фирмы имеет ряд особенностей:

1. рациональная организация финансово-хозяйственной деятельности и координация работы отделов и структурных подразделений;
2. отбор кандидатов на должности руководителей для последующего утверждения учредителем;
3. личное представительство интересов компании в процессе переговоров с крупными клиентами и подписание договоров с ними.

В страховом бизнесе основная работа ложится непосредственно на исполнителей – агентов, основная задача руководителя обеспечить максимальную эффективность их деятельности.

Турагентство

Развитие зарубежного и внутреннего туризма в нашей стране тесно связано с ростом благосостояния граждан.

Гендиректор турфирмы занимается следующими вопросами:

• распределение функциональных обязанностей между сотрудниками фирмы;
• экономический анализ работы агентства и подготовка предложений по повышению эффективности работы компании;
• организация планирования и поиск новых направлений развития, ведение переговоров с деловыми партнерами.

Руководитель туристической фирмы подчиняется учредителю общества и несет ответственность за результаты своей деятельности непосредственно перед ним.

Банк и финансовые учреждения

Руководитель организации, работающей в этой сфере, в обязательном порядке должен иметь профильное образование и опыт руководства.

Должностная инструкция директора финансового учреждения предписывает следующее:

1. организацию финансово-экономической деятельности предприятия;
2. подготовку предложений для совета директоров по оптимизации работы на основе аналитических исследований рынков;
3. разработка новых банковских продуктов и координация деятельности структурных подразделений.

Руководитель финансового учреждения имеет право подписи документов распорядительного, отчетного или иного характера в пределах полномочий, предоставленных уставом, учредительными документами и законодательством.

При приёме на работу иностранного гражданина в налоговую следует подать уведомление. Образец можно скачать здесь.

Если открыть кофейню в маленьком городе, она может стать центром культурного досуга и приносить немало прибыли и удовольствия своему владельцу. Как это сделать? Читайте эту статью.

Предприятия в сфере ЖКХ, управляющая компания

Реформа в жилищно-коммунальном хозяйстве привела к появлению в этом сегменте рынка новых хозяйствующих субъектов разных форм собственности.

Генеральный директор такого предприятия, как управляющая компания  ЖКХ, обязан:

• руководить организацией работ по обслуживанию зданий и сооружений и прилегающих территорий;
• осуществлять материально-техническое обеспечение деятельности компании;
• контролировать работу подчиненных и вести личный прием граждан.

В этой сфере складываются новые экономические взаимоотношения, направленные на улучшение условий жизни людей. Обязанность гендиректора управляющей компании всесторонне способствовать указанным процессам.

Разработка должностных инструкций для руководителей компаний и предприятий разного профиля – дело сложное. Оптимально поручить этот процесс специалистам, которые способны соблюсти в этом документе баланс основных обязанностей и полномочий для их эффективной реализации.

Как пример хорошей должностной инструкции может быть использовано руководство, составленное специалистами кадрового агентства и согласованное с квалифицированными юристами:

Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО